企業(yè)辦公自動(dòng)化系統方案設計
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3．4 電子公告、討論區和網(wǎng)上調查
電子公告用于發(fā)布企業(yè)各種正規的通知、通告，具有權限的用戶(hù)可發(fā)布電子公告，普通用戶(hù)可隨時(shí)上網(wǎng)查詢(xún)公告：企業(yè)論壇主要是為專(zhuān)家、工程技術(shù)人員提供一個(gè)網(wǎng)上技術(shù)交流、技術(shù)咨詢(xún)、命題論證、思想交流等相互切磋的環(huán)境。管理人員可在線(xiàn)編制網(wǎng)上調查表，普通用戶(hù)可在網(wǎng)上填寫(xiě)并提交調查表。
3．5 日程和會(huì )議管理
日程管理用于管理用戶(hù)的日程安排，可對日程安排設置提醒功能，用戶(hù)登錄后，會(huì )自動(dòng)根據日程設置自動(dòng)提醒用戶(hù)。會(huì )議管理用于創(chuàng )建會(huì )議計劃?？蓪?huì )議計劃發(fā)送到參會(huì )部門(mén)與參會(huì )人，系統可按照設置對參會(huì )人員進(jìn)行相應提醒。
3．6 常用工具、個(gè)人設置和基礎設置
常用工具包含：?jiǎn)T工通訊錄、年歷、計算器、個(gè)人名片、短信服務(wù)、電子郵件、精彩頻道。個(gè)人設置包括：修改密碼、代理人員設置、信息轉移設置、郵件設置?；A設置包含系統設置、組織機構人員設置、職務(wù)級別設置、角色信息維護、角色權限沒(méi)置等模塊。
3．7 后臺管理首頁(yè)面
管理員登錄后，可進(jìn)入后臺管理頁(yè)面，進(jìn)行系統管理工作。后臺首頁(yè)面具有如下功能：
(1)基礎設置用于管理組織機構、人員、角色、權限等；
(2)應用設置用于集中設置協(xié)同模板、公文模板、討論區、公共資源、精彩頻道等；
(3)其他設置用于設置手機短信、郵件系統、實(shí)時(shí)通訊RTX、系統運行日志查看等。
3．8 應用及其他設置
應用設置包含公文模板格式設置、協(xié)同模板格式設置、討論區設置、公共資源設置、審批意見(jiàn)設置、精彩頻道設置、調查問(wèn)卷設計等模塊。其他設置中包含短信通知設置、郵件系統設置、即時(shí)通訊RTX設置、系統運行日志等模塊。本文引用地址：http://dyxdggzs.com/article/202656.htm
4 系統開(kāi)發(fā)技術(shù)
4．1 開(kāi)發(fā)工具
系統可采用目前最先進(jìn)的開(kāi)發(fā)工具M(jìn)icrosoft Visual Studio．Net 200X實(shí)現。Microsoft Visual Studio．Net 200X是一套完整的開(kāi)發(fā)工具，用于生成桌面和基于團隊的企業(yè)級Web應用程序。除了生成高性能的桌面應用程序外，還可使用Visual Studio．Net 200X基于組件的強大開(kāi)發(fā)工具和其他技術(shù)，簡(jiǎn)化基于團隊的企業(yè)級解決方案的設計、開(kāi)發(fā)和部署。Visual Studio．Net 200X采用編譯執行的方式，可避免軟件源代碼泄露，大大提高系統運行速度。
4．2 開(kāi)發(fā)規范
應采用精簡(jiǎn)的CMMI3規范，將軟件的開(kāi)發(fā)分為需求開(kāi)發(fā)、技術(shù)預研、系統設計、實(shí)現與測試、系統測試、客戶(hù)驗收、服務(wù)與維護等幾個(gè)階段，可形成開(kāi)發(fā)文檔二十多種，開(kāi)發(fā)模式以線(xiàn)性為主、以并行迭代為輔。嚴謹的開(kāi)發(fā)模式可為以后的系統升級、維護、歸檔提供最佳資料。軟件程序設計流程如圖3所示。
5 結束語(yǔ)
該設計系統可滿(mǎn)足在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的管理、制度執行、文件傳達、信息溝通和信息發(fā)布。該系統是信息在組織內的部門(mén)間、單位間、團隊內外、人員之間流轉的平臺，是組織內人員之間溝通、請示、匯報、審批的平臺，是組織計劃管理、監督執行、協(xié)調事務(wù)的平臺；是知識管理的集中共享和管理平臺。該系統不僅可傳遞組織價(jià)值、培養組織文化、推廣和復制組織制度、方法，是組織整合信息孤島，提升辦公能力和執行能力的有效信息化工具和平臺。
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