流量備件的選型及采購
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2 、檔案資料的管理
很多知名公司有豐富的檔案管理積累，在采購過(guò)程中有時(shí)碰到武鋼有的產(chǎn)品只要知道產(chǎn)品的系列號，就可以在生產(chǎn)廠(chǎng)家檔案里查出比如介質(zhì)、最大最小流量、管徑的資料。而作為使用者，在這方面我們做得遜色得多，我們目前的保管的資料大多屬于應付審計檢查的關(guān)于合同招標比價(jià)議價(jià)的資料，基本采取書(shū)面的保存方式，在電腦里只有簡(jiǎn)單的關(guān)于產(chǎn)品型號、數量、價(jià)格、生產(chǎn)廠(chǎng)家等簡(jiǎn)單的用于結算之用的資料。為重要的采購產(chǎn)品建立詳細檔案，從而少走彎路，提高工作效率。
3 、供應商管理：
流量測量設備供應商的管理同其他供應商的管理基本相同：武鋼備件的采購采取的是用戶(hù)評審準入制度，對供應方采取認證管理辦法，對首次進(jìn)入公司的供應商，由公司企管部門(mén)，計劃部門(mén)，專(zhuān)業(yè)部門(mén)聯(lián)合對供應商的資質(zhì)、注冊資金、業(yè)績(jì)、公司管理制度、業(yè)務(wù)范圍等方面進(jìn)行嚴格評審，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導批準后，準予直接為武鋼提供產(chǎn)品和服務(wù)。每年抽查一定數量的供應商進(jìn)行年審，每年對供應方進(jìn)行業(yè)績(jì)評審，分出等級，采用優(yōu)勝劣汰制度保留一些并淘汰一部分供應商。由于一般生產(chǎn)流量測量設備的廠(chǎng)家規模較大，具有一定的信譽(yù)和墊資能力，武鋼一般采取直接與其交易的方式，當然對于不能滿(mǎn)足墊資的廠(chǎng)家，武鋼選擇與其指定的代理商打交道，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)為武鋼供應產(chǎn)品。由于流量設備的特殊性，在對其評審時(shí)重點(diǎn)檢查其相關(guān)的生產(chǎn)許可證，計量器具生產(chǎn)授權證書(shū)，防爆合格證書(shū)，標定裝置等級及容量等。
4 、采購方式選擇
1 ）推薦采用的比價(jià)的辦法： 理由 A ）：廠(chǎng)家因素，不同的廠(chǎng)家，技術(shù)不同，定價(jià)不同，質(zhì)量不同，服務(wù)不同，同時(shí)由于涉及的是備件采購，存在安裝尺寸，原來(lái)選型的配套，現場(chǎng)技術(shù)人員對選購設備性能的了解，使用維護的熟練性等因素，一般采用的辦法是對同型號同廠(chǎng)家的產(chǎn)品在不同的地區進(jìn)行縱向邀標比價(jià)。為防止出現價(jià)格壟斷，需要對同等性?xún)r(jià)比的不同廠(chǎng)家的產(chǎn)品從橫向進(jìn)行比較。
2 ）其次采取招標方式 ：
備件采購涉及到能不能進(jìn)行公開(kāi)招標的問(wèn)題，由于不是批量采購，往往采購資金不大，公開(kāi)招標操作周期較長(cháng) , 程序較為復雜，涉及眾多廠(chǎng)家的資質(zhì)論證，業(yè)績(jì)調查，標底測算，牽涉人員眾多，在人員日益減少的今天，一般采用較少。對一些金額較大，涉及生產(chǎn)線(xiàn)的大修改造，生產(chǎn)廠(chǎng)家對所選產(chǎn)品沒(méi)有特別偏愛(ài)的情況下，可選擇幾家能滿(mǎn)足生產(chǎn)要求，產(chǎn)品有可比性廠(chǎng)家進(jìn)行網(wǎng)上招標，這樣做的好處是可以降低采購成本，提高了采購的透明度。當然開(kāi)展這些工作的前提條件是要求對產(chǎn)品技術(shù)參數的有深入的了解。
3 ） 議價(jià)
對于向廠(chǎng)家直接購買(mǎi)的流量產(chǎn)品，涉及到產(chǎn)品檔次，專(zhuān)有技術(shù)，專(zhuān)利產(chǎn)品，獨家壟斷產(chǎn)品，采取比價(jià)和招標的方式只能增添采購的困難，并不能降低采購成本，在這種情況下一般采取議價(jià)的方式。直接與直供廠(chǎng)家談判，建立戰略伙伴關(guān)系，以爭取更多的折扣。
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