淺談RFID技術(shù)在電影檔案庫管中的應用

圖1

　　電影藝術(shù)檔案做為國家檔案的一部分，可分為文字類(lèi)檔案，如臺本、說(shuō)明書(shū)等；圖片類(lèi)檔案，如工作照、劇照等；再就是膠片類(lèi)檔案，如畫(huà)原底、原底標準拷貝等。在這三項檔案中，膠片類(lèi)檔案作為資料館的收藏主體，占有著(zhù)至關(guān)重要的地位。為此，中國電影資料館在北京東郊和西安臨潼兩個(gè)庫址修建了多個(gè)庫房，用以保存這些館藏膠片。

　　1、當前庫管的工作模式

　　保存電影藝術(shù)檔案的目的是為了更好的利用。對于電影檔案館來(lái)說(shuō)，利用檔案的形式主要表現在兩個(gè)方面：一是按照國家的有關(guān)法規、上級機關(guān)的有關(guān)規定以及本館的相關(guān)制度辦理檔案出庫手續的外部利用；二是對檔案實(shí)體進(jìn)行日常維護的內部利日。因此，對于電影資料館而言，庫管的工作主要集中在影片出入庫管理及影片的日常維護上。

　　(1)入庫

　　當影片完成技術(shù)整理和內容整理，并按照相關(guān)程序進(jìn)入庫管時(shí)，首先要面臨入庫的問(wèn)題?，F有的入庫手續是根據庫房的實(shí)際情況和影片的分類(lèi)(國產(chǎn)還是外片)，人工為新人庫的影片安排一處存放的位置，并建立影片位置存放卡。這些眾多的位置卡按照一定的規律排列，就組成影片存放位置的管理總帳。影片位置存放卡的內容包括影片的總編號、片名、國別、片種、本數、色別、語(yǔ)別、字幕、幕型、長(cháng)度等影片常規項以及每一個(gè)影片拷貝的序列編號和庫位號。庫位號一般是由庫址號一庫區號一庫間號一柜架號一庫位號等幾部分組成。庫位號，不僅要與影片存放卡保持一致，也要與檔案的實(shí)際存放位置保持一致

　　(2)出庫

　　首先檢驗、核實(shí)調取影片者的手續是否完備，再根據檔案提供服務(wù)部門(mén)開(kāi)具的《檔案使用通知單》的內容從總帳中查找到所需影片的具體存放位置，并填寫(xiě)《檔案出庫證明》。在提取了影片后，需在原庫位位置放置一張記錄簡(jiǎn)單情況的替代卡片，標注檔案的去向。在影片歸還后，清點(diǎn)、核實(shí)本數后再辦理回庫手續，還需在《檔案出庫證明》的相應位置注明檔案回庫的準確時(shí)間。

　　(3)影片的日常維護

　　是指對處于保存狀態(tài)下的影片進(jìn)行人工通風(fēng)，即以人工的方式打開(kāi)影片的片盒、片袋，在專(zhuān)用的設備(倒片機)上對影片進(jìn)行緩慢地倒片作業(yè)。目前此項工作是庫管工作的重心。

　　2、存在的問(wèn)題：

　　從以上工作程序中我們不難發(fā)現：

　　(1)所有的影片出入庫手續都是依靠工作人員手工操作完成，且需要在龐大的總帳系統中建卡、查詢(xún)，工作量大且費時(shí)費力；并且這些帳目均為紙質(zhì)的，存在保存和使用的缺陷。尤其以出庫的影片更為復雜，遺漏了其中任一環(huán)節都會(huì )造成工作上的銜接斷裂。

　　(2)影片在位置卡和總帳中都是以一部為計數單位，而對于一部拷貝中的任意一本沒(méi)有反映。如果一旦出現錯本、少本的情況則是一個(gè)棘手的問(wèn)題。

　　(3)在每天的日常通風(fēng)工作中，對于工作人員工作量的統計和進(jìn)行影片的通風(fēng)記錄都是一項繁瑣的事情。

　　(4)截至2008年1月，資料館共收藏影片兩萬(wàn)八千多部，如果對這些影片進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，則是一項艱巨的任務(wù)。

　　三、RFID技術(shù)應用的構想

　　基于以上的重重困難，RFID技術(shù)的應用可以將上述問(wèn)題迎刃而解。我們以膠片類(lèi)檔案為例淺談一下RFID技術(shù)在電影檔案庫管中的應用。