法大大攜手長(cháng)安汽車(chē)，加速行業(yè)數字化

2023年12月，法大大發(fā)布了中國首部《汽車(chē)行業(yè)合同數智化白皮書(shū)》，該白皮書(shū)基于法大大自身參與汽車(chē)行業(yè)合同數智化建設的實(shí)踐和思考，對汽車(chē)行業(yè)數字化轉型攻堅期的轉變進(jìn)行深刻解讀。為拓展企業(yè)數字化管理路徑，優(yōu)化汽車(chē)行業(yè)合同管理方式，法大大將結合市場(chǎng)洞察，陸續呈現業(yè)內知名企業(yè)的實(shí)踐案例，以期為更多企業(yè)打通數字化最后一公里提供系統、全面的可行性參考。

中國長(cháng)安汽車(chē)集團有限公司成立于2005年12月，是隸屬于中國兵器裝備集團有限公司的特大型汽車(chē)企業(yè)。截止到2022年底，中國長(cháng)安控股、參股和代管27家企業(yè)（其中有4家上市公司），全級次企業(yè)98戶(hù)。

目前，已形成汽車(chē)零部件、汽車(chē)銷(xiāo)售與服務(wù)、汽車(chē)物流、汽車(chē)生態(tài)圈四大主業(yè)板塊，擁有強大的全棧式解決方案的零部件供應能力，業(yè)務(wù)覆蓋汽車(chē)全產(chǎn)業(yè)鏈。構建了集團級+事業(yè)部級+企業(yè)級的三層級創(chuàng )新平臺，擁有5個(gè)國家級、8個(gè)省級研發(fā)中心。以質(zhì)量VDA6.3、精益六大KUP、安全環(huán)保HSE等體系為標準，建立了比肩世界一流的精益體系，精益管理、實(shí)物質(zhì)量及質(zhì)量體系處于自主品牌領(lǐng)先地位。

業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

● 簽章效率

在傳統業(yè)務(wù)流程中，需將電子文件、合同及各類(lèi)申請打印成紙質(zhì)文件，手寫(xiě)簽字蓋章，流程長(cháng)且效率低。伴隨數字長(cháng)安的建設，各業(yè)務(wù)對電子簽章和電子簽名的需求迫在眉睫。

● 多業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求

2017年長(cháng)安汽車(chē)就在人事勞動(dòng)合同場(chǎng)景中引入電子簽，但隨著(zhù)公司數字化發(fā)展及業(yè)務(wù)增長(cháng)變化，單一的勞動(dòng)合同電子化，已無(wú)法滿(mǎn)足長(cháng)安汽車(chē)全業(yè)務(wù)場(chǎng)景的線(xiàn)上簽約需求。

● 用印合規性

長(cháng)安汽車(chē)用印場(chǎng)景多、流程長(cháng)，物理印章的調用記錄及使用過(guò)程難追溯，存在印章濫用、冒用風(fēng)險。

●合同審核效率低

長(cháng)安汽車(chē)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，每年簽訂合同的數量已達到16000余份，數量龐大且業(yè)務(wù)涉及范圍廣，包括研發(fā)、買(mǎi)賣(mài)、工程等13大類(lèi)55種合同的簽署，內容繁雜，法務(wù)人員須充分了解各業(yè)務(wù)邏輯，才可運用專(zhuān)業(yè)法律知識識別合同條款中的風(fēng)險。整個(gè)過(guò)程耗時(shí)較長(cháng)，合同審核效率低。

產(chǎn)品應用

應用場(chǎng)景

場(chǎng)景一：人力資源

長(cháng)安汽車(chē)勞動(dòng)合同系統上線(xiàn)法大大電子簽，實(shí)現員工新進(jìn)、續簽合同在線(xiàn)簽署。

HR：

1. 登錄勞動(dòng)合同管理系統錄入員工信息；

2. 選擇勞動(dòng)合同模板；

3. 點(diǎn)擊發(fā)起簽署，將合同發(fā)送給員工；

4. 合同簽署狀態(tài)變更，HR進(jìn)行合同簽署；

5. HR進(jìn)行合同歸檔。

員工：

1. i長(cháng)安APP中收到代辦消息提醒；

2. 進(jìn)行實(shí)名認證；

3. 完成合同簽署；

4. 員工查看、下載合同。

操作流程：

HR創(chuàng )建勞動(dòng)合同

員工簽署勞動(dòng)合同

HR簽署勞動(dòng)合同并完成歸檔

場(chǎng)景二：采購

長(cháng)安汽車(chē)勞動(dòng)合同系統上線(xiàn)法大大電子簽，實(shí)現員工新進(jìn)、續簽合同在線(xiàn)簽署。

操作流程：

場(chǎng)景三：供應商及經(jīng)銷(xiāo)商對賬場(chǎng)景

（1）供應商對賬

長(cháng)安汽車(chē)制造云平臺接入法大大電子簽，實(shí)現供應商對賬單在線(xiàn)簽署。

操作流程：

1. 業(yè)務(wù)人員提交對賬單，內部審批完成后，發(fā)起合同流程；

2. 財務(wù)查看對賬單，手動(dòng)完成個(gè)人簽字；

3. 長(cháng)安汽車(chē)財務(wù)完成簽字后，企業(yè)章自動(dòng)落章；

4. 長(cháng)安汽車(chē)完成簽署后，供應商查看簽署任務(wù)，確認對賬單信息，

5. 信息有誤則駁回流程；

6. 信息確認無(wú)誤，則由供應商財務(wù)手動(dòng)完成個(gè)人簽字；

7. 供應商財務(wù)完成簽字后，供應商印章管理員完成企業(yè)手動(dòng)落章；

8. 簽署完成后，可歸檔及下載合同。

（2）經(jīng)銷(xiāo)商對賬

長(cháng)安汽車(chē)DCS系統接入法大大電子簽，實(shí)現經(jīng)銷(xiāo)商對賬單在線(xiàn)簽署。

操作流程：

價(jià)值體現

● 降低成本

大幅降低經(jīng)銷(xiāo)商對賬單和供應商對賬單的紙張、打印及快遞成本，平均每份合同降低約10元。

● 提升效率

實(shí)現合同在線(xiàn)簽署、存儲、下載、出證業(yè)務(wù)的全流程線(xiàn)上化操作。通過(guò)與業(yè)務(wù)系統的集成，打通業(yè)務(wù)斷點(diǎn)，極大提升企業(yè)內外部業(yè)務(wù)協(xié)同效率。合同智審系統協(xié)助業(yè)務(wù)人員及法務(wù)快速完成合同審查，提升合同審核效率，更好地規避法律風(fēng)險。

● 簽章中臺靈活應用

法大大為長(cháng)安汽車(chē)提供統一簽章中臺方案，已同人事場(chǎng)景、采購場(chǎng)景、對賬單場(chǎng)景等多個(gè)業(yè)務(wù)系統對接應用，并將陸續在售后協(xié)議、質(zhì)量索賠、汽車(chē)銷(xiāo)售、試乘試駕等場(chǎng)景中規劃。簽章中臺靈活支持業(yè)務(wù)系統對接及應用場(chǎng)景擴展，無(wú)需重新部署，提升部署效率。