淺談RFID技術(shù)在電影檔案庫管中的應用

　　1、硬件部分：

　　(1)片盒標簽

　　鑒于現有庫管中對于一部影片中的每一本沒(méi)有將“本”做為系統的最小計數單位。電子標簽將附著(zhù)在每本片盒上?，F在的片盒多由以鐵為主要材料的輕便金屬制成。因此，在電子標簽的選擇上，一定要選擇特殊制造工藝抗金屬特性的抗金屬標簽。同時(shí)，考慮到存放影片的柜架較高，為方便手持閱讀器盤(pán)點(diǎn)，因此應選擇閱讀距離稍大的超高頻電子標簽。

圖2系統示意圖

　　(2)發(fā)卡編程器

　　負責將信息寫(xiě)入電子標簽，實(shí)現空間庫位與電子標簽的對應。在本系統中，可以將原來(lái)寫(xiě)入到影片位置存放卡的內容寫(xiě)入電子標簽。如片名、片種、長(cháng)度、存放庫位等常規項。電子標簽的存儲信息量，從512BIT到4M不等，主要由系統應用和相應的標準決定。此處用于每本片盒上的標簽，可根據上述常規項決定其信息存儲量。

　　(3)閱讀器

　　建議同時(shí)配備固定和手持式兩種。

　　在片庫大門(mén)位置安裝固定式閱讀器，當影片出入庫經(jīng)過(guò)此處時(shí)，固定式閱讀器自動(dòng)完成信息采集，并將信息發(fā)送至中央處理系統。

　　手持式閱讀器重量輕，攜帶方便，可用于館藏影片的盤(pán)點(diǎn)工作。

　　(4)柜架標簽(備選)

　　鑒于館藏影片數量眾多，盤(pán)點(diǎn)工作有相當的難度。因此，建議在每個(gè)柜架都設置柜架標簽，柜架標簽與庫位建立一對多關(guān)聯(lián)，當庫位被系統自動(dòng)分配后，也就相應建立了柜架標簽與每“本”標簽間的一對多關(guān)系。此為備選方案，如果手持閱讀器的閱讀距離足夠達到最高處的片盒，就無(wú)需使用此標簽。在經(jīng)濟許可的條件下，可增加此備選項。這樣，在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，無(wú)需觸及所有的片盒范圍，只需在柜架標簽上掃過(guò)，其庫存信息就可以快速反饋并匯總。當然，柜架標簽必須要求存儲量足夠大。

　　2、軟件部分：

　　首先要提到中央處理系統，它是軟件系統的核心部分，負責提供強大的數據分析處理功能。在新片入庫管理系統、出庫管理系統等子系統和影片管理系統間架起數據交換、溝通的橋梁。該系統能將前端閱讀器采集到的信息做適時(shí)的處理，及時(shí)反饋，自動(dòng)對導入的數據進(jìn)行分析，并根據出、入庫情況對館藏影片的數據進(jìn)行及時(shí)的更新處理。

　　系統根據實(shí)際工作需要，可分為如圖2所示的幾個(gè)子系統，它們相互依存，分別實(shí)現不同的功能。

　　(1)新片入庫管理系統

　　當新入庫的影片通過(guò)固定式閱讀器時(shí)，根據每本片盒上電子標簽所發(fā)出的信息提示，系統將自動(dòng)生成該影片的相關(guān)信息，同時(shí)與影片管理系統進(jìn)行資料連結。對于新人庫的影片，內嵌的庫位管理系統可根據影片分類(lèi)、庫位的實(shí)際
情況自動(dòng)為其分配庫位，并配合發(fā)卡管理器或閱讀器將此庫位信息添加到每本膠片片盒的電子標簽中。

　　(2)出、回庫管理系統

　　當核實(shí)調取影片者的手續齊全后，在影片管理系統中根據影片片名等相關(guān)信息快速查找影片所在的庫位，并從相應的柜架上取出該影片。當該影片經(jīng)過(guò)安裝在庫房大門(mén)的固定閱讀器時(shí)，系統自動(dòng)彈出出庫菜單。在彈出的出庫信息菜單中，應包含“申請使用單位”、“用途說(shuō)明”、“申請日期”、“歸還日期”等項目。

　　再次核實(shí)該片即為所提影片后，則在確認的同時(shí)填寫(xiě)以上資料，即將原來(lái)用來(lái)存檔的《檔案出庫證明》的內容存入計算機，以便于管理。

　　某些特殊影片，如封存影片、控制使用以及易燃影片在電子標簽中應該有所標注。當這些有特殊標注的影片在出庫時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)發(fā)出報警，提醒庫管人員：以上這些片子應該有館長(cháng)或主管領(lǐng)導的批準方可出庫。

　　影片出庫后，不需在原庫位號擺放替代卡，因為即便此時(shí)有新片入庫，系統也不會(huì )將此庫位再次派發(fā)。同時(shí)，如果在影片管理系統中輸入此庫位號查詢(xún)，與此庫位相對應的影片信息以及外借信息都可一一顯示。

　　當出庫的影片經(jīng)工作人員檢查、鑒定后欲重新入庫，經(jīng)過(guò)固定讀寫(xiě)器時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)核實(shí)當前影片與出借的影片信息是否相符，如果相符，則直接帶出申請人資料，此時(shí)可以完成回庫日期的填寫(xiě)工作。如果有其中一本或本次或片名不符，則回庫時(shí)系統不會(huì )彈出借出申請人資料，也就不能完成還片工作。

　　如果系統設置了柜架標簽，柜架標簽與片盒標簽自然產(chǎn)生了關(guān)聯(lián)，當有影片出、入庫時(shí)，柜架標簽的數據也相應得到更新。

　　(3)日常通風(fēng)工作管理系統

　　當影片出庫經(jīng)過(guò)固定閱讀器時(shí)，同時(shí)會(huì )有兩個(gè)子菜單可選擇，一個(gè)就是上面提到的出庫系統，另一個(gè)是日常通風(fēng)管理系統。如果要進(jìn)行此項工作，請進(jìn)入該選項。在彈出的界面上，還可填寫(xiě)操作該片的工作人員姓名，中央處理系統會(huì )自動(dòng)完成工作人員與電子標簽的連結工作。每天下班時(shí)間到時(shí)，如果該影片還沒(méi)有回庫，計算機會(huì )自動(dòng)提醒。報警彈出并發(fā)出聲音提示。

　　同時(shí)，中央處理系統會(huì )對各工作人員的工作量做分析、匯總，此工作量也可做為考核依據。進(jìn)行通風(fēng)的影片也會(huì )有記錄顯示，以利于工作的合理安排。

　　(4)盤(pán)點(diǎn)系統

　　前面提到過(guò)，為節省盤(pán)點(diǎn)時(shí)間和降低難度，在每層柜架處都放置了柜架標簽。因此，當盤(pán)點(diǎn)時(shí)，只要手持閱讀器經(jīng)過(guò)各柜架，所在閱讀范圍內的柜架標簽中所包含的影片信息全部顯示出來(lái)，如庫存影片信息、借出影片信息等。并可以完成館藏影片的查詢(xún)匯總、報表打印等工作。如果沒(méi)有柜架標簽，則必須讓手持閱讀器的閱讀范圍到達最高片盒，一次完成多個(gè)標簽的信息采集工作。當季度或半年做盤(pán)點(diǎn)時(shí)，省時(shí)省力，真正做到了方便快捷。

　　(5)影片管理系統

　　該系統是館藏影片的數據庫，包括了片名、國別、幕型、色別、聲別、語(yǔ)別、本數、庫位號、狀態(tài)(庫存、出庫)等常規項；同時(shí)是片盒標簽的映射。此系統具有查詢(xún)、匯總、打印等功能。

　　四、結束語(yǔ)

　　隨著(zhù)RFID技術(shù)的推廣，越來(lái)越多的圖書(shū)館和資料館也將其用于自己的日常業(yè)務(wù)中。相信不久的將來(lái)，我們的影片在國外同行的資料館中也可憑借著(zhù)身上依附的電子標簽證明自己的身份。

　　RFID技術(shù)已在多個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著(zhù)積極而重要的作用。隨著(zhù)成本的下降，技術(shù)的不斷完善以及標準的規范，RFID技術(shù)的全面推廣和普遍應用將是不可逆轉的趨