廣州建運公司門(mén)衛通系統介紹及流程

　　系統介紹

　　結合目前門(mén)衛管理過(guò)程中存在的諸如：手工登記繁瑣復雜，記錄保存、查詢(xún)麻煩，無(wú)照片資料，出入時(shí)間無(wú)法監控等管理問(wèn)題，廣州建運智慧卡系統有限公司開(kāi)發(fā)了“門(mén)衛通——數字化門(mén)衛管理系統”，它通過(guò)計算機技術(shù)，掃描識別技術(shù)，觸摸屏技術(shù)，數字多媒體與信息技術(shù)等的結合，實(shí)現了門(mén)衛管理數字化、信息化。

　　門(mén)衛通——數字化門(mén)衛管理系統，可以替代保安自動(dòng)完成來(lái)訪(fǎng)人員入門(mén)登記工作，并能高效準確的記錄、存儲來(lái)訪(fǎng)人員的相關(guān)信息，真正做到人員、證件、照片三者統一，便于來(lái)訪(fǎng)人員的資料查詢(xún)、統計與監控，是現代門(mén)衛管理的首選產(chǎn)品。

　　門(mén)衛管理現狀:

　　、來(lái)訪(fǎng)人員需要自已進(jìn)行手寫(xiě)登記，字跡了草，書(shū)寫(xiě)繁雜，效率低下，且登記信息不準確，不全面；
　　2、采用的紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，不易保存；同時(shí)對于突發(fā)事件，要在厚厚的登記薄中不易立即查找，難以進(jìn)行有效的管理。
　　3、單位人員眾多，安全保衛或前臺人員很難及時(shí)準確地了解本單位的人事變動(dòng)情況 ，即使來(lái)訪(fǎng)人員胡亂登記，他們也很難判斷來(lái)訪(fǎng)者到訪(fǎng)的真實(shí)性；
　　4、門(mén)衛或前臺無(wú)法完整的收集和管理來(lái)訪(fǎng)人員的圖像及相關(guān)資料，厚厚的登記薄也難以為今后的檢索、查找、確認 工作提供有效的幫助。
　　5、有多個(gè)出入口的單位，登記了來(lái)訪(fǎng)人員的進(jìn)入時(shí)間，但無(wú)法及時(shí)知道其離開(kāi)時(shí)間，實(shí)時(shí)監管困難。

　　門(mén)衛通系統的特點(diǎn):

　　數字化門(mén)衛管理系統有效地改變了目前門(mén)衛管理的現狀，克服了紙質(zhì)門(mén)衛登記的弊病，提高門(mén)衛管理工作的質(zhì)量和效率，同時(shí)也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象，是政府機關(guān)單位，企事業(yè)單位出入管理信息化的首選產(chǎn)品，其特點(diǎn)如下：

　　1、通過(guò)先進(jìn)的證件識別儀，直接掃描識別或讀取有效證件的文字與圖像信息，無(wú)需來(lái)訪(fǎng)人進(jìn)行手寫(xiě)登記，有效地保證來(lái)訪(fǎng)人員照片與登記資料的一致性與正確性，同時(shí)節省了來(lái)訪(fǎng)人和門(mén)衛人員的寶貴時(shí)間。

　　2、本產(chǎn)品可以有效保存來(lái)訪(fǎng)人的相片，可以方便門(mén)衛工作人員快速辨認來(lái)訪(fǎng)人，從而能夠很快排除某些可疑現象，增強有關(guān)單位的安全性；

　　3、操作簡(jiǎn)單、高效省時(shí)，進(jìn)出門(mén)登記約需幾秒無(wú)需鍵盤(pán)鍵入字符，僅用手指點(diǎn)幾下屏幕就可以完成登記。

　　4、查詢(xún)和統計功能可以讓使用單位隨時(shí)獲得需要的信息，用戶(hù)可根據自身需要，設定各種查詢(xún)或統計條件（包括來(lái)訪(fǎng)人姓名、證件號碼、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、被訪(fǎng)人姓名、被訪(fǎng)問(wèn)部門(mén)、綜合查詢(xún)等等）對以往訪(fǎng)問(wèn)記錄進(jìn)行快速查詢(xún)，快速取得所需信息。

　　5、最大限度避免各類(lèi)閑雜人員、竊賊以及那些對政府和社會(huì )不滿(mǎn)心存報復心理的極端分子混入。來(lái)訪(fǎng)者表述的訪(fǎng)問(wèn)部門(mén)和工作人員必須與系統中登記的人員資料相符，否則，門(mén)衛拒絕放行。另外、門(mén)衛可利用自動(dòng)撥號功能，與被訪(fǎng)人實(shí)時(shí)溝通，核實(shí)后再放行，這使得門(mén)衛管理更安全可靠。

　　6、安全隱患提示功能幫助及時(shí)排除安全隱患 每日下班時(shí)間，系統將提示門(mén)衛人員有哪些登記進(jìn)入但尚未登記離開(kāi)的訪(fǎng)問(wèn)者，門(mén)衛人員可以向被訪(fǎng)者查詢(xún)，并進(jìn)行安全排查，以盡快消除安全隱患。

　　7、黑名單自動(dòng)報警杜絕不受歡迎的人對正常辦公的頻繁干擾，系統可將任何不受歡迎的來(lái)訪(fǎng)人列入黑名單，進(jìn)入黑名單的來(lái)訪(fǎng)人再次來(lái)訪(fǎng)時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)報警，提示門(mén)衛人員拒絕其進(jìn)入。

　　8、數據海量存儲，不遺失、不泄露，系統可存儲訪(fǎng)問(wèn)記錄100萬(wàn)條以上，并可隨時(shí)本機或網(wǎng)絡(luò )備份，安全可靠。

　　9、可以聯(lián)網(wǎng)登記，方便管理，如果使用單位有一個(gè)以上的進(jìn)出口需要用本系統來(lái)管理，可以采用數字化門(mén)衛管理系統網(wǎng)絡(luò )版，所有進(jìn)出口的登記數據可以共享，方便來(lái)訪(fǎng)者靈活方便選擇進(jìn)出口。

　　10、不僅提升了使用單位的辦公信息化形象，也提高了使用單位的現代化管理水平。

　　門(mén)衛通系統功能:

　　證件識別功能：能夠掃描各種有效證件信息，并自動(dòng)識別證件中的文字和圖片信息，保證人員、證件、照片的一致性，有效提高安全性；可自動(dòng)讀取二代身份證證件的相關(guān)信息，存入來(lái)訪(fǎng)人員數據庫，以備日后查詢(xún)。

　　攝像圖片保存功能：能在登記過(guò)程的同時(shí)也可通過(guò)攝像頭對來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行拍照，與證件照片資料信息相對應進(jìn)行保存。

　　數據海量存儲功能：大量登記數據可存儲在本機或網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器上，數據可以隨時(shí)備份，保證數據不會(huì )遺失，可追溯性強。

　　數據檢索功能：用戶(hù)可按照自身需要設計各種檢索條件（包括來(lái)訪(fǎng)人姓名、證件類(lèi)型、證件號碼、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、被訪(fǎng)人姓名等等），對以往數據進(jìn)行快速檢索，并方便核對。

　　 數據統計功能：通過(guò)用戶(hù)設定的統計要求，對以往數據進(jìn)行快速統計，并可輸出到Excel文件。

　　數據網(wǎng)絡(luò )管理功能：管理人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)時(shí)對前端數據進(jìn)行監控，以及相關(guān)管理。

　　數據網(wǎng)絡(luò )共享功能：所有數據可以聯(lián)網(wǎng)多點(diǎn)管理進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，對于多個(gè)出入口的單位，來(lái)訪(fǎng)人員可以任意選擇出入口。

　　憑條格式修改功能：打印憑條可以根據客戶(hù)的要求，進(jìn)行任意修改，包括打印內容、打印憑條紙質(zhì)類(lèi)型、打印憑條大小尺寸等等。

　　黑名單管理功能：系統可以將一些可疑人員或不受歡迎人員，設置成黑名單人員，以便下次來(lái)訪(fǎng)即時(shí)報警提示。

　　自動(dòng)電話(huà)撥號功能：標配電話(huà)語(yǔ)音盒，能夠自動(dòng)撥打被訪(fǎng)人電話(huà)號碼，無(wú)需按鍵撥打電話(huà)，杜絕串訪(fǎng)與混入。

　　網(wǎng)絡(luò )視頻功能：以視頻圖像形式將來(lái)訪(fǎng)人的照片通知被訪(fǎng)人，并能夠隱密地反饋被訪(fǎng)人是否接待的意圖，加強安全性。

　　注銷(xiāo)功能：來(lái)訪(fǎng)者離開(kāi)時(shí)，需進(jìn)行注銷(xiāo)，登記其離開(kāi)時(shí)間與攜帶物品，以便實(shí)時(shí)監控。注銷(xiāo)方式可采用直接輸入憑條流水號、條形碼、IC卡等方式，使用靈活，簡(jiǎn)單方便。

　　系統擴展功能：系統可擴展性強，很容易與各種門(mén)禁、安全系統相連接。

　　應用流程:

　　門(mén)衛登記主要管理的工作有：進(jìn)門(mén)登記和出門(mén)注銷(xiāo)。

　　基本說(shuō)明：

　　來(lái)訪(fǎng)人員步入單位門(mén)口，出示有效證件；

　　選擇被訪(fǎng)人員信息后自動(dòng)撥電話(huà)號碼，與被訪(fǎng)人聯(lián)系，是否接受訪(fǎng)問(wèn)，不接受訪(fǎng)問(wèn)，則拒接登記與放行；接受訪(fǎng)問(wèn)，則將來(lái)訪(fǎng)人的有效證件放置在證件識讀機上，一代身份證或其它證件自動(dòng)掃描識別證件有效信息，二代身份證直接讀入證件有效信息，并自動(dòng)將來(lái)訪(fǎng)者信息資料保存；

　　如需發(fā)放臨時(shí)卡，則選擇臨時(shí)卡號；如需憑條，則自動(dòng)打印登記憑條；

　　完成進(jìn)門(mén)登記工作；

　　來(lái)訪(fǎng)人員拜訪(fǎng)完畢，出門(mén)時(shí)向門(mén)衛出示臨時(shí)卡（或登記憑條）；

　　門(mén)衛人員收回臨時(shí)卡（或登記憑條），核對被訪(fǎng)人簽名及所攜帶物品情況；

　　點(diǎn)擊出門(mén)注銷(xiāo)功能；完成出門(mén)注銷(xiāo)登記并放行。