帶薪?jīng)_浪？建議所有HR都跟新浪家的學(xué)學(xué)

近日，法大大與企業(yè)綠色發(fā)展研究院聯(lián)合發(fā)布了《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書(shū)》，該白皮書(shū)基于《低碳辦公評價(jià)》標準倡導的創(chuàng )新減碳技術(shù)應用方向，深入剖析企業(yè)低碳辦公場(chǎng)景及簽約減碳價(jià)值。為踐行“雙碳”理念，拓寬企業(yè)減碳思路，法大大將陸續呈現各行業(yè)龍頭企業(yè)的低碳辦公和簽約減碳的有效實(shí)踐，以期為更多企業(yè)提供參考。

（圖源：網(wǎng)絡(luò )）

新浪公司成立于1999年3月，是一家服務(wù)于中國及全球華人社群的領(lǐng)先網(wǎng)絡(luò )媒體公司。通過(guò)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站新浪網(wǎng)(SINA.com)、新浪移動(dòng)(移動(dòng)門(mén)戶(hù)及新浪新聞移動(dòng)應用)、新浪財經(jīng)(新浪財經(jīng)網(wǎng)站和新浪財經(jīng)移動(dòng)應用)以及社交媒體平臺微博(Weibo.com及微博移動(dòng)應用)組成的數字媒體網(wǎng)絡(luò )，幫助廣大用戶(hù)獲得專(zhuān)業(yè)媒體、機構和個(gè)人創(chuàng )作的多媒體內容并與他人進(jìn)行興趣分享和社交互動(dòng)。同時(shí)，新浪公司也提供金融科技等專(zhuān)業(yè)服務(wù)。

資料來(lái)源：《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書(shū)》

據《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書(shū)》所示，2022年11月至2023年11月新浪通過(guò)使用電子簽節省約10.7萬(wàn)張紙，累計減少約4.27噸二氧化碳當量的碳排放。

電子簽約：優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，減少紙張浪費

2021年7月，人力資源社會(huì )保障部辦公廳印發(fā)《電子勞動(dòng)合同訂立指引》，加速了電子勞動(dòng)合同全面應用。當許多企業(yè)還在摸索什么是電子勞動(dòng)合同時(shí)，新浪開(kāi)啟了人力資源領(lǐng)域電子合同的應用之路。

在入職前，求職者可以收到帶電子章的Offer；入職后，員工與公司需要簽署的《勞動(dòng)合同》、《職位申請表》、《保密及競業(yè)限制協(xié)議》等文件，都可以通過(guò)電子合同完成。在職業(yè)生涯管理過(guò)程中，勞動(dòng)合同續簽、信息變更協(xié)議等也通過(guò)電子合同完成。在離職環(huán)節，包括離職證明、離職申請表等也通過(guò)線(xiàn)上完成，大幅縮減了人工處理步驟，在節約時(shí)間的同時(shí)，降低了成本、提升了客戶(hù)體驗。

法大大電子合同平臺，解決了新浪集團面臨的多個(gè)業(yè)務(wù)痛點(diǎn)：

●   工作繁重：大量的員工入職、續簽合同工作以及員工收入、各類(lèi)協(xié)議等憑證證明開(kāi)具，手續多、耗時(shí)廣，人力資源部門(mén)的服務(wù)壓力大；

●   異地簽署：區域公司員工的入職合同往返簽署依賴(lài)快遞寄送，時(shí)間周期長(cháng)、成本高；

●   管理復雜：簽署后，勞動(dòng)合同均進(jìn)行紙質(zhì)存檔，查詢(xún)、借閱難度大，檔案管理需要消耗大量人力資源；

●   體驗差：招聘階段，候選人要自行打印offer，然后簽字、拍照上傳，在職階段合同續簽等需要現場(chǎng)簽署。

僅在人力資源場(chǎng)景下，在沒(méi)有上線(xiàn)電子合同平臺之前，新浪集團年平均用紙量超過(guò)10萬(wàn)張，系統上線(xiàn)后，不僅節省了紙張，也節省了因紙張采買(mǎi)等花費的近5萬(wàn)元費用。