利用RFID技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理初探

　　射頻識別技術(shù)RFID（Radio Frequency Identification Technology）是一種成熟的非接觸式的自動(dòng)識別技術(shù)，它通過(guò)射頻信號自動(dòng)識別目標對象并獲取相關(guān)數據。RFID標簽中載有關(guān)于目標物的各類(lèi)相關(guān)信息，該技術(shù)能夠利用射頻信號將信息由RFID標簽傳送至RFID讀卡器。遠距離、無(wú)線(xiàn)非接觸的讀寫(xiě)方式，使RFID在資產(chǎn)管理、商品批發(fā)、零售業(yè)的應用中顯示出明顯的比較優(yōu)勢。

　　射頻識別技術(shù)的興起主要有兩方面的原因。一方面是技術(shù)的推動(dòng)，射頻技術(shù)從誕生到民用經(jīng)歷了實(shí)驗室研究、軍事應用再到民間應用幾個(gè)時(shí)期，基礎技術(shù)研究日臻成熟。另一方面則是在整個(gè)社會(huì )信息化程度普遍提高后，企業(yè)需要進(jìn)一步提高信息化水平、降低勞動(dòng)生產(chǎn)成本、市場(chǎng)對各類(lèi)技術(shù)進(jìn)行選擇等多種因素促成的結果。射頻識別依靠無(wú)線(xiàn)電波進(jìn)行信息采集、傳輸、控制，其得天獨厚的技術(shù)優(yōu)勢引起了人們的廣泛關(guān)注。

　　RFID技術(shù)的工作原理：讀卡器通過(guò)天線(xiàn)發(fā)射電磁波，電磁波有其輻射范圍，當射頻標簽進(jìn)入此電磁波輻射范圍內時(shí)，射頻標簽將天線(xiàn)所發(fā)射的微小電磁波能量存儲起來(lái)，進(jìn)而轉換成電路所需的電能，并且將存儲的識別資料以無(wú)線(xiàn)電波的方式通過(guò)天線(xiàn)傳送給讀卡器進(jìn)行確認和后續的控制動(dòng)作。

　　射頻識別系統的無(wú)線(xiàn)非接觸式讀寫(xiě)方式，能夠滿(mǎn)足人們在各類(lèi)特殊環(huán)境下對物品信息的管理。射頻識別技術(shù)的應用領(lǐng)域非常廣泛，其帶給人們生活、生產(chǎn)的改變將是全面的和革命性的。目前RFID在國內主要應用于防偽、交通信息化、人員追蹤、工業(yè)自動(dòng)化等幾個(gè)方面。在資產(chǎn)管理應用方面，隨著(zhù)RFID技術(shù)的成熟，以及相關(guān)產(chǎn)品成本的不斷下降，其應用會(huì )越來(lái)越廣。

　　2 RFID技術(shù)應用于資產(chǎn)管理中帶來(lái)的變革

　　各類(lèi)經(jīng)濟組織的資產(chǎn)是他們完成其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的重要保障。因此，應當加強對資產(chǎn)，尤其是固定資產(chǎn)的管理，正確核算資產(chǎn)的數量及價(jià)值，提高資產(chǎn)的利用率，確保資產(chǎn)的完整、保值、增值，充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能，實(shí)現預定的經(jīng)濟和社會(huì )效益。

　　但是有相當一部分單位只重視購置，不重視日常管理，資產(chǎn)的內部控制制度不健全，資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管等過(guò)程沒(méi)有健全的臺賬，沒(méi)有定期盤(pán)點(diǎn)制度,容易出現資產(chǎn)轉移、流失等情況，形成大量的賬外資產(chǎn),造成賬實(shí)不符。由于沒(méi)有集成的資產(chǎn)信息系統，缺乏有價(jià)值的資產(chǎn)管理信息，往往會(huì )形成管理上的缺位，造成管理工作效率低下。許多單位存在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)不及時(shí),出售、報廢、轉讓資產(chǎn)不按規定的程序辦理等情況,有的資產(chǎn)被私下交易、長(cháng)期滯留賬外或被借用，以至于有部分資產(chǎn)早已不存在但卻長(cháng)期掛賬。雖然賬實(shí)不符的現象在各單位比較普遍，但實(shí)際上無(wú)法進(jìn)行有效的監督檢查。由于資產(chǎn)管理薄弱,內部控制制度不健全,使得一方面許多資產(chǎn)長(cháng)期閑置,另一方面又重復購置大量新的資產(chǎn),造成資產(chǎn)利用率低下。各單位在資產(chǎn)清查上費時(shí)、費力、效果有限，且經(jīng)常出現“前清后亂”的現象。傳統的資產(chǎn)管理中存在的缺陷，很難通過(guò)完善其自身的管理制度來(lái)解決，因此，迫切需要引入新技術(shù)開(kāi)辟全新的資產(chǎn)管理模式。

　　隨著(zhù)RFID技術(shù)以及信息技術(shù)（包括數據庫技術(shù)，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，信息系統技術(shù)等）的發(fā)展，使得采用RFID技術(shù)來(lái)對資產(chǎn)進(jìn)行管理成為可能。RFID技術(shù)能夠快速、準確地對資產(chǎn)信息進(jìn)行采集、獲取和控制，而輔助的信息技術(shù)能夠有效地對資產(chǎn)信息進(jìn)行處理和分析。利用RFID技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢。

　?。?）提高工作效率

　　采用RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理設備具備存儲量大、準確性高、讀取速度快、方便攜帶等優(yōu)點(diǎn)，原來(lái)數十人需要花費幾個(gè)月時(shí)間的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，現在幾個(gè)人花上幾天時(shí)間就可以輕松完成。這個(gè)特點(diǎn)和優(yōu)勢貫穿于資產(chǎn)管理的全過(guò)程，并主要體現在資產(chǎn)數據的統計、資產(chǎn)信息的查詢(xún)等方面。

　　 * 資產(chǎn)數據的統計

　　由于RFID技術(shù)自身所具有的特點(diǎn)，我們發(fā)現，基于RFID技術(shù)開(kāi)發(fā)的讀卡器可以同時(shí)讀取和辨識多個(gè)位于不同被管理資產(chǎn)上的RFID標簽。因此，與傳統的手工資產(chǎn)管理方式相比，對于被管理的資產(chǎn)，我們將不用再逐個(gè)依次進(jìn)行處理，而可以同時(shí)處理多個(gè)資產(chǎn)。在單位時(shí)間內，使用RFID技術(shù)可以管理的資產(chǎn)數量更多，從而可以顯著(zhù)提高資產(chǎn)管理以及相關(guān)工作的效率。特別是當我們需要對大批資產(chǎn)進(jìn)行統計時(shí)，這種同時(shí)查找并統計資產(chǎn)數據的能力顯得尤為重要。

　　* 資產(chǎn)信息的查詢(xún)

　　利用RFID技術(shù)及其相關(guān)的信息技術(shù)，可使我們對于資產(chǎn)信息的查詢(xún)變得簡(jiǎn)單快捷。只要我們在單位中建立了資產(chǎn)信息的數據庫，并且將所有的資產(chǎn)信息、人員信息、資產(chǎn)借用信息等數據正確地保存在資產(chǎn)數據庫中，那么我們就能利用相關(guān)信息技術(shù)，準確、快速、簡(jiǎn)便地查詢(xún)到被管理資產(chǎn)的全部信息，從而能夠充分把握單位的資產(chǎn)信息。如果資產(chǎn)數量較多，價(jià)值較大，同時(shí)借用頻繁，那么這種快速的資產(chǎn)信息查詢(xún)能力就顯得非常有價(jià)值了。

　　可見(jiàn)，利用RFID技術(shù)及其相關(guān)的信息技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理，在提高工作效率上的優(yōu)勢是顯而易見(jiàn)的。此外，由于采用了電子化、信息化的管理方式，管理工作更加簡(jiǎn)便快捷，有效地降低了員工的勞動(dòng)強度。同時(shí)，管理者坐在辦公室里就能了解其管轄的固定資產(chǎn)的全面情況，重復購置與閑置浪費并存的情況將不復存在。

　?。?）節約查詢(xún)和登記工作的成本

　　使用RFID技術(shù)能夠快速分析和查詢(xún)特定資產(chǎn)的信息，并且能夠通過(guò)與計算機等IT設備的連接，對資產(chǎn)的基本信息及流轉情況進(jìn)行快速登記和處理。這樣做不但能夠縮短資產(chǎn)查詢(xún)和登記工作的時(shí)間，還能通過(guò)去除繁雜的中間環(huán)節，真正實(shí)現資產(chǎn)管理工作的無(wú)紙化，用戶(hù)可以通過(guò)電腦隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)資產(chǎn)管理系統，達到節約人力、物力及財力等辦公成本的目的。

　?。?）減少管理信息的差錯

　　使用傳統的手工方式，由于操作誤差在所難免、字跡可能不易辨認及紙質(zhì)資產(chǎn)信息難以長(cháng)時(shí)間保存等一系列原因，在資產(chǎn)管理的過(guò)程當中可能出現這樣或者那樣的差錯?；赗FID技術(shù)開(kāi)發(fā)的辨識器可以在確保RFID標簽正常的前提下以非常高的準確率從標簽中獲取信息。由于RFID標簽對水、油和化
學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強的抵抗性，從確保資產(chǎn)管理信息完全正確的角度來(lái)說(shuō)，RFID技術(shù)還是具有較大優(yōu)勢的。

　?。?）防止資產(chǎn)流失

　　由于RFID讀卡器能夠準確掃描帶有RFID標簽的資產(chǎn)，因此，只要我們在單位的出入口設置一些RFID讀卡器，就可以有效地防止單位資產(chǎn)的流失。如果沒(méi)有得到單位資產(chǎn)管理負責人的同意，帶有RFID標簽的資產(chǎn)將會(huì )在通過(guò)單位出入口時(shí)被讀卡器發(fā)現，并及時(shí)通知門(mén)衛。這種管理方式使得無(wú)論這個(gè)單位的資產(chǎn)是否易于攜帶，都不會(huì )在沒(méi)有征得同意的情況下，被允許帶出單位，從而有效地防止了單位資產(chǎn)的流失。

　　資產(chǎn)管理系統的目的在于有效地安排運用資源，確保資產(chǎn)安全、避免丟失，同時(shí)有效保護核心資產(chǎn)，比如設備、儀器、電腦等。目前在管理上往往運用條碼掃描技術(shù)為主，從追蹤到數據運用，儲存都受到條形碼技術(shù)本身的局限性，如掃描器只能單向近距離處理，既受距離影響，也容易被環(huán)境所限制。而RFID技術(shù)運用遠距全防偽以及同時(shí)處理多個(gè)標簽等有利追蹤管理的特性，解決了相關(guān)問(wèn)題。有源RFID標簽采用微型電池供電，一旦激活可以發(fā)送無(wú)線(xiàn)電信號，有效輸送距離達30英尺～100英尺。接收器通過(guò)標準的工業(yè)接口與現存的安保器材或者網(wǎng)絡(luò )連接，利用控制點(diǎn)架構對物品進(jìn)行定位、跟蹤、計數，防止貴重資產(chǎn)遺失或者被盜。資產(chǎn)未經(jīng)管理部門(mén)允許離開(kāi)規定的或者安全的區域，警報聲就會(huì )響起。資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)計數可以減少庫存物品計數的人工投入，又可以提高計數的準確性。

　?。?）便于資產(chǎn)信息分析

　　資產(chǎn)信息的分析在使用傳統手工方式進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)是很難想象的。采取手工方式，對整個(gè)單位的被管資產(chǎn)進(jìn)行統計都是一件困難的事情，更不用說(shuō)進(jìn)行資產(chǎn)分析和資產(chǎn)配備的指導了。利用RFID技術(shù)，我們能快速有效地獲取和管理單位的資產(chǎn)信息。更進(jìn)一步，由于能夠快速獲取資產(chǎn)信息，我們可以對這些資產(chǎn)信息進(jìn)行處理和分析，從宏觀(guān)上對整個(gè)單位的被管資產(chǎn)進(jìn)行了解和分析，并對下一步的資產(chǎn)購置和配備進(jìn)行有效的指導。動(dòng)態(tài)查詢(xún)功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，可以減少大量重復勞動(dòng)并保證了數據的準確性。管理系統能夠快速準確地生成自動(dòng)報表，可以節約大量手工編制報表的時(shí)間。通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統中的統計分析功能，能了解到固定資產(chǎn)的異動(dòng)變化，有針對性地開(kāi)展清查盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)調查出問(wèn)題的根源。

　　3 RFID技術(shù)的發(fā)展趨勢

　　RFID即將迎來(lái)快速增長(cháng)的時(shí)期，相關(guān)的技術(shù)、芯片、讀卡器、軟件和業(yè)務(wù)的全球市場(chǎng)從2002年的10億美元將增長(cháng)到2007年的26億美元。應用將繼續以供應物流領(lǐng)域為主，在該領(lǐng)域通過(guò)RFID讀卡器進(jìn)行包括各種各樣的可移動(dòng)貨物/產(chǎn)品的記錄和跟蹤。

　　此外，技術(shù)的成本與實(shí)際的應用有關(guān)系。有報道稱(chēng)：根據附加在金屬基底上的天線(xiàn)的大小，在數量達到一百萬(wàn)的情況下，嵌入RFID(包括芯片、到天線(xiàn)的連接、基底材料上的天線(xiàn))的成本約50美分。

　　隨著(zhù)技術(shù)的不斷成熟和產(chǎn)品價(jià)格的不斷下降，RFID技術(shù)應用于資產(chǎn)管理的門(mén)檻也將逐漸降低，相信未來(lái)RFID技術(shù)將大規模應用于資產(chǎn)管理方面。

　　總地來(lái)說(shuō)，考慮到RFID技術(shù)上的成熟性、企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要性及其特點(diǎn)，將RFID技術(shù)引入到資產(chǎn)管理當中很有必要而且是可行的。對于大多數的單位而言，可以考慮在適當的時(shí)期，采用RFID技術(shù)及其相關(guān)的軟硬件系統對其資產(chǎn)進(jìn)行高效、準確、經(jīng)濟的管理。