數據備份如何簡(jiǎn)單高效？Crucial英睿達為你支招！

你每隔多久會(huì )想起備份電腦數據？說(shuō)實(shí)話(huà)，很多人的答案都會(huì )是：很少想起。我們都知道數據備份很重要，但大多數人并未定期、充分地備份電腦、手機或平板電腦上的數據。

Backblaze.com¹的調查數據顯示：

●   每天僅有11%的受訪(fǎng)者堅持備份數據。

●   20%的受訪(fǎng)表示從未備份過(guò)數據。（在65歲及以上的人群中，這一比例上升至31%。）

在現實(shí)世界中，忽視數據丟失的危險性可能會(huì )讓我們陷入恐慌，面臨更高的惡意軟件攻擊風(fēng)險，遭遇藍屏死機（BSOD）或出現其他系統故障，然后慌忙地在網(wǎng)絡(luò )上搜索有關(guān)“如何恢復數據”的方法。

我去年就遇到過(guò)這樣的情況，當時(shí)我自認為十分可靠的筆記本電腦突然無(wú)法開(kāi)機。這臺筆記本只用了兩年，在發(fā)生故障之前甚至都沒(méi)有任何征兆。更糟糕的是，上面還保存著(zhù)我已經(jīng)寫(xiě)了10萬(wàn)余字但尚未截稿的小說(shuō)，盡管我在一周前做了備份，但從那以后我又寫(xiě)了很多內容。這些內容會(huì )不會(huì )永久地丟失了？

數據丟失!

造成數據丟失的最主要原因2包括：

●   筆記本電腦被盜

●   意外刪除/覆蓋文件

●   電源故障和電涌

●   意外進(jìn)水

●   硬盤(pán)驅動(dòng)器損壞/突然發(fā)生故障

設備失竊或丟失!

筆記本電腦或手機也很有可能丟失或失竊。你知道嗎：

●   每秒鐘有53臺筆記本電腦被盜3

●   如今我們使用的每臺筆記本電腦在其生命周期內被盜的幾率約為10%3

●   僅在美國各個(gè)機場(chǎng)，平均每周就有約12000臺筆記本電腦丟失4。

●   被盜的筆記本電腦往往被典當掉——連同硬盤(pán)上保留的所有數據3

●   每年有25%的美國人丟失或損壞手機5

●   每月有56%的美國人丟失手機或筆記本電腦5

●   在美國，平均每分鐘就有113部手機丟失或被盜5。

丟失的照片、視頻和其他文檔通常都非常珍貴，并且一旦你的系統出現故障或者你的設備丟失或被盜，這些數據往往都無(wú)法找回。我那臺筆記本電腦無(wú)法開(kāi)機之后，我給一個(gè)朋友打了求助電話(huà)，他幫我恢復了固態(tài)硬盤(pán)的數據。這次我很幸運。接下來(lái)，我計劃要做到未雨綢繆，以便下次遇到類(lèi)似問(wèn)題時(shí)能夠從容應對。具體方法如下：

1.確定需要備份的數據

你可以制定個(gè)性化的備份計劃。在大多數情況下，我們指的是要保護你的珍貴數據，包括照片、視頻、音樂(lè )、個(gè)人文件和數字創(chuàng )意內容等一些很難甚至無(wú)法取代的數據。如果對你來(lái)說(shuō)，把重新加載或自定義各項設置所需的時(shí)間節省下來(lái)尤為重要，也可以為你的系統設置、應用程序、程序和偏好設置創(chuàng )建備份。

2.制定備份計劃

制定對個(gè)人數據和工作數據都較為有利的定期備份計劃，確保持續對數據進(jìn)行保護。通常情況下，個(gè)人數據需要經(jīng)常備份。如果你每天都在處理重要的數據，每天都備份數據較為合理。如果你的數據更改頻率較低，每周備份一次基本上就足夠了。

3.“3-2-1”備份規則

至少保留三（3）份數據副本，在不同的設備上分別保存兩（2）份副本，并在安全的異地位置保留至少一（1）份副本。欲了解更多詳細信息，請閱讀Crucial英睿達博客上的“‘3-2-1’備份規則”。

4.切勿僅僅依賴(lài)于云服務(wù)

云服務(wù)非常方便，并且可以設置為自動(dòng)備份，這一點(diǎn)很好。例如，我用手機拍攝的照片和視頻會(huì )立即自動(dòng)備份到谷歌上，我很喜歡這個(gè)功能。因此，我強烈推薦使用云服務(wù)來(lái)備份你的數據副本。但是，也不要把所有的信任都寄托在云服務(wù)上。依靠第三方來(lái)保存你的珍貴回憶和重要數據同樣存在風(fēng)險。提供云服務(wù)的公司可能會(huì )遭到黑客攻擊，也可能會(huì )隨時(shí)變更協(xié)議和條件，許多公司對數據和不活躍賬戶(hù)設限，這些都可能會(huì )將不可替代的照片和文檔置于風(fēng)險之中。

5.自動(dòng)備份

正如我在上文提到的那樣，云服務(wù)的自動(dòng)備份功能非常有用，因為你不需要提醒自己去備份數據，而在使用外接固態(tài)硬盤(pán)或USB設備備份數據時(shí)，則需要適時(shí)提醒自己進(jìn)行備份操作。很多程序都支持自動(dòng)備份，具體取決于你使用的設備和操作系統類(lèi)型。Windows的“備份/文件歷史記錄”或macOS的“Time Machine”就是其中的兩個(gè)例子。大多數備份程序的設置都非常簡(jiǎn)易，只需在搜索功能中鍵入“備份”（Backup）或向AI助手尋求幫助即可。如果不太清楚如何設置自動(dòng)備份功能，還可以在網(wǎng)上搜索簡(jiǎn)單易懂的說(shuō)明或教程視頻。

6.選擇合適的外接硬盤(pán)

選擇耐用、速度快、存儲空間大的外接硬盤(pán)來(lái)存儲你所有的數據。U盤(pán)小巧便攜，但可能沒(méi)有足夠的空間來(lái)存儲所有數據，而且數據傳輸速度也不如固態(tài)硬盤(pán)快。外接硬盤(pán)（HDD）價(jià)格便宜、存儲空間大，但很容易因受到碰撞和發(fā)生掉落而導致數據無(wú)法恢復。

既要小巧便攜又要可靠耐用，既要空間夠大又要速度夠快？ Crucial 英睿達X8和X6移動(dòng)固態(tài)硬盤(pán)便是理想之選，小巧、輕便且方便攜帶的外形，可以與您常用的設備無(wú)縫兼容，幫您快速存儲更多文檔、視頻、音樂(lè )、照片和游戲，最高可達4TB的內存容量，充分滿(mǎn)足各種需要。

7.考慮使用多個(gè)外接硬盤(pán)備份數據

許多人發(fā)現，使用多個(gè)容量較小的硬盤(pán)要比使用一個(gè)大容量硬盤(pán)更加劃算。這樣可以使用不同的硬盤(pán)分別備份音樂(lè )、照片、視頻等等。有的人會(huì )使用單獨的硬盤(pán)來(lái)保存重要的個(gè)人文件，如法律、稅務(wù)和醫療文件等。有的人會(huì )使用單獨的硬盤(pán)來(lái)開(kāi)展副業(yè)或創(chuàng )作性工作。如果你決定使用多個(gè)硬盤(pán)來(lái)備份數據，則需要想好每個(gè)硬盤(pán)需要多大的容量，以免超支。在這方面還有一個(gè)重要的建議：不要忘了給硬盤(pán)貼上標簽！這樣就可以防止你無(wú)意中將女兒的鋼琴獨奏視頻和舊的稅單一起刪掉！

8.在異地安全的地方保存一份副本

這聽(tīng)起來(lái)似乎是輕而易舉的事，但我們當中的許多人都會(huì )犯這樣的錯誤：總是把外接備份硬盤(pán)放在電腦旁邊（甚至用USB數據線(xiàn)一直連在電腦上）。理想的情況是，將保存數據的硬盤(pán)放在異地具有防火和防水功能的保險箱或保險柜里。至少不要把你的備份設備存放在顯眼的地方，因為小偷很可能會(huì )把它和你的電腦一起偷走。誠然，每天進(jìn)行異地備份并不現實(shí)，但是在發(fā)生災難性損失的情況下，你將很慶幸擁有這份數據副本，即使它是一個(gè)月前備份的。

9.找個(gè)備份伙伴

由于異地備份硬盤(pán)最難及時(shí)更新數據，你可能需要時(shí)常進(jìn)行維護，不僅僅只是設置日歷提醒這么簡(jiǎn)單。我建議你找一位值得信賴(lài)的朋友或家人作為你的備份伙伴。備份伙伴負責確保你的備份安全，而你負責確保他們的備份安全。有了備份伙伴，你們可以經(jīng)常見(jiàn)面，交換備份硬盤(pán)，以便妥善保管。你們也可以設置相應的“激勵機制”，并以此為借口共品咖啡、共進(jìn)午餐，或在操場(chǎng)或河邊散步敘舊。

10.與他人分享你的備份知識

如果你的親戚或朋友不太懂技術(shù)，你可以考慮幫助他們制定自己的綜合備份計劃。這不僅有助于你樹(shù)立良好形象，并且在以后的日子里對你也會(huì )有所助益。這里有一個(gè)警世故事，講的是一位上了年紀的阿姨，她把幾代人的家庭照片和家譜存在一個(gè)云存儲設備上，而不是存在硬盤(pán)上。當她去世時(shí)，沒(méi)有人知道她保存了這些珍貴的數據，而當她的云存儲賬戶(hù)被認定為不活躍賬戶(hù)并被刪除時(shí)，這些數據最終永久地丟失了。通過(guò)與家人和朋友共同制定備份計劃，你可以更好地確保寶貴數據的安全，即使是在最艱難的時(shí)期也是如此。

只要遵循上述簡(jiǎn)單有效的數據備份建議，即使當系統發(fā)生嚴重問(wèn)題的情況下，你也能夠確保數據的安全，以及隨時(shí)找回這些數據，從而讓你高枕無(wú)憂(yōu)。

1.Pusin, Yev. Backblaze.com, “The State of Backups and Who Is Most at Risk,” June 8, 2021.URL: https://www.backblaze.com/blog/the-state-of-backups-whos-most-at-risk/

2.Frankenfield, Jake. Investopedia.com, “Data Loss,” November 4, 2020. URL: https://www.investopedia.com/terms/d/data-loss.asp#:~:text=The%20biggest%20reasons%20for%20data,the%20event%20of%20data%20loss.

3.Sharpe, Nathan, Techspective.net, “7 Shocking Statistics that Prove Just How Important Laptop Security Is,” September 10, 2018. URL: https://techspective.net/2018/09/10/7-shocking-statistics-that-prove-just-how-important-laptop-security-is/

4.Ponemon, Larry, Ponemon.org, “New Study Reveals up to 12,000 Laptop Computers Lost Weekly and up to 600,000 Lost Annually in U.S. Airports,” June 30, 2008. URL: https://www.ponemon.org/news-updates/news-press-releases/news/new-study-reveals-up-to-12000-laptop-computers-lost-weekly-and-up-to-600000-lost-annually-in-us-airports.html

5.Mydaigo.com, “Why mydiago?” URL: https://www.mydaigo.com/pages/why-mydaigo#:~:text=113%20cell%20phones%20are%20lost%20or%20stolen%20every%20minute%20in%20the%20U.S