使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)降低企業(yè)管理成本

隨著(zhù)企業(yè)越來(lái)越依靠無(wú)線(xiàn)技術(shù)提供關(guān)鍵任務(wù)應用，網(wǎng)絡(luò )管理員將必須決定如何分配無(wú)線(xiàn)接入帶寬，才不會(huì )降低網(wǎng)絡(luò )效率或導致預算緊張。最初部署的企業(yè)無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)（WLAN）至多提供不太大的帶寬，安全性也不高，這妨礙了無(wú)線(xiàn)技術(shù)在企業(yè)中的使用。這樣，無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)一直局限于為一小部分關(guān)鍵應用服務(wù)。在這種情況下，IT專(zhuān)業(yè)人員一直采用一種重疊架構，以便將無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)快速移植到已有的有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )上。在這種架構下，所有無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)信息流都以隧道方式傳送到一個(gè)中央接入控制器，并在這里進(jìn)行解封裝和驗證，然后進(jìn)入有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )。

無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )的搭建對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是比較高成本的，尤其是在安全保護措施中，更是需要花費大量的人力和財力去維護。那么，在構建的過(guò)程中就需要有效地分配和管理，降低成本預算。下面就為大家介紹一下關(guān)于無(wú)線(xiàn)交換網(wǎng)絡(luò )的問(wèn)題，看看這種網(wǎng)絡(luò )結構如何做到有效分配資源的。

　　案例一：提高收獲效率，減少企業(yè)收貨人員

　　筆者企業(yè)以前沒(méi)有部署無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )的時(shí)候，收貨是一件非常麻煩的事情。收貨人員先在現場(chǎng)點(diǎn)數，然后在單據上簽字。然后再把記錄下來(lái)的內容拿給倉庫文員讓他們輸入到系統中去。很明顯，這中間有很多重復的工做，浪費了不少的勞動(dòng)力與時(shí)間。后來(lái)分管倉庫管理的副分下決心準備處理這個(gè)問(wèn)題。他的初步設想是優(yōu)化倉庫收貨流程，精簡(jiǎn)倉庫管理人員。經(jīng)過(guò)多次討論之后，企業(yè)初步定了一個(gè)處理方案。即在倉庫中實(shí)現一個(gè)小型的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )，并為倉庫人員配備一個(gè)臺筆記本電腦。實(shí)現現場(chǎng)點(diǎn)數，現場(chǎng)錄入系統。而不用現進(jìn)行書(shū)面記錄，然后回去再錄入一遍系統。這個(gè)方案沒(méi)有實(shí)施多久，就起到了很好的效果。不只收貨的準確率提高了，而且還降低了企業(yè)倉庫管理的成本。最明顯的效果就是倉庫管理人員從原來(lái)的12個(gè)減少到現在的10個(gè)。后來(lái)企業(yè)實(shí)現了條碼管理，所有初入庫的產(chǎn)品都通過(guò)條碼來(lái)管理，更減少了倉庫人員的工做量。

　　可見(jiàn)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )由于其不遭到網(wǎng)線(xiàn)的束縛，則就符合了倉庫人員收貨場(chǎng)地不固定的特點(diǎn)。倉庫人員能夠拿著(zhù)具有無(wú)線(xiàn)功能的筆記本電腦到各個(gè)地點(diǎn)去進(jìn)行收貨。而省去了中間人的麻煩。如果企業(yè)收貨時(shí)，再加上條碼等管理的話(huà)，那么就能夠起到事半功倍的效果。故無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )確實(shí)能夠降低企業(yè)倉庫管理的成本。至少從這個(gè)案例中能夠看出，通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)路技術(shù)能夠降低倉庫人員的工做量，為企業(yè)對倉庫人員進(jìn)行精編做出一定的貢獻。

　　案例二：減少打印等方面的支出，實(shí)現無(wú)紙化辦公

　　企業(yè)在沒(méi)有部署無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )之前，每當開(kāi)例會(huì )的時(shí)候是打印機最繁忙的時(shí)辰。因為企業(yè)大部分的員工都需要把開(kāi)會(huì )的內容打印出來(lái)。但是這些打印的內容，等會(huì )開(kāi)完后就成了廢紙，沒(méi)有多少用途。根據筆者不完全的統計，每次打印開(kāi)會(huì )內容的資料的費用，要占到整個(gè)打印支出的三分之一。如果能夠把這部分的開(kāi)支減下去的話(huà)，那么就能夠給企業(yè)帶來(lái)不少的價(jià)值。

　　其實(shí)這個(gè)減少打印等方面的支出，這個(gè)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )的做用還是筆者無(wú)意中發(fā)覺(jué)的。那時(shí)企業(yè)中實(shí)現了無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )之后，特別是應員工的要求，在會(huì )議室中部署了無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )發(fā)射點(diǎn)之后，筆者發(fā)覺(jué)后續幾個(gè)月打印方面的開(kāi)支在逐步減少。筆者通過(guò)觀(guān)察發(fā)覺(jué)，不少的員工在開(kāi)會(huì )之間已經(jīng)不打印會(huì )議資料了。而是間接把筆記本電腦拿到會(huì )議室，利用筆記本電腦通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )連接到公司的文件服務(wù)器或者OA服務(wù)器打開(kāi)相關(guān)的文件來(lái)開(kāi)會(huì )。而且對于開(kāi)發(fā)的內容也會(huì )間接反映到OA系統中。如此的話(huà)，不用每次開(kāi)會(huì )就是資料滿(mǎn)天飛。這個(gè)不測的收獲讓企業(yè)管理者非常高興。根據筆者與財務(wù)部門(mén)的預測，造整個(gè)趨勢發(fā)展下去，只需要一年半的時(shí)間，這個(gè)節省的開(kāi)支就能夠彌補企業(yè)購買(mǎi)筆記本電腦（為了部署無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )，企業(yè)為每個(gè)部門(mén)經(jīng)理購置了帶有迅馳技術(shù)的筆記本電腦）與無(wú)線(xiàn)路由器的支出。

　　確實(shí)企業(yè)不斷在提倡實(shí)現無(wú)紙化辦公，降低企業(yè)辦公費用的支出。但是實(shí)現起來(lái)卻有不少的困難。相反隨著(zhù)消息化辦公的普及，員工不愿意在手工書(shū)寫(xiě)開(kāi)會(huì )的內容。動(dòng)不動(dòng)就采用打印的方式來(lái)打印需要的文檔內容。這反而增加了辦公費用的支出。而現在通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，能夠讓各個(gè)部門(mén)經(jīng)理在任何場(chǎng)所（如企業(yè)的會(huì )議室或者會(huì )客室），通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )連接到企業(yè)的服務(wù)器抓取需要的內容。能夠間接利用筆記本電腦給客戶(hù)或者其他員工進(jìn)行演示，而不需要利用書(shū)面的紙質(zhì)文檔。如此的話(huà)，企業(yè)的辦公費用支出就能夠大大的減少。企業(yè)是在08年10月成功部署了無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )，當時(shí)企業(yè)的辦公費用（跟消息化管理相關(guān)的費用，包括打印等支出）好像在4萬(wàn)元右右。到了09年3月份，這個(gè)費用就下降到了3萬(wàn)多一點(diǎn)。記本上每個(gè)月能夠節省一萬(wàn)元，腳夠買(mǎi)兩臺筆記本電腦了。

　　案例三：降低網(wǎng)絡(luò )部署成本

　　筆者企業(yè)由于出口的需要，新成立了一個(gè)外貿公司。其實(shí)這個(gè)外貿公司就是一個(gè)部門(mén)，跟企業(yè)是在同一幢辦公樓中。企業(yè)把原先的一個(gè)樣品室改形成了他們的一個(gè)辦公室。不過(guò)在網(wǎng)絡(luò )部署的時(shí)候遇到了一個(gè)問(wèn)題。因為原先的樣品室已經(jīng)裝修好了的，地磚等都已經(jīng)部署完畢。而當時(shí)這個(gè)辦公室就打算用來(lái)做樣品室的，故沒(méi)有預留腳夠的網(wǎng)絡(luò )接口。這個(gè)30多個(gè)平方的樣品室只有一個(gè)網(wǎng)絡(luò )接口?，F在要這個(gè)樣品室要改造為外貿公司的辦公室，要同時(shí)允許7個(gè)員工上網(wǎng)的需要。這該怎么辦呢？若重新部署網(wǎng)絡(luò )，那么將需要大筆的支出。因為部署明線(xiàn)的話(huà)企業(yè)分經(jīng)理不同意。因為外貿公司辦公室有時(shí)會(huì )需要接待客戶(hù)，若使用明線(xiàn)會(huì )破壞公司的籠統。而如果要把地磚挖掉重新布線(xiàn)的話(huà)，則這個(gè)開(kāi)支就不好說(shuō)了。既要考慮到辦公室的籠統問(wèn)題，又要控制網(wǎng)絡(luò )部署的成本，筆者最后只有采用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )來(lái)實(shí)現了。

　　筆者在那一個(gè)獨一的網(wǎng)絡(luò )接口中部署了一個(gè)無(wú)線(xiàn)路由器，并且為外貿公司的員工購買(mǎi)了帶無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡的筆記本電腦。還好現在這個(gè)筆記本電腦便宜，若辦公用的話(huà)，4000元右右也都能夠搞定了。就算買(mǎi)臺式電腦的話(huà)，也需要3000元右右每臺。筆者大致分析了一下，若買(mǎi)筆記本電腦的話(huà)，每臺比臺式電腦要貴1000元，7臺電腦的話(huà)大概要貴7000.而如果對這個(gè)辦公室地面瓷磚挖掉重新裝修的話(huà)，裝修公司的報價(jià)在8000元。光這個(gè)費用就比企業(yè)實(shí)現無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )要省1000元。

　　根據筆者的經(jīng)驗是，明線(xiàn)布局最省錢(qián)，但是會(huì )對辦公室的環(huán)境形成比較大的破壞；無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )部署雖然要有一大筆投入，但是卻能夠保證辦公室環(huán)境不遭到絲毫影響。而對辦公室進(jìn)行重新裝修、布線(xiàn)的話(huà)，則是最不明智的，除非這個(gè)辦公室本來(lái)破爛不堪需要重新裝修的?？梢?jiàn)，無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)也能夠降低企業(yè)網(wǎng)絡(luò )部署的成本，從而間接的協(xié)助企業(yè)節省管理成本。

　　結束語(yǔ)

　　還有一個(gè)需要考慮的是轉移成本的問(wèn)題，即部署一段時(shí)間之后，如果你想改用其它廠(chǎng)商的產(chǎn)品或方案，得重新付出多少成本的問(wèn)題。應該說(shuō)企業(yè)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )方案的轉移成本是較高的，在一些關(guān)鍵技術(shù)上未標準化的情況下，各家產(chǎn)品的兼容性有時(shí)候會(huì )不理想，像對802.11N AP的支持，PoE的特性等等。因此，在初期選擇適合自己的方案是非常重要的，不然損失是蠻可觀(guān)的，或者你也可以預期到會(huì )重新部署，那么可以選擇能夠盡量降低轉移成本的方案，比如具有多廠(chǎng)商產(chǎn)品管理功能的系統。