王牌功能丨法大大“合同起草”,讓合同定稿不再難搞!
面對情況各異的業(yè)務(wù)合作,沒(méi)有合同條款編寫(xiě)經(jīng)驗,不知道如何設計合同條款?
多方各自修改合同條款產(chǎn)生多個(gè)版本,字詞變動(dòng)未能及時(shí)發(fā)現帶來(lái)合同簽署隱患?
修改文件來(lái)回傳送不及時(shí),導致更多輪次的重復修改?
修改過(guò)程無(wú)法追溯,歷史版本被覆蓋,出現責任事故時(shí)無(wú)法區分定位?
法大大王牌功能“合同起草”來(lái)了!
法大大“合同起草”功能,可協(xié)助工作人員從容管理涉及企業(yè)內外部人員的合同條款修改定稿任務(wù):合同條款協(xié)商的發(fā)起人可以上傳本地word文檔或選擇法大大提供的各行業(yè)及場(chǎng)景下的合同范本作為合同條款協(xié)商的底稿,邀請企業(yè)內外部相關(guān)人員協(xié)同修訂合同內容,可支持多人同時(shí)在線(xiàn)修改,直至合同定稿用于發(fā)起簽署任務(wù);
可輕松管理協(xié)商過(guò)程:修訂過(guò)程會(huì )被完整記錄,既可以拒絕改動(dòng),將文檔恢復至修改前的狀態(tài);也支持修訂版本管理,比對任意歷史版本間的差別(包含上傳本地文件進(jìn)行比對)并高亮改動(dòng);還可以隨流程需要,發(fā)起多輪協(xié)商、上傳管理合同附件、對修訂/添加/刪除進(jìn)行批注以及對批注進(jìn)行評論。
六大優(yōu)勢,高效起草
● 精選合同范本
法大大提供上百份由專(zhuān)業(yè)律師團隊精選的合同范本,可直接使用、下載,通過(guò)范本發(fā)起在線(xiàn)起草;
● 合同在線(xiàn)編輯
用戶(hù)可隨時(shí)在線(xiàn)查看文檔,打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)就能編輯,無(wú)需下載到本地,編輯的內容會(huì )在云端實(shí)時(shí)保存;
● 多人協(xié)作編輯
支持多人同時(shí)在線(xiàn)對一份合同進(jìn)行協(xié)商修訂,內容實(shí)時(shí)同步,隨時(shí)隨地高效定稿;
● 支持外部協(xié)作
支持企業(yè)外部人員同時(shí)參與在線(xiàn)協(xié)商,外部成員可通過(guò)分享的鏈接進(jìn)入文檔,無(wú)需認證;
● 版本追溯能力
系統會(huì )自動(dòng)記錄合同內容變更,每一輪協(xié)商都會(huì )生成對應的版本,以便回溯和下載;
● 文本比對能力
支持任意兩個(gè)版本進(jìn)行內容比對,也支持與本地上傳文件比對,用戶(hù)可根據自身業(yè)務(wù)需求自由選擇比對方式。
合同起草,適合哪些場(chǎng)景?
法大大“合同起草”功能適用于各類(lèi)行業(yè)與場(chǎng)景,例如:
● 需要與相對方企業(yè)協(xié)同設計合同條款的;
● 需要多家企業(yè)共同簽署合同的;
● 在企業(yè)內部需要多個(gè)部門(mén)/角色協(xié)同編寫(xiě)合同的;
● 沒(méi)有法務(wù)角色參與條款專(zhuān)業(yè)設計的;
● 對方企業(yè)或者部分同事僅能使用線(xiàn)下方式編輯合同的;
● 對合同修訂過(guò)程有管理需要,甚至需要嚴肅處置修改責任的。
具體怎么用?
(操作流程及界面)
1. 在合同范本庫選擇合同范本。2. 使用范本作為合同底稿(修訂協(xié)商全程可以隨時(shí)下載當前版本的合同)。3. 上傳本地word文檔作為合同底稿。4. 上傳附件與合同一起執行合同協(xié)商。

5.通過(guò)企業(yè)通訊錄邀請企業(yè)內同事/關(guān)聯(lián)公司員工參與合同修訂。

6.通過(guò)鏈接邀請企業(yè)外人員參與合同協(xié)商。

7.合作方收到邀請參與修訂協(xié)商。

修改完成后,點(diǎn)擊【完成協(xié)商】。

輸入協(xié)商意見(jiàn),點(diǎn)擊【確定】,即可完成本次的協(xié)商參與。

在【已處理】列表,可看到所有已經(jīng)處理過(guò)的協(xié)商合同。

8.查看修訂協(xié)商記錄。

點(diǎn)擊不同的修改項,會(huì )自動(dòng)跳轉到合同正文對應的位置,并且正文內容會(huì )高亮修改項,展示協(xié)商人員做的改動(dòng)(刪除、新增、修改)。

對修訂操作添加批注,并可對批注添加評論供全員查閱。

9.完成定稿(定稿后,還可以隨企業(yè)流程需要發(fā)起多輪協(xié)商)。

10.使用定稿合同發(fā)起簽署任務(wù):
在【我發(fā)起的協(xié)商】模塊,處于已定稿的狀態(tài)的協(xié)商任務(wù),發(fā)起人可直接點(diǎn)擊【發(fā)起簽署】進(jìn)行電子合同任務(wù)發(fā)起。此時(shí)自動(dòng)跳轉文件創(chuàng )建簽署任務(wù),定稿文件會(huì )直接作為簽署文檔。

11.進(jìn)一步管理能力:任選兩個(gè)版本進(jìn)行比對。
選擇需要對比的任意兩個(gè)版本,點(diǎn)擊【開(kāi)始比對】開(kāi)啟比對模式:

即可看到選擇的兩個(gè)版本之間的差異。
12.上傳本地文件進(jìn)行比對:
選擇【比對新版本】,上傳本地文件。

即可看到上傳的文件與當前最新版本之間的差異。
13.管理協(xié)商任務(wù)進(jìn)度件。14. 管理參與協(xié)商人員。

法大大“合同起草”,小白也能寫(xiě)出專(zhuān)業(yè)級合同!
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