你知道什么是GTD時(shí)間管理嗎？用飛項輕松實(shí)現~

身處信息爆炸的時(shí)代,焦慮變得越來(lái)越泛濫?？傆谢夭煌甑奈⑿?表格、文檔總是改不完,會(huì )議總是一個(gè)接著(zhù)一個(gè),在時(shí)間管理、日程管理上可以說(shuō)是一團糟。人人都想成為生活的掌控者,想要成為大小事務(wù)的時(shí)間管理達人,那么GTD時(shí)間管理你聽(tīng)說(shuō)過(guò)嗎?

所謂GTD時(shí)間管理,即Getting Things Done,意思是“把需要做的事情處理好”,是一個(gè)管理時(shí)間的方法。其核心理念就是把你要做的事情記錄下來(lái),再把每一個(gè)任務(wù)和項目具體成行動(dòng)。無(wú)論是什么樣的任務(wù)/項目,都要把計劃具體化、任務(wù)行動(dòng)化,從而把所有注意力放在行動(dòng)上,快速完成任務(wù)。

GTD時(shí)間管理的五個(gè)核心原則是:收集、整理、組織、執行、回顧。

那么如何才能按照GTD的核心原則進(jìn)行高效的時(shí)間管理呢?其實(shí)用飛項事項管理工具就可以輕松做到。

收集

收集是時(shí)間管理的第一步,你需要做的,就是把自己所有的待辦事項在筆記/記錄表中全部列出來(lái)。飛項支持創(chuàng )建待辦事項,不僅可以設置提醒,新的待辦會(huì )自動(dòng)進(jìn)入日程清單中,且所有的事項會(huì )以時(shí)間軸展示,一目了然。

整理

針對上一步驟收集的所有待辦事項,在飛項上,我們可以將復雜的事項逐級拆解,形成脈絡(luò )完整的事項邏輯鏈條。這不僅有利于加深對事項不同環(huán)節的了解,更能從宏觀(guān)層面對事項有所把握。

組織/執行

復雜事項拆解完,下一步就是落實(shí)到人,即組織和執行,這一步在時(shí)間管理、日程管理中也是至關(guān)重要的一步。通過(guò)飛項事項協(xié)作工具,我們可以把相關(guān)任務(wù)的具體指標、標準要求在分派事項的背景信息里交待清楚,使得任務(wù)更加清晰。然后在邀請協(xié)作人里,通過(guò)微信好友、飛項協(xié)作人等為他人派發(fā)事項。所派發(fā)的事項,會(huì )以卡片的形式發(fā)送到執行者的微信聊天窗口,即時(shí)實(shí)現事項的同步協(xié)作。待協(xié)作被接受之后,事項就會(huì )自動(dòng)進(jìn)入對方的日程之中,每天通過(guò)日報提醒其該事項的進(jìn)展和辦理。

并且飛項的IM功能,可以為每個(gè)事項協(xié)作都設立一個(gè)單獨的群聊空間,就事論事體現的淋漓盡致。另外可以對溝通內容的文字、文件等進(jìn)行標記重點(diǎn),飛項會(huì )自動(dòng)提煉,再也不用“爬樓”找干貨。即便是新邀小伙伴也能快速了解事項的重點(diǎn)內容,可謂是省時(shí)又高效。

回顧

在飛項上,我們可以記錄下對事項的思考,關(guān)聯(lián)到相應的事項,當需要時(shí)可以在事項筆記及時(shí)提取;當事項結束后,也可以將自己總結的方法論記錄在飛項筆記,并且關(guān)聯(lián)到該事項,方便日后回顧和復用。

如果你也對GTD時(shí)間管理感興趣,不如試試用飛項事項管理工具來(lái)把握自己的時(shí)間吧。