深圳航天RFID固定資產(chǎn)管理系統

　　一、 應用背景

　　固定資產(chǎn)管理系統是以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡(jiǎn)為目的的實(shí)用管理類(lèi)軟件。固定資產(chǎn)管理系統針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現的實(shí)物與財務(wù)帳目不符的情況，運用射頻技術(shù)為企業(yè)解決了問(wèn)題，使企業(yè)管理有條不紊， 帳物相符。

　　針對固定資產(chǎn)折舊計算繁瑣的情況，運用平均折舊法，迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計算工作，計算結果準確無(wú)誤。運用高效的數據傳輸技術(shù)，獨特的權限管理理念，使企業(yè)領(lǐng)導能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。

　　過(guò)去幾十個(gè)人需要花上幾個(gè)月時(shí)間的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，現在幾個(gè)人花上幾天時(shí)間就可以輕松完成；原來(lái)繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時(shí)間，現在幾秒種就能準確完成；原來(lái)大量的重復購置與大量的閑置浪費情況現在能及時(shí)得到了解決，使企業(yè)真正實(shí)現厲行節約的原則。

　　二、 系統簡(jiǎn)介

　　固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高， 使用周期長(cháng)、管理難度大等特點(diǎn)。針對這些問(wèn)題，本系統運用計算機及射頻數據采集技術(shù)，從而實(shí)現固定資產(chǎn)的信息化管理。

　　1. 系統優(yōu)點(diǎn)

　　1) 強大的實(shí)用功能；
2)先進(jìn)的射頻技術(shù)管理方式；
3)高效的網(wǎng)絡(luò )和遠程數據傳輸；
4)獨特的權限管理；
5)友好的用戶(hù)界面、簡(jiǎn)便易學(xué)。

　　2. 系統特點(diǎn)

　　1) 強大的實(shí)用功能
固定資產(chǎn)管理系統包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、 歸還、分配使用部門(mén)、使用部門(mén)變更、管理人員設定、資產(chǎn)在部門(mén)間調換、 各種報表打印、組合查詢(xún)等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢(xún)出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門(mén)、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢(xún)功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復勞動(dòng)并保證了數據的準確 性。自動(dòng)報表編制打印迅速準確，可以節約大量手工編制報表的時(shí)間。固定資產(chǎn)管理系統將原來(lái)分散的管理信息集中起來(lái)，組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺。

　　2) 先進(jìn)的射頻卡管理方式
每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數據輸入計算機以后，都會(huì )根據相應軟件將信息寫(xiě)入射頻卡，射頻卡的內容可由用戶(hù)自己設定，其中包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、購入日期、保管（使用部門(mén)）等內容。將射頻卡貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區分固定資產(chǎn)的使用部門(mén)，又給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的方便，盤(pán)點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，只須通過(guò)專(zhuān)門(mén)的射頻盤(pán)點(diǎn)機對固定資產(chǎn)上的射頻卡識讀，卡內信息自動(dòng)存儲在射頻盤(pán)點(diǎn)機。

　　射頻盤(pán)點(diǎn)機與超市中所用的相類(lèi)似，但又有極大的不同，這種射頻盤(pán)點(diǎn)機是采用電池供電，不必用電線(xiàn)連接，盤(pán)點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲于射頻盤(pán)點(diǎn)機中。盤(pán)點(diǎn)機中可以存儲近2萬(wàn)條固定資產(chǎn)的編碼，使盤(pán)點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復盤(pán)點(diǎn)或錯盤(pán)。讀入射頻卡信息結束后，將射頻盤(pán)點(diǎn)機與電腦通過(guò)計算機相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過(guò)組合查詢(xún)可立即發(fā)現資產(chǎn)盈虧等變化情況。

　　3) 高效的數據傳輸
固定資產(chǎn)管理系統不但能夠在本機查詢(xún)固定資產(chǎn)情況，還可通過(guò)企業(yè)內部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)（Internet），實(shí)現雙向傳輸，使各種信息數據在同一時(shí)刻被其他用戶(hù)共享。

　　4) 獨特的權限管理
在固定資產(chǎn)管理系統中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責不同，為每一個(gè)操作員制定了相應地操作權限，通過(guò)用戶(hù)的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應能力。

　　5) 友好的用戶(hù)界面、簡(jiǎn)便易學(xué)
采用了Windows 界面的風(fēng)格及，方便用戶(hù)的使用，并大量地運Windows 中目錄樹(shù)的風(fēng)格，使用戶(hù)對部門(mén)上下級歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類(lèi)和內容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶(hù)可以順利地按要求一步一步完成相應的工作，合理地菜單布置能使用戶(hù)可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數據都以報表和圖形的形式出現，能讓用戶(hù)更易于理解和接受。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說(shuō)明書(shū)就可以在短期內掌握該系統的一般操作。
固定資產(chǎn)管理系統系系統流程如下圖所示。

三、 系統功能

　　分析用戶(hù)需求，我們認為本系統應具備以下功能：

　　1．資產(chǎn)日常管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。

　　2．資產(chǎn)折舊
包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表。

　　3．固定資產(chǎn)月報
根據單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢(xún)分類(lèi)統計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。

　　4．固定資產(chǎn)綜合查詢(xún)
可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統計、退出資產(chǎn)、轉移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱(chēng)規格、起始及結束日期、單位或部門(mén)。

　　5．盤(pán)點(diǎn)功能
按照射頻盤(pán)點(diǎn)機中的數據與數據庫中的數據進(jìn)行核對，并對正?；虍惓５臄祿龀鎏幚?，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈明細表、盤(pán)虧明細表、盤(pán)點(diǎn)匯總表。

　　6．系統維護功能
由系統管理員對資產(chǎn)分類(lèi)代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱(chēng)表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作；
提供操作員對自己密碼修改的功能；
系統管理員可以自由地設置下屬各個(gè)操作員對功能的操作權限。

　　7．安全管理功能
提供各種安全管理手段；
口令管理功能：維護帳號和口令；
權限控制功能：將用戶(hù)劃分為不同等級確定用戶(hù)對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。