突破財務(wù)轉型挑戰，UiPath深度釋放蔡司智能制造新潛能

在激烈的市場(chǎng)競爭背景下，蔡司中國不斷加強數字化創(chuàng )新與能力重塑，強化數字賦能，以自動(dòng)化技術(shù)為基礎，以重點(diǎn)應用場(chǎng)景為突破口，積極實(shí)現數字員工的深度自動(dòng)化，勇于嘗試新技術(shù)，加速企業(yè)的數字化進(jìn)程。

如今，受數字化、全球化、人口發(fā)展、醫療保健體系和氣候變化等因素的影響，“創(chuàng )新與轉型”已成為了眾多行業(yè)及企業(yè)的必選項之一。

蔡司于1957年進(jìn)入中國，目前蔡司集團在大中華區覆蓋半導體制造技術(shù)、工業(yè)質(zhì)量解決方案、研究顯微鏡解決方案、醫療技術(shù)、視力保健和消費者光學(xué)所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域，中國區也是蔡司集團快速增長(cháng)的市場(chǎng)之一。蔡司認為，創(chuàng )新是企業(yè)發(fā)展的重要基石，轉型正在成為蔡司中國的發(fā)展核心戰略。

制定標準化制度，匯聚RPA新力量

伴隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展，自動(dòng)化技術(shù)所帶來(lái)的轉型優(yōu)勢正日益凸顯。自動(dòng)化可以快速為企業(yè)實(shí)現運營(yíng)價(jià)值，并取得更多降本增效的運營(yíng)成果，系統性地提高企業(yè)市場(chǎng)應變力以及競爭力。

為了全面提升業(yè)務(wù)彈性，加速企業(yè)數字化進(jìn)程，2021年5月，蔡司中國借助微釘科技以及UiPath平臺，正式組建了企業(yè)內部的RPA項目團隊，旨在形成數字員工推廣和建設的專(zhuān)門(mén)力量。

在項目啟動(dòng)前，蔡司中國首先制定了嚴格的標準化制度，并基于UiPath的代碼分析器Workflow Analyzer和任務(wù)捕捉工具Task Capture定制了蔡司專(zhuān)門(mén)的開(kāi)發(fā)和文檔模板，以及項目的最佳實(shí)踐和完善的網(wǎng)絡(luò )部署架構。通過(guò)該團隊的前期建設，項目試點(diǎn)、POC驗證選擇、部署推進(jìn)、效果評估等各個(gè)環(huán)節更加高效、順暢，為后續企業(yè)推動(dòng)AI深度賦能業(yè)務(wù)場(chǎng)景創(chuàng )造了更多有利條件。

優(yōu)化財務(wù)流程，降低運營(yíng)成本

蔡司中國的財務(wù)部門(mén)擁有豐富的經(jīng)驗、專(zhuān)業(yè)的知識以及敏銳的分析能力，可以為企業(yè)提供更多的業(yè)務(wù)以及發(fā)展建議，但大量重復且枯燥的財務(wù)流程消耗了大量企業(yè)人力與物力。因此，蔡司選擇將自動(dòng)化技術(shù)重點(diǎn)運用其中，以期簡(jiǎn)化財務(wù)運營(yíng)流程，降低財務(wù)風(fēng)險，同時(shí)激發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng )新活力。

財務(wù)部門(mén)擁有公司最重要的部分數據，更準確地說(shuō)，是實(shí)現財務(wù)報告的所有數據層次結構，財務(wù)部門(mén)的主數據管理需要在單一事實(shí)來(lái)源的層面實(shí)施高質(zhì)量的數據治理。在啟動(dòng)了供應商和客戶(hù)主數據創(chuàng )建的機器人自動(dòng)化流程項目后，財務(wù)部門(mén)能夠實(shí)現提高數據錄入效率以及加快相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)度、提高數據資料準確度、保證數據源唯一性這三大目標。此外，通過(guò)自動(dòng)化技術(shù)的運用，供應商和客戶(hù)主數據業(yè)務(wù)能夠實(shí)現效率優(yōu)化與速度提升，為財務(wù)部門(mén)每年節省600個(gè)小時(shí)以及超過(guò)31%以上的人力投入，成功達成企業(yè)降本增效的運營(yíng)目的。

而在自動(dòng)外匯付款機器人項目中，原本財務(wù)部門(mén)員工每天都要通過(guò)郵件接收來(lái)自集團內各廠(chǎng)區的付款通知，并在相關(guān)生產(chǎn)系統下載訂單數據，花費大量的時(shí)間和精力手工整理和核對物流資料，制作出符合銀行要求的報關(guān)文件和付款信息，同時(shí)還需要把資料手工錄入并上傳指定格式文檔到相關(guān)系統，進(jìn)行付款申報。但現在，財務(wù)部門(mén)通過(guò)運用RPA，將基于規則、重復性高，枯燥乏味的外匯付款業(yè)務(wù)實(shí)現自動(dòng)化，極大提高了工作效率與數據準確率，為財務(wù)部門(mén)每年節省了1000個(gè)工時(shí)并為整個(gè)團隊提升了約15%的工作效率，實(shí)現了外匯付款流程的高效升級。

啟用UiPath測試套件，加速數字化轉型

通過(guò)財務(wù)部門(mén)的自動(dòng)化實(shí)踐，蔡司發(fā)現，隨著(zhù)企業(yè)自動(dòng)化規模擴大，流程日益復雜，流程能否被充分測試變得至關(guān)重要，測試自動(dòng)化能夠大大降低生產(chǎn)部署的風(fēng)險。因此，在蔡司中國加速實(shí)現全面自動(dòng)化的過(guò)程中，RPA團隊快速做出相應調整，通過(guò)全面測試提供有關(guān)軟件質(zhì)量的快速反饋。在此過(guò)程中，蔡司重點(diǎn)借助UiPath Test Suite測試套件提供的完備自動(dòng)化測試方案，以及UiPath合作伙伴微釘科技的協(xié)助，高效地完成了基于UiPath測試套件的Azure DevOps平臺搭建，構建RPA開(kāi)發(fā)運維一體化，提升了RPA測試效率，完善了RPA測試體系。在這一點(diǎn)上，UiPath和微釘科技不僅加速著(zhù)蔡司中國的數字化轉型，更是助力蔡司全面提升了技術(shù)硬實(shí)力和服務(wù)軟實(shí)力。

蔡司中國財務(wù)和會(huì )計共享服務(wù)中心負責人Andrea Purrucker表示，“財務(wù)團隊的升級，不但保障了業(yè)務(wù)數據流暢性及準確性，更多方位的催化著(zhù)企業(yè)的整體運營(yíng)系統轉型。在自動(dòng)化的助力下，我們正在加固自身的業(yè)務(wù)彈性，釋放新的商業(yè)潛能。面對未來(lái)的轉型之路，我們將繼續努力，實(shí)現更為徹底的辦公自動(dòng)化，完成更多的業(yè)務(wù)創(chuàng )新與升級?！?/span>

在與蔡司中國合作的過(guò)程中，UiPath始終秉承為客戶(hù)帶來(lái)價(jià)值的理念，積極推動(dòng)數字化運營(yíng)在蔡司的應用。展望將來(lái)，UiPath將通過(guò)端到端自動(dòng)化服務(wù)解決方案，助力更多制造型企業(yè)開(kāi)啟數字化的精彩未來(lái)！