避免人為疏忽，巧妙應對數據丟失

電腦上存儲的寶貴數據可能會(huì )因為電腦宕機、網(wǎng)絡(luò )攻擊、病毒、失竊、斷電等各種原因丟失。然而，數據安全最大的威脅往往來(lái)自于人為疏忽。

西部數據公司中國及亞太區銷(xiāo)售副總裁Stefan Mandl表示：“人為疏忽往往是造成數據丟失的主要原因之一，例如把咖啡灑在筆記本電腦上，或意外刪除了關(guān)鍵文件等。對于企業(yè)、內容創(chuàng )作者和普通消費者而言，這些看似微不足道的小事故可能會(huì )導致丟失大量的重要文件?！彪m然犯錯在所難免，但依舊有多種方法可以防止由于人為疏忽導致重要數據丟失。

數據備份習慣

備份關(guān)鍵文件至關(guān)重要。對任何難以復制、不可替代，以及會(huì )因丟失而帶來(lái)負面情緒的文件均應采取保護措施。對個(gè)人而言，這可能包括通訊錄、圖片、視頻、音樂(lè )、電子郵件、文檔和財務(wù)記錄。對企業(yè)而言，數據備份則變得更具技術(shù)性，它需要備份包括客戶(hù)數據庫、配置文件、操作系統、會(huì )計記錄、運營(yíng)細節和庫存供應水平等。時(shí)刻對文件進(jìn)行備份并確保其安全，可在系統發(fā)生故障時(shí)令您高枕無(wú)憂(yōu)。

確保文件安全的方法之一是使用存儲設備，如西部數據旗下西數品牌的My PassportTM系列移動(dòng)硬盤(pán)或My BookTM臺式存儲設備。西數My PassportTM隨行版移動(dòng)硬盤(pán)是一款值得信賴(lài)的便攜式存儲設備，僅手掌大小便可輕松存儲照片、視頻、音樂(lè )和文檔。西數My BookTM臺式存儲設備則允許您存儲海量數據，它配備適用于Windows系統的備份軟件，并兼容macOS Time Machine。它還具有帶密碼保護的內置硬件加密功能，可以幫助您確保文件的私密性和安全性。

網(wǎng)絡(luò )使用習慣

忽略軟件更新提醒是導致數據丟失的另一種人為疏忽。定期更新軟件能夠讓您的系統具備新的安全功能，從而防止其受到病毒和惡意軟件的侵害。

定期更改密碼則是另一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò )使用習慣。這可以確保安全的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，并保護您存儲在賬戶(hù)中的私人或重要信息。如果需要也可以在手機日歷上標記或設置提醒，以確保及時(shí)采取安全措施。

數據整理習慣

良好的文件整理方式有助于避免意外刪除文件這類(lèi)簡(jiǎn)單的錯誤。如果您桌面上的文件疏于整理，在清理桌面空間時(shí)就很可能意外刪除某些重要內容?；ㄐr(shí)間為您的文件、照片和視頻建立一個(gè)有條理的管理系統，并將這個(gè)習慣保持下去。

文件管理小技巧：

●   遵循命名慣例

●   命名文件時(shí)始終注明日期

●   盡可能具體地標記文件和文件夾

●   定期清理雜亂的文件夾

●   定期備份重要文件

錯誤在所難免，但由于人為疏忽導致的數據丟失卻可以避免。通過(guò)遵循上述建議，及時(shí)采取數據保護措施，避免因人為疏忽導致的數據丟失，做到有備無(wú)患。