三十而立的微軟 Office，今天改名了

       你的主要辦公軟件是什么?這個(gè)問(wèn)題的答案千人千面——它可能是文檔處理，也可能是電子郵件，可能是電話(huà)會(huì )議，也可能是微信。但是如果要說(shuō)有一套辦公軟件，幾乎所有人都知道，都用過(guò)，那只可能有一個(gè)答案：微軟 Office。

　　1989年，微軟首次提出了 Office 這個(gè)名字。1990年11月19日，微軟首次發(fā)布了被后人稱(chēng)為“辦公三件套”的 Office 三大軟件的 Windows 版本：文檔處理 Word、表格處理 Excel，和演示文檔 PowerPoint。

　　從那之后，微軟辦公三件套分別成為了各自領(lǐng)域內的絕對標準?，F在越來(lái)越多的白領(lǐng)上班族使用 Mac 電腦和非 Office 套件，越來(lái)越多的工作可以在線(xiàn)上完成，越來(lái)越多的軟件功能被網(wǎng)頁(yè)化，在瀏覽器上就可以使用——即使如此，稱(chēng)呼文本文檔為 word、幻燈片為 ppt 的習慣，仍然一直持續到今天。

　　這，就是微軟 Office 對辦公電腦化的幾代職場(chǎng)人士所帶來(lái)的深遠影響。

　　不僅如此，Office 還是微軟在云時(shí)代業(yè)務(wù)轉型的前鋒。截至目前，超過(guò)3,800萬(wàn)用戶(hù)訂閱了 Office 365 服務(wù)?；谠频霓k公套件服務(wù)，讓更新、更好的功能可以更快推出，使用體驗大為提升，為用戶(hù)持續創(chuàng )造價(jià)值。

　　如今三十而立，Office 即將改頭換面。

　　美國時(shí)間3月30日，微軟正式宣布 Office 365 品牌升級。新的名稱(chēng)：Microsoft 365。

　　全新的品牌，熟悉的辦公生產(chǎn)力。作為 Office 365 的升級版本，Microsoft 365 在全線(xiàn)產(chǎn)品中增加了多樣的創(chuàng )作素材內容和模板。同時(shí)，基于人工智能技術(shù)的新功能，可以幫助用戶(hù)寫(xiě)出更優(yōu)美的文檔、發(fā)揮表格的極致性能、使用 PowerPoint 的“演講教練”功能成為更優(yōu)秀的演講者。

　　新功能將從今天開(kāi)始陸續推出，并將在未來(lái)幾個(gè)月內覆蓋所有現有的訂閱用戶(hù)。好消息是，現有的 Office 365 訂閱用戶(hù)將無(wú)需額外付費即可轉成 Microsoft 365 的用戶(hù)。

　　受到疫情影響，微軟通過(guò)線(xiàn)上視頻的方式宣布了 Microsoft 365 更新。

　　寫(xiě)作對大部分人來(lái)說(shuō)不是一件容易事，特別是在需要使用到 Word 的場(chǎng)合中：辦公場(chǎng)合下的重要文檔書(shū)信等。表達很容易，表達清楚、簡(jiǎn)練且專(zhuān)業(yè)難，一些公司(如 Grammerly)提供了拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查服務(wù)，但它們對于如何寫(xiě)出更優(yōu)美的文檔，很大程度上無(wú)濟于事。

　　所以微軟推出了一個(gè)新的橫跨 Word、Outlook 和瀏覽器的寫(xiě)作助理服務(wù)，名為“微軟編輯器”(Microsoft Editor)。

　　比如在 Word 里寫(xiě)文檔時(shí)，如果對一句話(huà)的表達不太自信，可以選擇這句話(huà)，然后右鍵單機選擇“重寫(xiě)建議”(rewrite suggestions)，“微軟編輯器”能夠在保持原意的同時(shí)，重新組織語(yǔ)言，寫(xiě)出一句更加清晰、簡(jiǎn)練的話(huà)。

　　寫(xiě)作的意義，一半是沉淀自己的思路，另一半則需要通過(guò)受眾的閱讀去體現。特別是在專(zhuān)業(yè)場(chǎng)合，寫(xiě)作的包容性、正式程度是很重要的。一個(gè)很有代表性的例子就是對職業(yè)的性別暗示，比如 police man(警察)這個(gè)詞，更好的寫(xiě)法是用 police officer 來(lái)替代。這里，“微軟編輯器”的風(fēng)格檢測功能可以派上用場(chǎng)，它能推薦用戶(hù)采用更具包容性的用詞，避免無(wú)意識的偏見(jiàn)，寫(xiě)出更體面、專(zhuān)業(yè)的文檔。

　　合格的寫(xiě)作者，能力通過(guò)原創(chuàng )體現;好的寫(xiě)作者則會(huì )在寫(xiě)作時(shí)大量查閱資料，借用其它人的作品來(lái)增強自己的寫(xiě)作。此時(shí)，正確的引用是很關(guān)鍵的?！拔④浘庉嬈鳌钡淖詣?dòng)引述功能或許可以幫上忙。它能夠檢索文章的內容，查找相關(guān)的引文，并且在合適的地方建議插入，這樣寫(xiě)作者可以更專(zhuān)注于寫(xiě)作這件事本身。

　　與此同時(shí)，“微軟編輯器”還首次增加了內容查重功能，幫助論文作者優(yōu)化論文，避免不必要的情況出現。

　　Microsoft 365 訂閱用戶(hù)將可以使用上述功能，但“微軟編輯器”的好處，比如拼寫(xiě)和基礎語(yǔ)法檢測功能，即使是免費用戶(hù)和非用戶(hù)也可以在 Word、Outlook.com 等微軟產(chǎn)品中享受到。同時(shí)，微軟也開(kāi)發(fā)了一個(gè)編輯器服務(wù)的瀏覽器插件，任何人都可以在 Edge、Chrome 等基于 Chromium 內核的瀏覽器中使用。

　　想要升職加薪，躲不開(kāi)的一項工作就是公開(kāi)演講，觀(guān)眾少則一間會(huì )議室，多則團隊里的幾十上百人。語(yǔ)速的快慢，語(yǔ)調的變化，“嗯”、“那個(gè)”之類(lèi)無(wú)意義的插入詞的使用等等，都會(huì )影響演講的效果。

　　微軟將會(huì )在 Microsoft 365 的新版 PowerPoint “演講教練” (presenter coach) 功能中增加兩個(gè)基于人工智能的新功能，幫助用戶(hù)應對演講中的恐懼，在排練的過(guò)程中檢查語(yǔ)速、語(yǔ)調、插入詞，它甚至還能發(fā)現并糾正演講者照本宣科朗讀幻燈片上文字的情況。

　　第一個(gè)新功能是單一音調優(yōu)化，它可以旁聽(tīng)演講者的語(yǔ)氣，提供實(shí)時(shí)的反饋，對音調變化提供建議。第二個(gè)是演講優(yōu)化，它能夠根據幻燈片上的文字內容給予建議，幫助用戶(hù)避免照本宣科，提供更口語(yǔ)化、措辭更好的演講稿建議。

　　所有用戶(hù)都可以在 PowerPoint 版本更新后體驗這些新功能。不過(guò)最終只有 Microsoft 365 的訂閱用戶(hù)才可以長(cháng)期使用。

　　微軟還在 Microsoft 365 的新版 Excel 中加入了記賬功能 (Money in Excel)，讓用戶(hù)可以一站式管理、追蹤和分析資金支出情況。它還能夠連接用戶(hù)的金融賬戶(hù)，提醒用戶(hù)關(guān)于定期付款、透支警告等狀況。微軟設計這一功能希望能夠幫助用戶(hù)優(yōu)化自己的財務(wù)管理，改善消費習慣。不過(guò)，Excel 記賬功能暫時(shí)只支持美國用戶(hù)。

　　Excel 的另一個(gè)新特性，是終于可以在表格當中直接插入，或者借助人工智能的幫助自動(dòng)生成可視化圖表。操作方法也很簡(jiǎn)單：選擇表格中的某一行或某一列，選擇數據類(lèi)型為“食物”、“動(dòng)物”，甚至“精靈寶可夢(mèng)”，Excel 就可以自動(dòng)生成并插入相關(guān)的圖片、圖表等等。略微可惜的是，這個(gè)功能同樣暫時(shí)只支持美國市場(chǎng)，用戶(hù)可以注冊成為體驗用戶(hù) Office Insider 來(lái)首先體驗這些功能。

　　除了上述產(chǎn)品之外，Outlook、Skype、Microsoft Teams、Edge 瀏覽器等諸多屬于或不屬于 Office 旗下的產(chǎn)品，都有了全新的面貌和功能。比如，如果你是在美國的家長(cháng)，可以直接在 Outlook 里輸入郵編，找到學(xué)區、學(xué)校，然后一鍵導入學(xué)校日歷，這樣就不會(huì )錯過(guò)和孩子有關(guān)的重要日程了。

　　再比如，在 Edge 瀏覽器上，微軟新加入了一個(gè)“智能選擇”功能，可以在網(wǎng)頁(yè)上的內容中選擇需要的部分，進(jìn)行復制，粘貼出來(lái)的內容仍然保留原來(lái)的表格排版。

　　為了吸引更多人付費，微軟還計劃為 Microsoft 365 訂閱用戶(hù)限時(shí)免費提供 Adobe、Experian、headspace 等其它知名公司的產(chǎn)品，總價(jià)值超過(guò)500美元。

　　Microsoft 365 訂閱服務(wù)將在4月21日正式面向全球用戶(hù)上線(xiàn)，價(jià)格和之前的 Office 365 一樣，個(gè)人版398元/年，支持最多6名成員的家庭版498元/年，其中包括所有 Microsoft 365 生產(chǎn)品的桌面應用、1TB OneDrive 云盤(pán)空間等。Microsoft 365 商用、企業(yè)服務(wù)稍晚上線(xiàn)。