企業(yè)辦公自動(dòng)化系統方案設計

1 引言
在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，獲取、處理和利用大量現代信息已成為人類(lèi)社會(huì )信息處理的最緊迫任務(wù)。一個(gè)國家的經(jīng)濟現代化必須依賴(lài)于管理的現代化和決策的科學(xué)化。這就使辦公系統自動(dòng)化成為當前人類(lèi)工作、生活的熱門(mén)話(huà)題。辦公自動(dòng)化系統是一門(mén)綜合多種技術(shù)的新型學(xué)科，其技術(shù)基礎主要是計算機技術(shù)、通信技術(shù)和其他綜合技術(shù)。

2 系統總體方案設計圓
2．1 系統設計原則
辦公自動(dòng)化系統是一項重要的系統工程，其設計的合理性對日常的維護和未來(lái)發(fā)展起著(zhù)極為重要的作用。辦公自動(dòng)化系統總體設計原則的確定，不僅要考慮近期目標，還要為系統的進(jìn)一步發(fā)展和擴充留有余地。設計中需要考慮各階段的情況，適應長(cháng)遠發(fā)展。統一規劃設計。該系統應具有良好的開(kāi)放性，這種開(kāi)放性靠標準化實(shí)現，系統建設基于標準的TCP／IP、HTML、 SOAP等協(xié)議實(shí)現。辦公自動(dòng)化系統總體設計原則：
(1)開(kāi)放原則采用開(kāi)放標準、采用開(kāi)放技術(shù)、采用開(kāi)放結構、采用開(kāi)放系統組件。
(2)實(shí)用原則實(shí)用有效是最主要的設計目標，設計結果能滿(mǎn)足需求并且行之有效。
(3)可靠原則設計穩定可靠，具有高M(jìn)TBF(平均無(wú)故障時(shí)間)和低MTBR(平均無(wú)故障率)，提供容錯設計，支持故障檢測和恢復，可管理性強。
(4)安全原則安全措施有效可信，能夠在多個(gè)層次上實(shí)現安全控制。
(5)可維護性采用面向對象的組件模式，此技術(shù)的應用可提高系統的可維護性。
(6)先進(jìn)原則設計思想先進(jìn)、軟硬件設備先進(jìn)、網(wǎng)絡(luò )結構先進(jìn)、開(kāi)發(fā)工具先進(jìn)。
(7)靈活原則系統配置靈活，能夠適應應用和技術(shù)發(fā)展需要。
(8)可擴展性能夠在規模和性能兩個(gè)方向上擴展，擴展后的性能有大幅度提高。
2．2 系統拓撲結構
辦公自動(dòng)化系統的開(kāi)發(fā)是基于先進(jìn)的軟件工程實(shí)現，具有十分強大的智能辦公平臺建設功能。圖1為系統拓撲結構。

2．3 系統功能模塊設計
辦公自動(dòng)化系統具有協(xié)同工作、公文管理、知識資源庫、生產(chǎn)流程可視化監測、項目管理、綜合查詢(xún)、電子公告、討論區、日程管理、會(huì )議管理、計劃管理、網(wǎng)上調查、短信、電子郵件、系統管理等功能模塊，如圖2所示。