企業(yè)辦公自動(dòng)化系統方案設計

2．4 系統功能特點(diǎn)
(1)采用國際標準 系統采用目前業(yè)界標準的TCP／IP通訊協(xié)議。服務(wù)器采用標準的HTML超文本協(xié)議，數據庫服務(wù)器采用數據庫通訊協(xié)議及標準的SQL數據庫操作命令。系統可與其他任何系統連接。實(shí)現信息的共享處理。
(2)標準B／S應用系統系統采用標準的Intemet應用開(kāi)發(fā)技術(shù)，真正實(shí)現客戶(hù)端零維護技術(shù)，使用瀏覽器即可進(jìn)入系統進(jìn)行操作。
(3)大型商用數據庫技術(shù) 系統采用大型商用數據庫技術(shù)實(shí)現，所有信息全部保存在服務(wù)器端大型數據庫。與其他采用免費數據庫的軟件系統相比，該系統具有極高的安全可靠性，可實(shí)現高速數據查詢(xún)與處理。
(4)高強度加密 系統采用可靠的128位MD5加密技術(shù)處理。具有極高的安全性，非授權用戶(hù)不可能進(jìn)行非法操作。普通軟件采用用戶(hù)名與密碼對比技術(shù)來(lái)實(shí)現用戶(hù)認證，稍熟悉計算機的用戶(hù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上廣泛流傳的一些黑客工具，可輕松地破解會(huì )員賬號及管理員密碼。
(5)無(wú)縫OFFICE集成 系統應實(shí)現對MS OFFICE文檔的無(wú)縫集成，使用戶(hù)完全在瀏覽器上對文檔進(jìn)行編輯，操作方式同單獨使用MS OFFICE軟件一樣，實(shí)現文檔修改留痕、批注及讀、寫(xiě)控制。系統應支持WORD、EXCEL文檔、EXCEL圖表、POWERPOINT、 PROJECT項目、VISIO畫(huà)圖等OFFICE文檔格式及WPS文檔、WPS表格兩種WPS文檔格式。
(6)手寫(xiě)簽名 系統支持手寫(xiě)簽名功能，支持市場(chǎng)常見(jiàn)的各種手寫(xiě)筆、手寫(xiě)板及鼠標。
(7)靈活的工作流 系統工作流可靈活定制，可順序審批、并行會(huì )簽、混和審批。在審批過(guò)程中，具有權限的用戶(hù)可根據需要對工作流進(jìn)行跳轉、修改以及工作流業(yè)務(wù)的重定位、委托和移交。
(8)數據安全系統具有防復制功能，可將重要的文檔設置為防復制屬性。只能在系統中查看，不能進(jìn)行任何復制操作(復制／粘貼、或打印)，保護企業(yè)的知識產(chǎn)權。
(9)遠程辦公系統支持遠程辦公功能，客戶(hù)機可通過(guò)Internet或遠程拔號進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統，經(jīng)過(guò)身份確認后，實(shí)現系統所有功能。
(10)通用郵件支持 系統可與任何標準的電子郵件系統集成到一起。與其他郵件系統進(jìn)行無(wú)縫連接。
(11)通訊擴展系統具有良好的通訊支持功能，支持RTX實(shí)時(shí)通訊及手機短信系統。
(12)關(guān)系數據庫支持 系統與Oracle、Sybase、MS SQLServer、DBF等關(guān)系數據庫系統實(shí)現無(wú)縫集成。解決與ERP等系統的數據集成與共享問(wèn)題。

3 系統功能
3．1 協(xié)同工作
協(xié)同工作用于處理與審批日常辦公業(yè)務(wù)相關(guān)的各種文檔，支持常見(jiàn)各種OFFICE文檔格式。協(xié)同工作支持統一定制文檔模板及客戶(hù)端定制個(gè)人文檔的功能，可將常用的各種文檔格式定制為模板，在起草文檔時(shí)只需引用模板進(jìn)行修改即可。協(xié)同工作中的文檔可備份到知識資源庫模塊中永久保存。
(1)草稿／新建事項用于新建文檔，保存文檔草稿，可引用文檔模板、設置審批流程、備份文件夾、接收人、接收部門(mén)、重要程度等信息，并可為文檔增加附件。起草的文檔保存為草稿，可隨時(shí)更新修改。
(2)發(fā)送事項 用于將審批完成的文檔資料發(fā)送到相應部門(mén)及相應人，如果文檔設置為自動(dòng)發(fā)送狀態(tài)，則文檔審批完成后可自動(dòng)發(fā)送給相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人。
(3)待辦事項列出登錄用戶(hù)所有需要審批的協(xié)同文檔，用戶(hù)可打開(kāi)文檔進(jìn)行相應審批操作，并對文檔進(jìn)行添加審批意見(jiàn)、審批通過(guò)、返回上一級、返回流程首等審批操作，具有權限的用戶(hù)可直接修改文檔及審批流程。
(4)已辦事項列出用戶(hù)審批過(guò)的所有文檔?？杉皶r(shí)追蹤查看文檔的審批及發(fā)送情況，可發(fā)送文檔督辦單。
(5)流程定制可設置審批流程，流程可進(jìn)行順序審批、并設置行會(huì )簽或混合方式?？稍O置審批流程中的文檔修改、文檔復制、流程修改的權限。
(6)流程查看 文檔在審批過(guò)程中可用圖形方式查看流程，具有權限的用戶(hù)可修改流程。
(7)個(gè)人模板用戶(hù)在協(xié)同工作中可創(chuàng )建個(gè)人模板，個(gè)人模板可設置使用人、使用部門(mén)、使用角色，有權限的用戶(hù)可使用創(chuàng )建好的個(gè)人模板。個(gè)人模板支持常見(jiàn)的8種OFFICE文檔格式。
(8)回收站協(xié)同工作中的文檔具有回收站功能，文檔刪除后會(huì )先放入回收站，回收站中的文檔可恢復，保證用戶(hù)重要文檔不被誤刪除。
3．2 公文管理
公文管理專(zhuān)用于紅頭文件的審批與管理，公文管理權限應賦于相應的使用部門(mén)及人員，普通用戶(hù)不能進(jìn)行操作；公文管理系統的操作方式與協(xié)同工作相同，公文管理模塊不支持用戶(hù)創(chuàng )建個(gè)人模板，必須使用企業(yè)規定好的正規公文格式。公文及協(xié)同工作支持修改留痕、手寫(xiě)簽名及全屏批注；支持常見(jiàn)的6種OFFICE文檔及2種WPS文檔，支持國產(chǎn)辦公軟件，支持全面的數據防拷貝功能，可根據需要將重要文檔設置為防復制屬性，杜絕非法拷貝現象，保護企業(yè)的知識產(chǎn)權。
3．3 知識資源庫
系統提供功能強大的知識資源庫，每個(gè)用戶(hù)可創(chuàng )建自己的目錄樹(shù)，對文檔分類(lèi)管理。文檔全部保存于服務(wù)器的數據庫，用戶(hù)可在任何地方打開(kāi)、處理自己的文檔。知識資源庫中包含：我的文擋、單位文檔、項目文檔、他人文檔、我的收件箱、收件箱規則、綜合查詢(xún)等模塊。