基于RFID智能貨架的資產(chǎn)在位管理系統方案

　　一、 項目背景

　　威海分局的外借資產(chǎn)存在著(zhù)多種多樣的形式，許多資產(chǎn)具有價(jià)值高、流動(dòng)性強、安全管理難等特點(diǎn)，而分局為了清查或清點(diǎn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀況，跟蹤資產(chǎn)的流向，需要浪費大量寶貴的時(shí)間和人力物力。傳統的資產(chǎn)管理方式一般依賴(lài)于以紙張文件為基礎的非自動(dòng)化方式來(lái)記錄、追蹤管理，效率低下。隨著(zhù)資產(chǎn)數量的增加，倉庫管理人員的負擔越來(lái)越重。人工清點(diǎn)時(shí)也容易遺漏或重復，實(shí)物很難與賬面相符，同時(shí)也增加了資產(chǎn)管理的難度，常常造成數據不及時(shí)，出錯率高等問(wèn)題。

　　二、 應用目標

　　為了優(yōu)化庫存，提高資產(chǎn)管理的效率，實(shí)時(shí)掌握庫存狀況，準確掌握資產(chǎn)的流向，實(shí)現庫存管理的智能化、科學(xué)化和自動(dòng)化，有效控制由于庫存資產(chǎn)管理的不善帶來(lái)的資產(chǎn)丟失或閑置，提高管理效率和服務(wù)形象，北洋集團基于智能貨架的資產(chǎn)在位管理系統，采用先進(jìn)的RFID技術(shù)和計算機軟件技術(shù)，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在資產(chǎn)上，在芯片中存儲該資產(chǎn)的基本信息和領(lǐng)用歸還狀態(tài)，可以實(shí)現資產(chǎn)的登記、入庫、查找、清點(diǎn)、出庫、在線(xiàn)檢測等工作過(guò)程的信息化管理。

　　系統對資產(chǎn)進(jìn)行統一編號、建賬、建卡，能夠對倉庫內的物品進(jìn)行嚴格的狀態(tài)管理，實(shí)現物品出入庫精確登記、智能庫存清點(diǎn)、物品流向追蹤等功能。系統能夠嚴格地監控倉庫內所有物品的在庫情況，即某件物品是否在庫。如果物品借出，不再需要手工方式進(jìn)行記錄，只需要在系統中執行資產(chǎn)借出操作，就能夠自動(dòng)實(shí)現資產(chǎn)借出。系統實(shí)現了多級單位/部門(mén)的網(wǎng)絡(luò )化資產(chǎn)管理，能夠實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)從哪個(gè)單位/部門(mén)的倉庫借出，被哪個(gè)單位/部門(mén)借入，并能隨時(shí)查詢(xún)所有單位的資產(chǎn)出入庫和在庫情況。

　　使用北洋集團最新研制的RFID智能貨架，實(shí)時(shí)對在位資產(chǎn)的物、賬、卡進(jìn)行清查、清點(diǎn)，定期進(jìn)行統計打印報表，從而改進(jìn)現有庫存物品管理方式，提高管理水平，降低工作強度，實(shí)現對企業(yè)資產(chǎn)的定位及跟蹤，幫助企業(yè)實(shí)現資產(chǎn)與賬面相一致，為企業(yè)建立一套先進(jìn)的、規范的、優(yōu)化的管理機制，幫助企業(yè)最大程度降低運營(yíng)成本和風(fēng)險，從而提高企業(yè)資源的利用率，提高資產(chǎn)盤(pán)查效益及投資回報率。

　　三、 系統總體結構

　　1、系統功能模塊

　　2、系統拓撲結構

　　四、 系統設計

　　1） 資產(chǎn)標簽粘貼方式

　　由于企業(yè)的資產(chǎn)種類(lèi)繁多，體積各異，物品的個(gè)體差異很大，而且物品的金屬特性不同，這樣既難以為粘貼標簽制定標準化的規則，也對標簽的尺寸和規格提出較高的要求。所以在粘貼標簽前，必須先按資產(chǎn)的類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　對在庫資產(chǎn)，可以大體分為大包裝箱類(lèi)、小包裝箱類(lèi)、金屬物品類(lèi)、普通無(wú)包裝物品類(lèi)四大類(lèi)物品。

　　a) 大包裝箱類(lèi)指使用外包裝箱包裝，體積大的資產(chǎn)，包裝箱內可能包括一件或多件物品。對于這類(lèi)物品，由于體積大，上架或清點(diǎn)管理比較困難，借出或歸還登記時(shí)也比較困難，所以一個(gè)資產(chǎn)使用一個(gè)標簽進(jìn)行管理，標簽粘貼在外包裝箱上。在借出或歸還登記時(shí)使用RFID手持機進(jìn)行登記管理。

　　b) 小包裝箱類(lèi)物品指使用外包裝箱包裝，但體積比較小的資產(chǎn)，包裝箱內可能包括一件或多件物品。對于這類(lèi)物品，標簽粘貼在外包裝箱上，在借出或歸還登記時(shí)使用RFID資產(chǎn)借還器進(jìn)行登記。

　　c) 金屬物品類(lèi)指單件金屬物品，由于金屬對標簽的識別有干擾，所以將采用吊牌的方式，懸掛在金屬物品上，在借出或歸還登記時(shí)使用RFID資產(chǎn)借還器進(jìn)行登記。

　　d) 普通無(wú)包裝物品類(lèi)指單件物品，采用吊牌或粘貼的方式，在借出或歸還登記時(shí)使用RFID資產(chǎn)借還器進(jìn)行登記。

　　2） 智能貨架設計

　　每一個(gè)RFID智能貨架都是模塊化設計，外形隱蔽性好，能夠根據用戶(hù)資產(chǎn)管理的實(shí)際需求進(jìn)行定制化生產(chǎn)，也可以直接在現有的貨架基礎上進(jìn)行改造。智能貨架帶有LED指示燈提示裝置，如果檢測到需要的資產(chǎn)在貨架上面，就會(huì )點(diǎn)亮，能夠適合在各種場(chǎng)合使用。

　　貨架內嵌的平板天線(xiàn)采用水平方式安置，平放于每一層貨架的底面，能夠感應放置于本層的資產(chǎn)標簽。

　　分局標準貨架的層高為50cm，長(cháng)度約為150cm，所以每層貨架需要并列擺放三個(gè)平板天線(xiàn)。每個(gè)貨架有四層，共需要內嵌12個(gè)平板天線(xiàn)。這樣每個(gè)智能貨架需要配置一臺4W讀寫(xiě)器以及兩臺多路器，讀寫(xiě)器信號分配到多路器上，再連接到12個(gè)平板天線(xiàn)上。

　　五、 軟件功能

　　基于RFID智能貨架的資產(chǎn)管理能夠實(shí)現資產(chǎn)出／入庫控制、資產(chǎn)存放位置及數量統計、信息查詢(xún)過(guò)程的自動(dòng)化，以及進(jìn)出資產(chǎn)的自動(dòng)選庫，從而方便管理人員進(jìn)行統計、查詢(xún)和掌握物資流動(dòng)情況，以達到方便、快捷、安全、高效的管理目標。

　　1） 實(shí)現實(shí)體資產(chǎn)的唯一標識
　　首先根據RFID標簽的唯一性，實(shí)現與實(shí)物資產(chǎn)的一一對應，然后通過(guò)RFID讀寫(xiě)設備在標簽中錄入資產(chǎn)的名稱(chēng)、類(lèi)別、產(chǎn)地、數量、存放位置等信息，最后在該資產(chǎn)上安裝標簽。

　　2） 實(shí)現資產(chǎn)的自動(dòng)定位
　　系統能夠根據輸入的資產(chǎn)編號或名稱(chēng)，實(shí)時(shí)掃描智能貨架上的在位資產(chǎn)，當定位到該資產(chǎn)后，智能貨架將自動(dòng)開(kāi)啟指示燈，提示該資產(chǎn)所在的貨架位置，整個(gè)過(guò)程僅需要10秒中就能完成。

　　3） 實(shí)現在位資產(chǎn)的自動(dòng)清點(diǎn)
　　進(jìn)行清點(diǎn)時(shí)，不需要人工對每一件資產(chǎn)進(jìn)行一一清點(diǎn)，只需要啟動(dòng)“在線(xiàn)清點(diǎn)”功能，智能貨架將依次循環(huán)讀取資產(chǎn)上的RFID電子標簽信息，并通過(guò)通訊接口將所讀取到的資產(chǎn)信息傳給服務(wù)器，服務(wù)器通過(guò)應用軟件再對資產(chǎn)信息進(jìn)行相應的處理，實(shí)時(shí)對在位資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和計數，并與庫存數據進(jìn)行比對，如果發(fā)現掃描的數據和數據庫中現存的數據有沖突時(shí)，則產(chǎn)生提示信息，最后可以根據用戶(hù)的需求打印資產(chǎn)清點(diǎn)表。

　　4） 資產(chǎn)入庫管理
　　當資產(chǎn)需要入庫時(shí)，管理人員會(huì )根據發(fā)貨單制作入庫單，系統根據入庫單信息確定該資產(chǎn)應該存放的倉庫及貨架，通過(guò)RFID讀寫(xiě)設備讀取資產(chǎn)的RFID標簽，記錄該資產(chǎn)的信息，并將資產(chǎn)放置到指定的貨架，然后與貨位上的電子標簽信息核對，最后將信息登錄到系統數據庫中。

　　5） 資產(chǎn)出庫管理
當資產(chǎn)需要出庫時(shí)，管理人員會(huì )根據銷(xiāo)售合同制作出庫單，系統根據出庫單信息確定該資產(chǎn)應該存放的倉庫及貨架，智能貨架上實(shí)時(shí)檢測并定位到該資產(chǎn)，并與貨位上的電子標簽信息核對，最后將信息登錄到系統數據庫中。

　　6） 資產(chǎn)的安全管理
　　通過(guò)在倉庫門(mén)口安裝智能安全檢測門(mén)，實(shí)時(shí)的收集標簽信息，如果資產(chǎn)未經(jīng)過(guò)授權出庫，系統就會(huì )馬上與保安系統連動(dòng)報警，保證資產(chǎn)的保管安全。如果是經(jīng)過(guò)授權的資產(chǎn)出庫，軟件就會(huì )自動(dòng)記錄出庫信息，并進(jìn)行統計。

　　六、 硬件設備

　　基于智能貨架的資產(chǎn)在位管理系統主要由智能貨架、智能安全檢測門(mén)、RFID資產(chǎn)借還器、資產(chǎn)標簽等構成。
　　1） 智能貨架
　　智能貨架是一款高性能的資產(chǎn)定位管理設備，支持ISO15693協(xié)議標簽識別，支持單節貨架最大寬度100cm，并支持多節貨架并列應用，通過(guò)貨架分層標簽掃描，可完成物品清點(diǎn)、查詢(xún)定位、錯架統計等功能。智能貨架的性能包括：
　　采用先進(jìn)的防沖突算法，具有強大的標簽檢測功能
　　低功耗設計，輸出功率可調
　　性能穩定、抗干擾能力強
　　單次檢測成功率大于99.5%，高于國際同類(lèi)產(chǎn)品
　　實(shí)現分節分層貨架控制，降低應用成本
　　單臺控制主機可控制4節貨架，單節貨架支持雙面6層貨物定位管理

　　2） RFID資產(chǎn)借還器
　　RFID資產(chǎn)借還器，當資產(chǎn)借出或歸還時(shí)，對資產(chǎn)進(jìn)行自動(dòng)讀取和識別，并自動(dòng)對借出、歸還狀態(tài)進(jìn)行修改。
　　符合ISO15693協(xié)議，實(shí)現了強大的標簽處理能力，具有性能穩定、抗干擾能力強等特點(diǎn)
　　讀取距離50cm以上（標簽大小為標準卡尺寸）
　　3） 資產(chǎn)標簽
　　資產(chǎn)標簽符合ISO/IEC15693標準的RFID標簽芯片，標簽印刷內容可根據客戶(hù)要求定制，標簽不干膠的表面涂層、面材及粘膠劑針對資產(chǎn)需求特別選擇，粘貼方便，粘性好，對物品腐蝕度低。
　　4） 智能安全檢測門(mén)
　　智能安全檢測門(mén)采用鋁合金和有機玻璃兩種材料制成，外觀(guān)高檔，性能穩定。
　　單通道寬度80-120cm，集成一體化設計，安裝方便、維護簡(jiǎn)單
　　通過(guò)速度40-50個(gè)/秒，高速、高效讀取標簽信息
　　通信接口RS232/RS485、TCP/IP

　　七、 應用特點(diǎn)

　　1） 資產(chǎn)自動(dòng)定位功能：系統能夠自動(dòng)跟蹤單品級資產(chǎn)的庫存，準確判斷出資產(chǎn)所在的貨架位置，無(wú)需人工對資產(chǎn)進(jìn)行查找，提高了資產(chǎn)記錄的準確性，還可以確認資產(chǎn)擺放到貨架的時(shí)間以及撤離的時(shí)間，從而解決了資產(chǎn)管理中的混亂無(wú)序、實(shí)時(shí)性差的問(wèn)題。
　　2） 提高工作效率：系統能夠大幅度提高企業(yè)的工作效率，同時(shí)大大增加了企業(yè)資產(chǎn)利用率，降低了企業(yè)運營(yíng)成本。
　　3） 簡(jiǎn)化管理流程： 充分利用智能貨架的自動(dòng)采集和遠程傳輸功能，實(shí)現資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統信息的實(shí)時(shí)一致，實(shí)現由后臺系統對工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監控和記錄，使管理人員在辦公室內就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調撥和使用情況，降低了勞動(dòng)成本。
　　4） 提高安全性：建立安全可靠的資產(chǎn)檔案， 通過(guò)高新技術(shù)加強資產(chǎn)監管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產(chǎn)流失。
　　5） 高可靠性和穩定性：整個(gè)系統具有遠距離、快速識別、高可靠性、高穩定性、 高保密性、易操作、易擴展等特點(diǎn)。
　　6） 實(shí)現了實(shí)物與賬目的高度統一：系統針對庫存物品管理中經(jīng)常出現的實(shí)物與財務(wù)賬目不符的情況，使用智能貨架的實(shí)時(shí)檢測功能，實(shí)現對資產(chǎn)的在線(xiàn)式清點(diǎn)，使資產(chǎn)的實(shí)物與賬目信息高度一致，使企業(yè)管理有條不紊，賬物相符。

　　八、 項目實(shí)施與成效

　　威海分局有兩個(gè)資產(chǎn)倉庫，共有1100件監管物品。系統于2010年8月實(shí)施，2010年10月正式啟用。在分局信息中心建立網(wǎng)絡(luò )管理平臺，網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)式監管分局。
實(shí)施“基于智能貨架的在位資產(chǎn)管理”后，有效地實(shí)現了智能化倉庫管理，達到了如下效果：
　　1） 出入庫速度提高50%
　　2） 錯放錯拿的機率減少30%
　　3） 通過(guò)實(shí)時(shí)統計在庫物品，使清點(diǎn)的速度比手工方式提高了80%至120%
系統的成功實(shí)施，不僅有效地保證了資產(chǎn)的實(shí)時(shí)跟蹤和資產(chǎn)安全，而且使用戶(hù)的管理水平有了質(zhì)的飛躍，受到了用戶(hù)的一致好評。

　　九、 應用范圍

　　基于智能貨架的在位資產(chǎn)管理廣泛地應用于涉密資產(chǎn)、貴重資產(chǎn)、圖書(shū)館、檔案館、槍支軍械、管制藥品等領(lǐng)域。
　　目前北洋集團在位資產(chǎn)管理系統在圖書(shū)館和檔案館領(lǐng)域已大量應用，受到了用戶(hù)的廣泛好評。