手機RF-SIM一卡通管理系統

手機RF-SIM卡“手機一卡通”綜合管理系統采用了國際最先進(jìn)的2.4G技術(shù),這一系統的推出給社會(huì )、高等院校、企業(yè)的管理帶來(lái)了極大的方便，并引起極大的反響。

目前,在大專(zhuān)院校中,大量人員的證件、檔案、食堂售飯等管理都是不關(guān)聯(lián)的,各部門(mén)之間沒(méi)有相互的聯(lián)系,造成人力和財力的浪費,且工作效率低.非接觸式IC卡系列管理系統,可以把院校教職員工和學(xué)生的證件(包括教職員工教職員工證、學(xué)生證、圖書(shū)借閱證、出入證等) 、學(xué)生學(xué)籍檔案管理、教職員工考勤、食堂管理、機房管理、停車(chē)場(chǎng)、游泳池管理、小賣(mài)部及其它小金額消費等功能綜合到一張卡上,使院校擺脫繁瑣、低效的管理式,把更多的精力投入到科研工作和學(xué)習中去 。

設計原則

本方案的設計是根據校園的實(shí)際要求，本著(zhù)科學(xué)合理、經(jīng)濟實(shí)用、先進(jìn)可靠、兼容擴充性強的原則進(jìn)行的。

先進(jìn)性
本系統設計時(shí)充分考慮設備和技術(shù)的先進(jìn)性。本系統采2.4G RF-SIM卡及非接觸IC卡(8K內存，可讀寫(xiě)IC芯片)，它的存儲結構允許卡用于多應用系統。多達十六種不同的應用，使管理人員擺脫繁瑣的管理方式，同時(shí)讓使用者感受到它的快捷、便利和輕松。

良好的擴充性
我們充分考慮了系統增容的可擴充性：
1、 網(wǎng)絡(luò )設計均采用總線(xiàn)制，所有設備管理主機均掛在總線(xiàn)上，以后系統增容時(shí)，只需直接將管理設備與總線(xiàn)進(jìn)行連接，不需對線(xiàn)路進(jìn)行改造；
2、 系統應用軟件能支持10萬(wàn)張卡片的使用，它完全能滿(mǎn)足將來(lái)人員增長(cháng)的需要；
3、 真正的一卡一庫一網(wǎng)一平臺。
4、 采用非接觸式智能卡系統實(shí)現校園食堂收費、圖書(shū)借閱、上機收費、小賣(mài)部收費、澡堂收費、體育館收費、醫院收費、俱樂(lè )部收費的一卡通綜合管理系統消費時(shí)只需出示已充值的手機卡于收費機感應區的有效距離，便可完成消費。消除了以往舊的消費方式中可能發(fā)生的種種弊端，即加快了操作速度，改善了消費方式，加強了系統的安全性，又有利于智能化管理。網(wǎng)絡(luò )設計均采用總線(xiàn)制，所有設備管理主機均掛在總線(xiàn)上，以后系統增容時(shí)，只需直接將管理設備與總線(xiàn)進(jìn)行連接，不需對線(xiàn)路進(jìn)行改造；

系統安全可靠性
智能卡產(chǎn)品所有終端設備都是帶微處理器和存儲器的單片機，保證數據計算的準確和數據保存的完整；IC卡采用PHILIPS公司的M1型邏輯加密存儲卡，自帶32位全世界唯一的序列號，防止復制，卡片可進(jìn)行三重加密，比磁卡和要求實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)的ID卡具有更強的安全性和穩定性。
系統上位管理軟件運行于現有的企業(yè)或者校園局域網(wǎng)上，各終端設備連接到局域網(wǎng)就近的工作站上。所有卡片由管理中心建立人員資料后統一發(fā)行，若以前有人員資料軟件則可調用原有數據庫資料，而不必重新錄入。消費數據經(jīng)各管理工作站采集后傳送至服務(wù)器，各報表的統計通過(guò)管理工作站訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)器數據庫生成。

第一節、概述：
一卡通系統是圍繞企業(yè)的需求而開(kāi)發(fā)的基于手機卡的應用系統，系統在一卡通（卡通、庫通、網(wǎng)通）平臺的基礎上用模塊化方式搭建了一系列應用子系統，可以讓用戶(hù)單獨實(shí)施單個(gè)應用系統（如考勤系統），也可以同時(shí)或分步實(shí)施多個(gè)應用系統或全方位的一卡通系統。
用戶(hù)從某個(gè)單獨的應用系統擴展到多個(gè)應用系統或全方位的一卡通系統時(shí)，無(wú)須更換已投入應用的卡片和設備，只需輕松增加新的應用模塊到已經(jīng)實(shí)施的應用平臺上即可，極大地縮短了系統實(shí)施時(shí)間和節約實(shí)施成本。
一卡通系統可以包括以下模塊：
“人事系統”、“卡證管理”、“門(mén)禁系統”、“考勤系統”、“食堂系統”、 “巡更系統”、“會(huì )議簽到系統”、“控水系統”、“控電系統”等等。

第二節、一卡通原理：
一卡通系統是基于卡片的三通基礎上開(kāi)發(fā)的一種穩定可靠、使用簡(jiǎn)單的同時(shí)又是極具擴充能力的智能卡管理系統：

卡通(本系統采用手機RF-SIM卡及MIFARE 1/IC卡)
卡片上各應用子系統的數據可以互通互用，但又不失各應用子系統的獨立安全要求，各子系統公用數據存放在基礎信息區，可被各子系統讀取但不可改寫(xiě)，每個(gè)子系統專(zhuān)用的數據均存放在指定的一個(gè)專(zhuān)用業(yè)務(wù)數據區，只能被該子系統讀寫(xiě)，其它子系統無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)。
各子系統之間需要交換使用的數據則存放在數據交換區，可以互相調用。通過(guò)建立基礎信息區、數據交換區和專(zhuān)用業(yè)務(wù)數據區機制，完美地實(shí)現了“卡通”的技術(shù)要求。使得一張卡只發(fā)行一次，便可通用于各類(lèi)應用子系統。
MF1 IC卡有16個(gè)扇區，扇區的具體分配可按用戶(hù)需求而定。

庫通 （本系統采用SQL Server 2000 數據庫）
采用大型分布式網(wǎng)絡(luò )數據庫，人員信息、卡片與設備信息、控制臺信息和帳套信息等4項公共數據庫作為分布式數據庫的底層群組，可被N個(gè)業(yè)務(wù)子系統所共享。各業(yè)務(wù)子系統的專(zhuān)用信息（如考勤、門(mén)禁、消費、物品領(lǐng)用等）作為獨立的第二層數據庫群組，既體現了系統數據的統一性，又保證了各業(yè)務(wù)數據的獨立性。使系統具有更方便的功能可擴展性、版本升級平滑性和與第三方管理軟件的無(wú)縫鏈接性。

網(wǎng)通 （本系統采用以TCP/IP為主干網(wǎng)，個(gè)別子系統有RS485分支網(wǎng)）
一卡通系統的硬件和軟件設備都可通過(guò)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等連通成一個(gè)有機體共同實(shí)現一卡通系統的功能。本系統通過(guò)設計統一的應用層通訊協(xié)議，使用標準的硬件通訊接口，兼容總線(xiàn)、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等多種聯(lián)網(wǎng)方式，將計算機、智能卡讀寫(xiě)終端設備以及各種應用系統集成為一個(gè)協(xié)調的有機統一體。

接口

一卡通系統是企業(yè)弱電系統的重要組成部分，它建立在企業(yè)局域網(wǎng)基礎之上。“企業(yè)一卡通系統”的網(wǎng)絡(luò )結構圖如下：

第三節、一卡通基礎平臺基礎：
本系統的硬件設施采用分布式的結構。各個(gè)硬件單元之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò )(TCP/IP)與數據庫服務(wù)器進(jìn)行數據交換?？梢詫⒉煌墓δ茉O定在不同的操作站點(diǎn)上，可以實(shí)現管理分開(kāi)，資源共享?；A設施框架如圖所示。
本系統軟件為模塊式結構，即在用戶(hù)端提供統一的系統通用入口。通過(guò)這一入口程序調用各個(gè)功能模塊。功能模塊對數據庫內的數據進(jìn)行處理，并把結果返回給數據庫。各個(gè)功能模塊之間并不發(fā)生直接聯(lián)系。由于功能模塊與通用入口程序的接口規范一致，所以可以非常方地
進(jìn)行功能的增減，以適應企業(yè)不同的需求。系統框架如圖。

整個(gè)系統可以通過(guò)客戶(hù)自定義所需要的模塊。上面可選的為一卡通平臺中的模塊，這些模塊加上數據同步的停車(chē)場(chǎng)系統，圖書(shū)管理系統、巡更系統等真正實(shí)現了整個(gè)一卡通的管理。

一卡通系統包括“人員管理”、“卡證管理”、“門(mén)禁管理”、“考勤管理”、“食堂管理”、“停車(chē)場(chǎng)管理”、“圖書(shū)管理”、“會(huì )議簽到管理”、“控水管理”、“控電管理”等功能模塊， 目前本項目所涉及到的系統有：人事管理、卡證管理、門(mén)禁管理、考勤管理、食堂消費等模塊，現將本項目涉及到的模塊功能介紹如下。
第四節、人事管理：
人事管理是一卡通平臺的基本模塊之一，用于建立人員檔案信息，為卡系統其他應用提供持卡人必須資料，同時(shí)，該模塊具備人事管理的基本功能。
人員管理模塊子功能表：
功能模塊名稱(chēng) 功能說(shuō)明 備注
公司信息 登記一卡通實(shí)施單位基本信息，同時(shí)，對于IC卡系統，需要在這里發(fā)行系統卡，系統卡是系統安全運行的重要保證。
人員類(lèi)型 可以將員工分為正式、臨時(shí)、外借、訪(fǎng)客等類(lèi)型，為IC卡分類(lèi)提供方便。
班級設置 設置班級信息
職位設置 設置職位
人事資料 建立人員詳細檔案，包括工號、姓名、所屬部門(mén)、類(lèi)別、合同信息、銀行信息、聯(lián)系信息等 見(jiàn)下圖
班級調動(dòng) 記錄班級調動(dòng)信息
離校管理 記錄人員離校信息

人事資料登錄界面：

第五節、卡證管理：
卡證管理模塊是一卡通平臺的基本模塊之一，包括發(fā)卡、掛失解掛、換卡補卡、退卡消戶(hù)、失效卡恢復、卡證操作分類(lèi)、工卡查詢(xún)、押金查詢(xún)等模塊。
卡證管理模塊子功能表：
功能模塊名稱(chēng) 功能說(shuō)明 備注
發(fā)卡 將持卡人基本信息寫(xiě)入IC卡中，包括工號、姓名等，也可以在發(fā)卡時(shí)，將初次充值金額寫(xiě)入卡中錢(qián)包。寫(xiě)入的信息是經(jīng)過(guò)嚴格加密 見(jiàn)下圖
掛失解掛 處理遺失卡和遺失又找回的卡
換卡補卡 處理補發(fā)卡業(yè)務(wù)
退卡消戶(hù) 處理離職員工退卡業(yè)務(wù)
失效卡恢復 處理因操作失誤而將某張卡消戶(hù)后恢復該卡的功能，一般用于處理離職操作而誤消戶(hù)的業(yè)務(wù)
卡證操作分類(lèi) 可以將卡證操作分為發(fā)新卡、掛失補卡、壞卡補卡、換卡等類(lèi)別，管理因不同的操作可能發(fā)生的成本不一樣的業(yè)務(wù)
工卡查詢(xún) 查詢(xún)卡操作動(dòng)作，如某人換卡了多少次等信息
押金查詢(xún) 查詢(xún)某人發(fā)卡所交壓押金數據
發(fā)卡功能操作界面：

第三章 食堂消費管理子系統
“消費管理系統”，既能實(shí)現對消費過(guò)程的有效監督，又能通過(guò)科學(xué)、嚴格的管理提高工作效率。
食堂售飯管理模塊包括設備參數設置、時(shí)段設置、商品編號設置、資金管理、數據采集、報表查詢(xún)等子功能。
食堂售飯管理模塊功能表：
功能模塊名稱(chēng) 功能說(shuō)明 備注
參數設置 設置消費機和卡類(lèi)參數 見(jiàn)下圖
時(shí)段設置 定義消費時(shí)段
商品編號設置 定義商品編碼和單價(jià)
資金管理 設置充值計機劃和下傳到充值；本功能還包括轉帳、沖正、結帳、手工增減款功能
數據采集 采集消費機內消費流水
報表查詢(xún) 報表可打印輸出或輸出到Excel、Txt文檔等
參數設置界面圖：

∵消費系統特點(diǎn):
• 系統支持單價(jià)、定值、編號、計次消費模式，各種模式下都可以提供記帳消費。
• 可以批量導出TXT、EXCEL多種信息格式。
• 可在系統中批量下載補貼表、黑名單。
• 根據卡類(lèi)對不同崗位員工的消費進(jìn)行不同優(yōu)惠或折扣設置。
• 系統支持按餐、按天訂餐模式。
• 支持限次、限額、限地點(diǎn)等多種限制消費方式。
• 可以按月、日、餐、消費點(diǎn)、消費品種進(jìn)行統計查詢(xún)，產(chǎn)生各類(lèi)統計明細報表。
• 可擴充性強，與本公司的考勤、門(mén)禁等系統無(wú)縫連接，一次發(fā)卡，真正滿(mǎn)足一卡通特點(diǎn)：卡通、庫通、網(wǎng)通。
∵數據安全可靠性:
• 使用特定的加密措施，“一卡一密”完全防止非本單位的卡流通使用。
• 卡密碼分出廠(chǎng)識別、工程商識別、用戶(hù)識別三級密碼，安全可靠。
• 高抗干擾性，采用多級高性能保護器件和光電隔離防雷技術(shù)，消費機工作在高穩定狀態(tài)，防止外部電磁干擾進(jìn)入消費機內。
• 延時(shí)關(guān)機、通訊采用多級驗證、數據可恢復技術(shù)，完全杜絕數據丟失現象。
• 高集成化SMT電路設計，穩定可靠。
• 軟件上采用數據容錯技術(shù)，絕無(wú)死機和數據丟失現象。
• 內置電池，可在停電狀態(tài)下工作大于3個(gè)小時(shí)。
推薦配置：

ADK-XFCT1臺式消費機

∵功能特點(diǎn)：
• 雙面單行LED數碼管顯示，余額、消費額可分開(kāi)顯示；具有5個(gè)狀態(tài)指示燈、19按鍵輕觸薄膜鍵盤(pán)。
• 多種消費方式，可靈活設定：可實(shí)現單價(jià)、定值、編號三種收費方式。
• 可根據需要設定最高日消費金額、次消費金額，可實(shí)行限時(shí)、限次消費。
• 具有獨特的個(gè)性化設置：系統可設置99種卡類(lèi)，不同的卡類(lèi)可以有不同的參數（消費時(shí)間段、折扣、密碼限額、次限制），能適合不同客戶(hù)需求。
• 安全可靠的保護性能：采用一卡一密，安全可靠；IC卡系統脫機、聯(lián)網(wǎng)方式兼用，系統中任一設備出現故障，系統仍能繼續正常工作。
• 聯(lián)網(wǎng)方式下，可以實(shí)時(shí)掛失。
• 多級高精度穩壓、高抗干擾電源和光隔技術(shù)，防雷、防干擾。
∵技術(shù)參數
• 發(fā)卡數量：1000000張。
• 存儲容量：3萬(wàn)條消費記錄。
• RS485方式：1200m。
• 電源：外接AC220V，自帶后備電池，可在停電后繼續供電3小時(shí)以上。
• 顏色：銀灰色。
• 讀寫(xiě)卡時(shí)間：小于0.3秒。
• 數據保存時(shí)間：10年。
• 工作環(huán)境溫度：-10℃～+50℃。
1、 系統說(shuō)明

可靠的防偽體系
通過(guò)軟件功能設置卡上不同的密碼編號，徹底杜絕了重碼現象。窗口機具有自動(dòng)識別“偽卡”功能，持偽卡、假卡者消費，窗口機自動(dòng)報警。 用撿到已掛失的卡消費，消費機將報警、警告。并具有消費限額功能，實(shí)行超額消費需啟用個(gè)人密碼。

靈活的消費方式
直接按消費價(jià)格輸入，選擇零售功能，可直接進(jìn)行相加、相減相乘運算，相當于一臺計算器，無(wú)須服務(wù)人員再記憶。窗口只賣(mài)一個(gè)價(jià)格的物品，可自定義為：“傻瓜”功能，僅需按一個(gè)結賬鍵。

完善的數據處理功能
可實(shí)現日、月、年、某一階段的報表處理，各收費網(wǎng)點(diǎn)當次、當天的收入情況，消費者、當天、每月、每年的消費情況一目了然。對于學(xué)校專(zhuān)門(mén)設置按餐次、按食堂分開(kāi)統計消費情況。
若消費者懷疑自己的消費不切實(shí)際，“月況查詢(xún)”將會(huì )真實(shí)記錄本人該月每天、每次的消費情況，有據可查。管理者能知道自己的營(yíng)業(yè)額，消費的消費情況，有據可查。管理者想知道自己的營(yíng)業(yè)額，消費、銷(xiāo)售報表、日報表、月報表的詳細記錄，各種數據一目了然。若發(fā)現POS上傳的數據有問(wèn)題，可重新采集，進(jìn)行校驗。
目前實(shí)際消費人數，消費者的消費水平，消費金額、某一食品的銷(xiāo)售量如何，有表可查，為決策、管理者提供了詳實(shí)的材料。并可以打印、可以導出到EXCEL文件
揮灑自如的單機功能
消費機具有聯(lián)網(wǎng)、脫機的工作運行功能力，極大地方便了用戶(hù)操作，更增強了系統的可靠性。如通訊癱瘓，在單機功能下可正常消費。食堂、移動(dòng)小食點(diǎn)，在單機功能下，同樣可以享受到使用消費卡所帶來(lái)的便利、衛生、快捷。

先進(jìn)的擴展功能
利用消費機可以作到對整個(gè)園區的所有收費場(chǎng)所進(jìn)行統一的管理，例如：食堂售飯、打開(kāi)水、小賣(mài)部和超市購物、醫療收費等等，通過(guò)同一張卡可以作到全部的消費實(shí)現電子結算，從而使這一張卡同時(shí)具有了電子錢(qián)包的功能。如果以后需要考慮如：教職員工考勤，宿舍門(mén)禁管理、上機上網(wǎng)收費管理、學(xué)籍管理能都可以憑借該卡片的一卡多用性能了得以實(shí)現。

系統配置圖如下：

其他消費管理子系統

1、校園購物
有了校園一卡通系統，在校內超市或商店購物，就不用使用現金。只要在商店配置幾臺消費機，通過(guò)IC卡進(jìn)行消費。這與食堂的售飯系統基本上是相同的，請參考相關(guān)內容。
另外一方面，在一些公眾場(chǎng)合放置一些自動(dòng)售貨機，自動(dòng)售貨機有接口與一卡通系統通信，可以通過(guò)刷卡進(jìn)行交易。
通過(guò)一卡通系統來(lái)管理校園購物，一方面，避免了現金的流通；另一方面，可以通過(guò)消費管理系統，讓學(xué)校分析跟蹤了解學(xué)生的消費結構和消費動(dòng)向。
2、校園付費
對于像書(shū)費、電影錄像費、磁帶轉錄費、考試費、游泳館收費等小額支付，可以直接使用一卡通系統進(jìn)行支付。
只需要在收費處配置幾臺消費機，就可以進(jìn)行IC卡支付。具體設計與食堂的消費系統相同，請參考相關(guān)內容。
3、就醫
通過(guò)一卡通系統，在校醫院前臺交費處設置消費機，學(xué)生在去校醫院就醫時(shí)，通過(guò)IC卡在前臺掛號交費，并獲得就診科及就診順序號。同時(shí)，管理系統還能根據不同卡的信息（比如，教師卡或學(xué)生卡）進(jìn)行不同的處理。
通過(guò)一卡通系統來(lái)管理學(xué)生就醫，除了避免了現金的流通外；另外更重要的一方面，可以通過(guò)管理系統，讓學(xué)校分析跟蹤學(xué)生就醫情況。
管理系統還提供與醫療系統的集成接口。集成之后，通過(guò)病人刷卡就能調出持卡人的病歷，甚至獲得就診建議等。

門(mén)禁、考勤管理子系統

考勤系統業(yè)務(wù)流程
考勤管理的基本流程是：由考勤管理人員對系統進(jìn)行初始化，設定系統參數、考勤制度，設定排班規律，然后由系統記錄被考勤人員的刷卡記錄，并進(jìn)行分析，最后，根據需要可將考勤結果報表輸出或交工資管理系統。

考勤系統構成
獨立的考勤系統包括卡、發(fā)卡器、考勤機、通信轉換器、考勤管理軟件、計算機等組成。系統結構圖如下：

考勤管理模塊功能特點(diǎn)
1) 系統可將出勤工時(shí)分為白班、中班和晚班，方便不同類(lèi)型的工時(shí)計算和中晚班津貼統計；
2) 系統將加班工時(shí)分為普通加班工時(shí)、周六日加班工時(shí)和節假日加班工時(shí)；
3) 系統可以處理周休日、節假日、請假、出差、加班等各種非正常出勤情況，可以定義休息日和半天上班情況；
4) 系統排班精確到每人每天，可以套用設定好的排班規律，100多種排班計劃，滿(mǎn)足自由排班需要；
5) 系統引入了“會(huì )計期間”概念，實(shí)現考勤報表和薪資系統的時(shí)間范圍接口；
6) 報表可打印輸出或輸出到Excel、Txt文檔等；

考勤管理模塊功能介紹
考勤管理模塊包括參數設置、規則假期定義、班次定義、排班規律、手工錄入、請假類(lèi)型、數據采集、數據統計分析、報表查詢(xún)。
卡證管理模塊子功能表：
功能模塊名稱(chēng) 功能說(shuō)明 備注
參數設置 設置考勤機參數
規則假期定義 定義上下班考勤規則和節假日規則 見(jiàn)下圖
班次定義 定義班段規則 見(jiàn)下圖
排班規律 設定排班規律并排班到具體員工
手工錄入 手工補簽卡、輸入請假、加班、出差等數據
請假類(lèi)型 設置請假的類(lèi)別
數據采集 收集考勤原始數據
數據統計分析 對原始數據按照規則進(jìn)行統計計算
報表查詢(xún) 報表可打印輸出或輸出到Excel、Txt文檔等

建議配置如下：
YS_KQC1掛式考勤機

∵性能參數
• 讀卡距離：0-5CM
• 適用卡型：PHILIP公司的IC及兼容卡
• 工作模式：可以自由卡片驗證和白名單方式
• 刷卡速度：0.2秒/次
• 名單容量：可發(fā)20000張卡,存儲容量30000條
• 工作環(huán)境：-10℃~50℃；濕度10°至90°
• 用戶(hù)界面：可顯示日期、時(shí)間、工號，姓名等各種提示信息。
• 時(shí)段控制：可自由設置每天8個(gè)允許打卡時(shí)段
• 備用電池，停電時(shí)自動(dòng)切換，低電量時(shí)報警。
∵電源配置
• 工作電壓：DC12V 1A
• 功耗：待機≤1.5W 工作≤1.8W
• 后備電源：7.2V 1300mAh 待機≤8小時(shí)
∵聯(lián)網(wǎng)通訊和傳輸
• 通信方式：RS232、TCP/IP通信
• 通信距離：RS232≤15M
∵外接設備
• 電鈴：可外接最多32個(gè)時(shí)間點(diǎn)
• 電鎖：可外接
圖書(shū)管理子系統

一、 概述
圖書(shū)管理系統管理軟件是一個(gè)面向Internet的應用軟件，同時(shí)支持Client/Server和Internet兩種環(huán)境。數據庫采用的是Oracle8的數據庫。服務(wù)器操作系統支持目前幾乎所有的主流操作系統，如：Windows NT ,AIX , Netware ,SCO Unix等等。 應用程序支持InterNet應用，并建立起一個(gè)相應的網(wǎng)站。適用于已建立了校園網(wǎng)或企業(yè)內部網(wǎng)的學(xué)校、醫院及其他企事業(yè)單位等。您可以在任何PC機、網(wǎng)絡(luò )計算機或其它任何可執行Java的臺式機上運行所有的應用程序，前臺只需運行一個(gè)Web瀏覽器。
適用于按標準作業(yè)的圖書(shū)館圖書(shū)管理工作。主要包括采訪(fǎng)、編目、流通、檢索、期刊、統計分析等部分，并可以管理任意多個(gè)流通書(shū)庫且圖書(shū)數量不限。圖書(shū)管理系統可憑教師證、員工證、學(xué)生證到圖書(shū)室借閱圖書(shū).借閱時(shí),借書(shū)者將IC卡放在讀寫(xiě)器的感應區停留0.1秒,聽(tīng)到”嘀”一聲后,電腦將自動(dòng)調出持卡者的資料及卡號，及歷史借書(shū)記錄，然后再將需借的書(shū)通過(guò)條碼掃描儀自動(dòng)調出書(shū)名，管理員僅需輸入借閱日期即可。同時(shí)管理員可通過(guò)管理軟件查詢(xún)任意時(shí)間的借書(shū)信息及藏書(shū)資料。

二、 內容
1． 基本管理：書(shū)庫管理，可以管理任意多個(gè)書(shū)庫，如：采訪(fǎng)書(shū)庫、流通一書(shū)庫、流通二書(shū)庫、流通三書(shū)庫、典藏書(shū)庫、報廢書(shū)庫等，并可以定義書(shū)庫的其它屬性，如：日超期罰金、開(kāi)館、閉館、公告等；圖書(shū)調拔單，執行各書(shū)庫之間的圖書(shū)調拔；流通參數，定義借書(shū)證未結清欠款是否允許借書(shū)、同一借書(shū)證借同一本書(shū)的最小間隔時(shí)間、最大可續借的次數；主頁(yè)管理，修改主頁(yè)地址等。
2． 圖書(shū)采訪(fǎng)：購置單（可完成訂購、選購、征集、復制等），其中包括自動(dòng)查詢(xún)在途數量、庫存數量；驗收單。
3． 圖書(shū)編目：中國機讀目錄載入、中國圖書(shū)分類(lèi)法管理、圖書(shū)編目、圖書(shū)內容編輯、圖書(shū)檢索關(guān)鍵字錄入、著(zhù)錄卡打印等。
4． 圖書(shū)流通：參數設置，含：借書(shū)證類(lèi)型、專(zhuān)業(yè)、班級、社會(huì )（學(xué)校）團體等管理；借書(shū)證；圖書(shū)流通，含借書(shū)、續借、還書(shū)、收付款等管理。
可以對借書(shū)證類(lèi)型定義可借冊數、可借天數；對專(zhuān)業(yè)定義其對某些中圖法可借天數的增加或減少；對社會(huì )（學(xué)校）團體的成員可以定義其對某些中圖法可借天數的增加或減少；還書(shū)時(shí)可以自動(dòng)計算出超期罰金。
5． 檢索：圖書(shū)檢索，條件可以是關(guān)鍵字或圖書(shū)的所有屬性，如：書(shū)名、作者、出版社、中圖法、價(jià)格、出版地、叢書(shū)名等等，功能是非常強大的。借書(shū)證檢索，可檢索出某借書(shū)證現在所借圖書(shū)的信息、超期圖書(shū)及預計罰金，并且可以精確到每一書(shū)庫。
6． 期刊：對期刊進(jìn)行編目，對現刊的數量、合訂及過(guò)刊的副本條碼、數量等進(jìn)行管理。
7． 圖書(shū)驗收入庫數量表，購書(shū)金額統計表；各書(shū)庫圖書(shū)數量表，圖書(shū)列表，圖書(shū)調出-接
收數量表；期刊編目，現刊庫存表，過(guò)刊庫存表；讀者當前借書(shū)情況，各單位借書(shū)統計，到期未還圖書(shū)列表，罰款未交圖書(shū)列表，中圖法借書(shū)統計，中圖法大類(lèi)借書(shū)統計等等。
8. Internet 讀者服務(wù)：圖書(shū)查詢(xún)、電子閱覽、期刊查詢(xún)、借書(shū)證信息查詢(xún)、圖書(shū)館告示。

系統運行方案

1、日常消費業(yè)務(wù)流程
持卡人在消費機上進(jìn)行消費的過(guò)程：
在系統中，黑名單及其它消費控制參數是實(shí)時(shí)下載到消費機中的。消費機內有黑名單，無(wú)論在聯(lián)機或脫機時(shí)，都要與黑名單校對，同時(shí)進(jìn)行卡片有效性檢驗，如果卡片狀態(tài)正常，消費合法性檢驗通過(guò)，則可以進(jìn)行消費，消費流水保存在消費機，或通過(guò)通訊網(wǎng)絡(luò )直接回傳到后臺數據庫中。
2、身份識別業(yè)務(wù)流程
門(mén)禁系統是典型的身份識別系統，系統中門(mén)禁控制器內均存有權限及時(shí)限白名單或者黑名單，并通過(guò)實(shí)時(shí)下載進(jìn)行名單更新。
持卡人在門(mén)禁讀卡頭上刷卡，卡片信息傳送到門(mén)禁控制器，門(mén)禁控制器通過(guò)與機內的白名單進(jìn)行校對，以檢驗持卡人的身份有效性，并發(fā)送控制信號到門(mén)禁機，通過(guò)不同的警示方式來(lái)表示允許通過(guò)或不允許通過(guò)。
3、綜合應用型業(yè)務(wù)流程
醫療系統、圖書(shū)借閱與機房管理都是混合應用的系統，持卡人刷卡后，各系統需要對持卡人身份進(jìn)行校驗，對于不同的卡類(lèi)或用戶(hù)群組，對應不同的費率和優(yōu)先級等，系統根據相應設定，作出不同處理。

卡片發(fā)行業(yè)務(wù)流程：
1．學(xué)生發(fā)卡
1）具體步驟：
① 以院系為單位，在卡片管理中心、每個(gè)系或院辦公室安裝專(zhuān)用開(kāi)戶(hù)信息錄入程序，并配置掃描儀或數碼相機（采集學(xué)生彩色卡片信息），開(kāi)戶(hù)信息錄入程序以客戶(hù)端身份安全登錄到一卡通管理中心開(kāi)戶(hù)信息數據庫，更新自己院系的開(kāi)戶(hù)信息庫。學(xué)生彩色照片的采集通過(guò)掃描儀或者數碼相機完成。
②卡片管理中心將開(kāi)戶(hù)信息錄入完成后，該數據庫以學(xué)號或工作證號作為唯一索引。
③卡片中心進(jìn)行批量發(fā)卡工作（寫(xiě)卡片信息）。
④再根據開(kāi)戶(hù)信息進(jìn)行批量制卡工作，一次性地在IC卡上印制卡號、學(xué)生姓名、學(xué)號、照片等基本信息。
⑤一卡通中心打印開(kāi)戶(hù)名單，將開(kāi)戶(hù)名單和校園卡統一交到各個(gè)院或系，各個(gè)院系組織發(fā)卡工作。
2）采用此批量發(fā)卡方法的優(yōu)點(diǎn)：
將所有學(xué)生信息錄入工作分解到各個(gè)系或更小單位，減輕了集中發(fā)卡的壓力，縮短學(xué)生基礎信息建立的周期。
由各個(gè)院系負責人統一領(lǐng)卡，而不是每一名學(xué)生都到管理中心領(lǐng)卡，可以保證管理中心管理有條不紊，減少學(xué)生領(lǐng)取卡片所造成的混亂和不必要的錯誤。同時(shí)，卡片快速準確的發(fā)放到學(xué)生手中。
2．教工發(fā)卡流程
具體步驟如下：
①以院系為單位，在每個(gè)系或院辦公室安裝專(zhuān)用開(kāi)戶(hù)信息錄入程序，并配置掃描儀或數碼相機（采集教工彩色卡片信息），開(kāi)戶(hù)信息錄入程序以客戶(hù)端身份安全登錄到一卡通管理中心開(kāi)戶(hù)信息數據庫，更新自己院系的開(kāi)戶(hù)信息庫。教工彩色照片的采集通過(guò)掃描儀或者數碼相機完成。
②卡片管理中心將開(kāi)戶(hù)信息錄入完成后，該數據庫以工作證號作為唯一索引。
③卡片中心進(jìn)行批量發(fā)卡工作（寫(xiě)卡片信息）。
④再根據開(kāi)戶(hù)信息進(jìn)行批量制卡工作，一次性地在IC卡上印制卡號、教職工姓名、工號、照片等基本信息。
⑤一卡通中心打印開(kāi)戶(hù)名單，將開(kāi)戶(hù)名單和校園卡統一交到各個(gè)院或系辦公室，各個(gè)院系辦公室組織發(fā)卡工作。
3．臨時(shí)卡發(fā)放流程
系統配備一定數量的臨時(shí)卡，具體數量可根據流動(dòng)人員的多少確定?？ㄆ砻嬗∮信R時(shí)卡標記，卡片賬號。沒(méi)有個(gè)人信息，沒(méi)有卡片銀行卡號。
4．個(gè)別卡開(kāi)戶(hù)流程
具體步驟如下：
① 申領(lǐng)人出示有效證件或證明材料，填寫(xiě)開(kāi)卡申請。
②由卡片管理中心操作員填寫(xiě)必要開(kāi)戶(hù)信息辦理開(kāi)戶(hù)手續。
③由制卡員通過(guò)掃描相片或數碼相機獲取申領(lǐng)人的相片資料，然后進(jìn)行卡片制作，打印卡片。并寫(xiě)卡發(fā)行。

卡片銷(xiāo)戶(hù)流程：
1）具體步驟
①每年學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候，首先學(xué)校一卡通中心根據學(xué)生具體情況，在持卡人業(yè)務(wù)子系統上進(jìn)行批量撤戶(hù)操作。
②一卡通系統產(chǎn)生批量撤戶(hù)文件，將撤戶(hù)金額、持卡人銀行卡賬號等信息傳到銀行。
③銀行收到批量撤戶(hù)文件后，進(jìn)行批量轉賬業(yè)務(wù)，將撤戶(hù)金額轉到持卡人的銀行卡賬戶(hù)中。（類(lèi)似于代發(fā)工資）
④銀行處理完后，產(chǎn)生處理結果文件并傳到學(xué)校一卡通中心。這樣持卡人校園卡中的金額就直接轉到了銀行卡中。
2）銷(xiāo)戶(hù)流程的特點(diǎn)
①撤戶(hù)自動(dòng)進(jìn)行，不用持卡人參與，撤戶(hù)周期短。
②充分利用銀校聯(lián)網(wǎng)，減少現金流動(dòng)，提升學(xué)校服務(wù)形象。
③撤戶(hù)高效快捷，減少機房的工作壓力，節省大量的人力。
④既適用于集體消戶(hù)也適用于個(gè)別的卡片銷(xiāo)戶(hù)操作。

換卡業(yè)務(wù)流程：
具體步驟為：
①申領(lǐng)人出示有效證件或證明材料，填寫(xiě)換卡申請，直接到卡片管理中心辦理開(kāi)卡手續。
② 卡片中心操作員打印卡片表面姓名、部門(mén)、照片等信息，寫(xiě)入基本信息后發(fā)給持卡人。

卡片充值業(yè)務(wù)流程：
校園卡的充值方式有兩種：自助實(shí)時(shí)轉賬和現金充值。
1．自助實(shí)時(shí)轉賬
持卡人在自助終端上，刷校園卡，輸入銀行賬號密碼進(jìn)行自助申請，由轉賬前置機將向銀行發(fā)起轉賬請求，如果銀行轉賬成功，系統將轉賬金額寫(xiě)入電子錢(qián)包，打印憑條。此種方式較為靈活，學(xué)生可以自己決定轉賬的時(shí)間和金額。
2．現金充值
持卡人拿現金到現金充值點(diǎn)，進(jìn)行現金充值，該方式由于出現大量現金，所以有很多弊端，不推薦使用，為應急情況下使用的方式。
建議：
設立必要數量的自助轉賬終端，作為主要手段，設定現金充值點(diǎn)作為必要的保障體系，應付意外突發(fā)事件，盡量減少現金出現流動(dòng)。
商戶(hù)管理流程：
1）每個(gè)校內商戶(hù)（獨立核算的單位，如醫院、食堂等）首先在校園一卡通系統的會(huì )計業(yè)務(wù)子系統進(jìn)行商戶(hù)開(kāi)戶(hù)，開(kāi)戶(hù)的時(shí)候輸入商戶(hù)的基本信息。
2）學(xué)校根據一卡通系統對各商戶(hù)的交易統計，定期（如每天或每周）匯總各商戶(hù)的待劃賬金額，然后按與銀行的約定格式生成劃款數據，交銀行將有關(guān)款項劃轉到各商戶(hù)賬戶(hù)上。
3）各商戶(hù)使用銀行所提供的各種對賬方式進(jìn)行分散對賬。

數據結算業(yè)務(wù)流程：
1、數據結算中心的建設
根據校區的特點(diǎn)，為便于學(xué)校財務(wù)的集中管理、資金統一調配，控制資金使用，實(shí)現校區財務(wù)系統集約管理，提高資金的使用效率，依托于銀行強大的科技實(shí)力、現代化的電子結算網(wǎng)絡(luò )以及高素質(zhì)的結算人員隊伍，采用先進(jìn)結算手段的組合方式，將學(xué)校和銀行資金清算系統有機聯(lián)合起來(lái)，為學(xué)校的財務(wù)集中管理提供了一條安全、高效、便捷的多功能結算通道。
這套方案是在銀行所積累的類(lèi)似業(yè)務(wù)的豐富經(jīng)驗的基礎上，配合本項目的特殊要求，度身定做的集校園卡管理系統、財務(wù)管理系統和報賬系統為一體的結算中心方案。通過(guò)銀行預留接口的網(wǎng)絡(luò )系統，將學(xué)校的財務(wù)系統進(jìn)行有機的連接，實(shí)現財務(wù)信息的有效傳遞。
結算中心統一管理學(xué)校的各類(lèi)資金運作，日常的各項管理工作通過(guò)以下三個(gè)系統實(shí)現：
1）校園卡管理系統：實(shí)現對校園卡資金歸集和清算，通過(guò)功能齊全的校園卡管理系統，完成校園卡電子錢(qián)包資金的管理以及與校內商戶(hù)間的資金清算，該系統通過(guò)銀行先進(jìn)的集團賬戶(hù)管理功能，不但實(shí)現學(xué)校的校園卡資金的分別核算，還可以將整個(gè)校園卡系統資金同步匯總反映，使校方可以方便、有效、快捷地完成校園卡資金的管理。
2）財務(wù)管理系統：使學(xué)校的目前分散管理的財務(wù)資金納入中心統一管理，學(xué)校財務(wù)收入和支出采用收支兩條線(xiàn)的方式處理，中心可以清晰地掌握學(xué)校的資金使用情況，利用貼近學(xué)校的銀行網(wǎng)點(diǎn)，實(shí)現對學(xué)校的資金收入定時(shí)主動(dòng)歸集至中心賬戶(hù)，對經(jīng)中心審核通過(guò)的費用支出額度，由中心主動(dòng)劃至學(xué)校支出專(zhuān)戶(hù)，供學(xué)校支付有關(guān)費用，對較大金額指定收款對象的資金劃付，可以由中心統一支付，所有資金劃撥、歸集操作，以及銀企對賬、銀行賬務(wù)報表信息均可以通過(guò)銀行安全便捷的網(wǎng)上銀行，使中心管理人員足不出戶(hù)即可實(shí)現對學(xué)校資金的管理和調撥，實(shí)現使學(xué)校的資金集中管理，大大提高資金的使用效率。
為實(shí)現結算中心網(wǎng)絡(luò )化、電子化管理，本方案利用銀行強大的結算系統，使中心可以實(shí)現學(xué)校資金的實(shí)時(shí)劃撥，中心和學(xué)?？梢愿鶕枰獙Ω骷壒芾砣藛T設定不同的權限級別，利用銀行電子化結算網(wǎng)絡(luò )，使中心管理人員可以對本中心和學(xué)校的所有賬戶(hù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監控、資金的雙向劃撥并可以實(shí)現向校外的轉賬付款，學(xué)?？梢詫Ω髯怨茌牱秶馁~戶(hù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監控和實(shí)時(shí)劃付，系統還可以向中心或學(xué)校提供網(wǎng)上代發(fā)、代扣教職工工資、費用的手段。
結算中心的優(yōu)勢在于系統實(shí)現校方財務(wù)管理系統與銀行資金清算系統的進(jìn)行了有機連接，同時(shí)預留了銀行與校方財務(wù)系統的通用接口，方便以后系統功能的延伸和擴展。由于中心是采用模塊化系統設計方法，各系統即相對獨立又緊密聯(lián)系，使資金管理和監控得到良好的實(shí)現。為提高資金結算速度，由銀行提供專(zhuān)門(mén)人員組成的業(yè)務(wù)處理小組及時(shí)處理結算中心的有關(guān)業(yè)務(wù)，并及時(shí)反饋銀行業(yè)務(wù)處理信息，保證結算中心的正常運做。

1、主要崗位設置：
校園一卡通系統由數據中心、管理中心、應用子系統三大部分組成。數據中心設置在一卡通數據中心；在校區內設置一個(gè)管理中心；應用子系統分布在校區內的應用點(diǎn)。
1．數據中心
在數據中心設置系統管理員、網(wǎng)絡(luò )管理員各一名。建議由銀行或學(xué)校高級技術(shù)人員擔任。
2．管理中心
在管理中心設置平臺管理員兩名，分別負責持卡人業(yè)務(wù)系統和會(huì )計業(yè)務(wù)系統的操作，建議由銀行或學(xué)校財務(wù)人員擔任。另設身份管理員一名，負責學(xué)校身份參數的管理工作，建議由學(xué)校管理辦公室人員擔任。
3．應用子系統
每個(gè)應用子系統設置一至兩名子系統管理員，建議由學(xué)校各應用子系統的管理人員擔任。

2、管理員職責：
1．系統管理員
1）安全管理
負責系統總體的安全管理，包括數據中心設備實(shí)體安全、數據安全、訪(fǎng)問(wèn)安全管理控制，具體如下：
監督智能卡設備實(shí)體的安全運行的狀態(tài)，當存在安全隱患時(shí)及時(shí)與托管單位聯(lián)系；
定期、定時(shí)進(jìn)行中心數據的異地災難備份，確保中心不因火災、盜竊及其他不可抗拒災患使中心數據受損；
負責全系統各類(lèi)平臺和應用子系統的接入控制、口令及口令卡的發(fā)放、管理；
杜絕其他無(wú)關(guān)人員操作、參觀(guān)中心設備。
2）配置管理
負責全系統各類(lèi)操作系統、數據庫系統配置參數的優(yōu)化與管理；
負責校園卡系統全局參數的設置與變更管理。
3）狀態(tài)監控
負責監控數據中心的設備、軟件系統、業(yè)務(wù)數據的運行狀態(tài)，當出現異常時(shí)及時(shí)與技術(shù)支持方聯(lián)系。
4）技術(shù)指導
負責對本系統的平臺管理員、身份管理員進(jìn)行技術(shù)指導。
2．網(wǎng)絡(luò )管理員
負責對校園一卡通系統提供安全、可靠、快速的網(wǎng)絡(luò )平臺環(huán)境，網(wǎng)絡(luò )平臺環(huán)境包括：傳輸、交換、接入等環(huán)節的設備和配置。具體如下：
1）網(wǎng)絡(luò )配置
負責配置系統所需的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，劃分網(wǎng)段和地址，交換、路由設備的配置以及變更的管理，并妥善保管好配置參數的備份。
2）狀態(tài)監測
負責監測系統所需的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的安全性、可靠性，定期評估系統的負載情況并認真做好記錄。
3）故障處理
負責及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò )平臺環(huán)境出現的各種故障；及時(shí)啟動(dòng)備用設備或線(xiàn)路；事后認真做好故障記錄。
4）技術(shù)支持
負責對系統各部分涉及到網(wǎng)絡(luò )平臺部分時(shí)的技術(shù)支持。

3．平臺管理員
1）設備管理
負責對校園卡管理中心的計算機設備及本校區所安裝的自助終端、觸摸屏等設備的管理，保證安全、可靠運行，出現故障后及時(shí)與技術(shù)支持單位聯(lián)系。
2）持卡人管理
負責辦理與持卡人有關(guān)的各項業(yè)務(wù)，包括開(kāi)戶(hù)、換卡、掛失/解掛、查詢(xún)/咨詢(xún)、撤戶(hù)、開(kāi)通/關(guān)閉轉賬業(yè)務(wù)、現金充值、統計打印等。
3）商戶(hù)管理
負責辦理與商戶(hù)有關(guān)的各項業(yè)務(wù)，包括開(kāi)戶(hù)、網(wǎng)關(guān)/以太網(wǎng)POS機商戶(hù)設定、撤戶(hù)/咨詢(xún)、統計、資金劃撥、日清月結的統計打印等。
4）資金清算
負責持卡人、商戶(hù)、銀行各方的資金清算管理工作；負責銀行轉賬、商戶(hù)資金清算的對帳工作。

4．身份管理員
1）數據采集
負責對持卡人人事檔案數據、照片的采集、錄入、審查工作。
2）數據管理
負責對身份參數數據庫的完整性、正確性進(jìn)行管理、維護，負責參數變更、年度審查等工作。
3）數據使用
負責對身份參數數據庫的使用進(jìn)行授權、對校園卡功能管理區進(jìn)行接入和訪(fǎng)問(wèn)授權。
5．子系統管理員
1）設備管理
對所管理的應用子系統設備的完好性負責，保證其不被破壞、丟失，出現故障及時(shí)與有關(guān)技術(shù)支持單位聯(lián)系并及時(shí)做好記錄。
2）使用管理
負責管理子系統操作人員按照正確的使用方法與規定進(jìn)行操作，負責對具體操作人員進(jìn)行技術(shù)指導。
3）業(yè)務(wù)溝通
負責與校園卡的系統管理員、平臺管理員進(jìn)行日常的溝通協(xié)調，及時(shí)解決出現的各種問(wèn)題。

3、本系統計算機使用管理制度：
為確保智能卡系統安全、可靠地運行，必須對系統所用電腦制定以下嚴格的管理制度。
1）禁止無(wú)關(guān)人員擅自操作、拆卸、移動(dòng)電腦設備或改變連接狀態(tài)。
2）嚴格分離智能卡系統管理用機與其它用機，做到專(zhuān)機專(zhuān)用。
3）未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，禁止在智能卡管理機上安裝和運行其它外來(lái)程式軟件或與系統不相關(guān)的軟件。禁止在內編程、修改、調試程序。
4）禁止登錄互聯(lián)網(wǎng)、玩游戲，以防數據泄漏、計算機病毒侵害和計算機黑客的攻擊。
5）所有管理機都應設置密碼，密碼位數不得少于六位，不得用簡(jiǎn)單、相同代碼。
6）系統中每個(gè)管理、操作員的登陸密碼必須一人一密，密碼位數不得少于六位，不得用簡(jiǎn)單、相同代碼，每個(gè)密碼必須定期更換。
7）每天業(yè)務(wù)處理完畢后，必須關(guān)閉有關(guān)計算機設備及電源，管好門(mén)窗，經(jīng)檢查無(wú)誤后方可鎖門(mén)離開(kāi)。
8）各個(gè)操作崗位必須遵守國家法律、本單位的有關(guān)保密規定及財產(chǎn)管理制度，嚴防各類(lèi)案件的發(fā)生。
9）由于不嚴格執行規章制度而出現的一切后果由當事人承擔，并由系統管理員承擔瀆職責任。

5、智能卡管理中心的管理制度：
針對于智能卡系統的統一規劃與維護管理而制定本制度。本制度適用于本單位內部的智能卡系統管理中心、設備管理中心及消費現場(chǎng)管理處。
基本內容包括以下幾個(gè)方面：

1．智能卡系統管理
建立并維護系統的正常運作。
根據實(shí)際需求建組建下級管理機構。
為保障系統正常有效地運作，而制定相應的管理制度與操作崗位的操作規范。
負責培訓指導系統中所有的操作員與管理員。

2．數據庫管理
服務(wù)器的配置規劃：至少配置兩個(gè)硬盤(pán)，并要將數據庫、數據庫備份、操作系統及應用軟件分盤(pán)安裝。
數據庫的維護與備份：在服務(wù)器端執行帳套管理系統，完成數據庫的建立、備份、恢復等功能；采用數據庫服務(wù)器本身提供的增量備份功能進(jìn)行數據的備份。
數據備份計劃：至少分別在每天、每周和每月進(jìn)行數據備份。
歷史數據查詢(xún)時(shí)應將歷史數據恢復成一個(gè)查詢(xún)帳套，查詢(xún)完畢后要及時(shí)將此帳套停用并刪除。
各種備份數據要安全存放，未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，不得擅自泄漏給其他人。

3．軟件系統及工作站管理
帳套管理軟件只能安裝在數據庫服務(wù)器上。
根據工作性質(zhì)與內容的不同，分別在各個(gè)工作站上安裝相應的操作軟件。
對每個(gè)系統操作人員設置專(zhuān)門(mén)??戶(hù)，設置相應權限，同一用戶(hù)不能同時(shí)在多個(gè)工作站上使用。
系統管理員用戶(hù)（SYSTEM）具有最高權限，可做系統內的任何操作，所以此用戶(hù)應由專(zhuān)人使用，專(zhuān)人負責，不可供多人使用，
定期地進(jìn)行對操作員操作日志的檢查，以便發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

4．系統的通訊網(wǎng)絡(luò )管理
維護系統的局域網(wǎng)絡(luò )的正常通訊。
維護系統的RS485網(wǎng)絡(luò )的正常通訊。
通過(guò)觀(guān)察數據的采集過(guò)程來(lái)實(shí)現對網(wǎng)絡(luò )通訊的檢查。
盡量進(jìn)行手動(dòng)采集數據，每次數據采集時(shí)，都要觀(guān)察采集過(guò)程，不要太依賴(lài)自動(dòng)服務(wù)的功能。
當發(fā)現網(wǎng)絡(luò )通訊異常時(shí)，應采取替換法和最小系統法進(jìn)行檢查和排障。

5．智能卡設備的管理
卡機旁邊不得再安裝帶有強磁場(chǎng)、強電場(chǎng)等電磁動(dòng)力類(lèi)設備，帶有輻射高溫的設備，帶有電磁波發(fā)射功能的設備，以免影響卡機設備的正常工作。
卡機不得被太陽(yáng)直曬，不得被雨淋水澆，不得被水蒸汽或腐蝕性氣體曛蒸。
食堂營(yíng)業(yè)員應避免用帶油污的手去按鍵，工作結束后，應及時(shí)用細軟布把消費機擦拭干凈。
所有固定安裝的卡機設備禁止被非管理人員拆卸或移動(dòng)。
臺式消費機可由食堂管理員負責安裝或擺放，設備管理中心的管理員有權力和義力務(wù)督察。
定期對設備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現及處理異常情況。加強設備的數據的安全性保護管理。
設備管理員要妥善管理系統子卡，不得隨意或讓他人代為設置或更改設備參數。
當設備出現故障時(shí)，應及時(shí)到現場(chǎng)進(jìn)行處理，現場(chǎng)不能處理好時(shí)，應給出應急處理方法。
每天要定時(shí)進(jìn)行數據采集，仔細觀(guān)察采集過(guò)程與采集結果，發(fā)現數據采集不完整等異常情況應馬上進(jìn)行檢查處理。
定時(shí)對設備的運行時(shí)鐘進(jìn)行檢查，及時(shí)對系統設備進(jìn)行同步時(shí)間操作，要做好系統的自動(dòng)同步時(shí)鐘的設置。
設備維護過(guò)程中應以保存數據為前提，不能處理時(shí)，應及時(shí)送修，同時(shí)應將故障現象與數據保留要求通知維修員。

6、卡片管理中心的職責：
人工手動(dòng)方式將人員信息逐個(gè)錄入到系統中。
通過(guò)松耦合或不耦合的方式，從其它系統中導出指定格式的TXT文件，再將此文件中的信息通過(guò)軟件的導入功能導入到系統中。此過(guò)程可由系統自動(dòng)運行。
在設備卡片管理功能模塊中進(jìn)行人員卡類(lèi)和卡片流水號的規劃。
在設備卡片管理功能模塊中利用發(fā)卡器進(jìn)行卡片的寫(xiě)卡發(fā)行。
對系統中所有與IC卡系統相關(guān)的設備進(jìn)行登記和系統初始化設置。

7、對數據庫服務(wù)中心的要求：
數據中心機房應設立在防水、防火、防盜的場(chǎng)所，環(huán)境溫度濕度穩定，清潔。
系統運行與管理需要建立嚴格的規章制度，機房的管理人員必須嚴格按照操作手冊和運行規范來(lái)進(jìn)行日常的操作，數據備份，系統檢測。
建議采用專(zhuān)業(yè)服務(wù)器，且建議本系統單獨使用一個(gè)數據庫服務(wù)器。
對于系統數據，一定要采取備份措施。