“云會(huì )議”模式，點(diǎn)亮云計算時(shí)代

　　曾幾何時(shí)，我們要傳達一個(gè)訊息的時(shí)候，總是要組織人開(kāi)會(huì )，甚至不惜跋涉很遠去參加一個(gè)會(huì )議，旅途奔波不可避免。后來(lái)有了電話(huà)會(huì )議，尤其是手機流行之后，溝通容易了許多，一些會(huì )議也可以通過(guò)電話(huà)會(huì )議或者視頻會(huì )議解決了。當信息化發(fā)展越來(lái)越快捷之后，網(wǎng)絡(luò )會(huì )議也成為一種主流，事實(shí)上，筆者也經(jīng)常參加一些知名企業(yè)的信息發(fā)布會(huì )或者財報發(fā)布會(huì )之類(lèi)的。這是一種不在現場(chǎng)，也可以有身臨其境的感覺(jué)，更主要的是方便了許多。

　　其實(shí)，當網(wǎng)絡(luò )信息成為我們生活中的一種主要應用之后，由此帶來(lái)的一種機會(huì )成本優(yōu)勢正在堆積，更主要的是我們可以節省很多時(shí)間和精力。當云概念時(shí)代來(lái)臨之后，我們發(fā)現，其實(shí)會(huì )議也可以進(jìn)入“云會(huì )議”時(shí)代。

　　什么是“云會(huì )議”？

　　云會(huì )議其實(shí)就是用戶(hù)只需按照自己喜歡的方式進(jìn)行開(kāi)會(huì )，而云端看不見(jiàn)的繁瑣技術(shù)全部留給技術(shù)后臺來(lái)解決。對于用戶(hù)而言，其實(shí)并不需要知曉后臺是如何運作的，關(guān)鍵是前臺的使用是否便捷，是不是得心應手。這也是信息時(shí)代發(fā)展中的一種必然變化，也就是說(shuō)，將視頻、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )整合在一起的遠程會(huì )議產(chǎn)品已經(jīng)成為一種需求。

　　如何理解“云會(huì )議”？

　　筆者關(guān)注的當然不是云會(huì )議的概念，而是應用是否簡(jiǎn)單？筆者所在單位曾經(jīng)搭建了自己的視頻網(wǎng)絡(luò )會(huì )議，費時(shí)費力，成本也不低。在運作的過(guò)程中還有很多維護人員。硬件投入、人力維護、財力投入都進(jìn)行了不少。在效果上也尚可，但是有時(shí)候在速度上還是卡。并且應用的時(shí)候部門(mén)之間容易打架。

　　那么有沒(méi)有好的辦法解決？起碼在成本上更容易控制一些，在使用的過(guò)程中也更方便一些，同時(shí)能夠承載的應用更多一些？其實(shí)這也是目前云會(huì )議可以幫助我們解決的地方。我們完全可以撇開(kāi)自建模式，而轉而使用第三方平臺給我們搭建的模式。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )輕松獲得數據、圖像和聲音，從而實(shí)現自由通信。這樣我們的冗余度會(huì )更寬泛一些，自由支配的機會(huì )更多，并且更自由。

　　“云會(huì )議”的前景有多大？

　　有關(guān)數據顯示，未來(lái)三年，我國遠程會(huì )議規模將增長(cháng)并超過(guò)10 億人民幣，年增長(cháng)率超過(guò)30%。這意味著(zhù)，一方面中國遠程會(huì )議市場(chǎng)盡管早已形成，但還遠未被用戶(hù)熟知；另一方面則說(shuō)明該市場(chǎng)在今后將擁有極大發(fā)展潛力。

　　過(guò)去遠程會(huì )議在中國的使用者主要集中在以世界500 強為主的外企身上，現在國內企業(yè)也開(kāi)始愈加關(guān)注。為何會(huì )出現這種變化？很簡(jiǎn)單，國內企業(yè)的科技發(fā)展和網(wǎng)絡(luò )應用水準已經(jīng)達到了一定程度，企業(yè)的發(fā)展需要這種高效的改變。

　　尤其是企業(yè)發(fā)展必然會(huì )不斷地擴展，在擴展地過(guò)程中就會(huì )滋生更多的部門(mén)和分支機構，如何統轄這些部門(mén)和機構，就需要不斷地聯(lián)絡(luò )和分配任務(wù)。這就需要一個(gè)良好的溝通橋梁，會(huì )議自然就無(wú)法避免。

　　正是因為存在著(zhù)潛在的發(fā)展機會(huì )，因此一些企業(yè)也開(kāi)始介入到這個(gè)市場(chǎng)。中國電信、中國聯(lián)通等運營(yíng)商，思科、IBM、微軟等巨頭，以及全時(shí)、263等國內企業(yè)，均染指于遠程會(huì )議市場(chǎng)。運營(yíng)商憑借自身的基礎通信網(wǎng)絡(luò )，能夠為用戶(hù)構筑一個(gè)平臺；不過(guò)，這個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展處于起步階段，運營(yíng)商的投入并不是很上心。大的設備制造商，也意味著(zhù)大的價(jià)錢(qián)，性?xún)r(jià)比不強。而像全時(shí)這種通過(guò)出租基于Web的遠程會(huì )議軟件和服務(wù)，中小企業(yè)客戶(hù)無(wú)需做一次性的大額投入來(lái)購買(mǎi)場(chǎng)地、設備和軟件，反而獲得了更多的市場(chǎng)機會(huì )。

　“云會(huì )議”帶來(lái)的益處

　相信很多人第一想到的就是節約時(shí)間，簡(jiǎn)潔便利。事實(shí)也是如此。有調查顯示，商務(wù)人士們平均每天將2小時(shí)的時(shí)間花費在會(huì )議上，遠超過(guò)了通過(guò)郵件和電話(huà)做決策、傳達決策的時(shí)間。

　　效能的傳達需要不折不扣的執行，而下達命令和任務(wù)都需要會(huì )議來(lái)承載。兩年前，Gartner Symposium ITxpo　　技術(shù)大會(huì )上，Gartner就曾將云計算和統一通信分別選為“未來(lái)十大戰略技術(shù)”。統一會(huì )議服務(wù)就成為市場(chǎng)的一種需求。它不但可以為用戶(hù)降低成本，提高協(xié)作，還是實(shí)現綠色管理的有效途徑，無(wú)論從哪個(gè)角度上講，它都將成為商務(wù)人士進(jìn)行會(huì )議辦公的必備工具。

　　隨著(zhù)“云”計算技術(shù)的成熟，“云”的相關(guān)業(yè)務(wù)快速普及，企業(yè)信息化將由“無(wú)紙辦公”階段向“無(wú)IT基礎設施”的更高階段邁進(jìn)?！霸茣?huì )議”無(wú)疑也是這個(gè)進(jìn)程中極具普及價(jià)值的遠程協(xié)作解決方案。

　　“云會(huì )議”的商業(yè)應用前景如何？

　　眾所周知，隨著(zhù)商務(wù)時(shí)代的來(lái)臨，我們看到越來(lái)越多的中小企業(yè)開(kāi)始崛起，他們崛起之后的市場(chǎng)布局也會(huì )成為未來(lái)商業(yè)市場(chǎng)的一種草根群體，雖然單獨地看它們或許并不強大，但是他們以螻蟻之眾可以匯聚起極大的力量，聚沙成塔集腋成裘，這就是一個(gè)可貴的商機。

　　隨著(zhù)信息化對人們生產(chǎn)生活的進(jìn)一步滲透，未來(lái)的企業(yè)一定是將非核心統統剝離交予第三方服務(wù)，企業(yè)只關(guān)心最核心的價(jià)值。就如同我們知曉的第三方支付一樣，在起步階段，我們也并不看好其發(fā)展前景，但事實(shí)證明，第三方支付帶來(lái)的便捷是銀行都無(wú)法替代的。這就是看似一個(gè)小的市場(chǎng)卻能撬動(dòng)大的變化。

　　當市場(chǎng)需求旺盛的時(shí)候，當第三方運營(yíng)商已經(jīng)能夠給市場(chǎng)推出積極有效的平臺之后，我們的企業(yè)還需要自己搭建平臺嗎？很顯然，最好的辦法就是直接使用即可，因為這樣付出的成本將更低，對企業(yè)集中精力和成本優(yōu)勢進(jìn)行市場(chǎng)布局也是大有裨益的。云會(huì )議無(wú)疑就是這樣一種可以利用的平臺，它的發(fā)展前景也必然是可期待的。