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任正非:一個(gè)組織要有鐵的紀律 否則就沒(méi)持續發(fā)展的力量

作者: 時(shí)間:2017-01-17 來(lái)源:一財網(wǎng) 收藏

  據心聲社區,在公司監管體系座談會(huì )上發(fā)表講話(huà)。他表示,一個(gè)組織要有鐵的紀律,沒(méi)有鐵的紀律就沒(méi)有持續發(fā)展的力量。

本文引用地址:http://dyxdggzs.com/article/201701/342958.htm

  他指出,公司不因為腐敗而不發(fā)展,也不因為發(fā)展而寬容腐敗。“公司發(fā)展得越快,管理覆蓋就越不足,暫時(shí)的漏洞也會(huì )越多。”

  在講話(huà)中還提到,干部離任要審計,在任也要審計。“公司培養一個(gè)干部很不容易,常務(wù)董事會(huì )研究處理干部,每次給我匯報時(shí),我都很痛心。其實(shí)通過(guò)努力為公司作出貢獻而獲得的利益更大,總體待遇不低,高級干部的待遇收入更高。為了一點(diǎn)小小利益去做不正確的事,不值得!”

  以下是講話(huà):

  內外合規多打糧,保駕護航贏(yíng)未來(lái)

  ——任總在監管體系座談會(huì )上的講話(huà)

  公司建立起這支監管隊伍不容易。一個(gè)組織要有鐵的紀律,沒(méi)有鐵的紀律就沒(méi)有持續發(fā)展的力量。華為最優(yōu)秀的一點(diǎn),就是將十七萬(wàn)員工團結在一起,形成了這種力量。公司發(fā)展這么快,腐敗這么少,得益于我們在管理和控制領(lǐng)域做出的努力。雖然,在你們眼中仍然能夠看到公司存在這樣或那樣的問(wèn)題,但相比我們的業(yè)務(wù)發(fā)展,相比我們的組織規模而言,這些問(wèn)題已經(jīng)相對較少,而且處于明顯下降的趨勢,這里面有你們的功勞。

  我個(gè)人建議在內控、內審、稽查、CEC、法務(wù)、信息安全、子公司董事……監督崗位工作的所有員工,只要三年以上的監管崗位工作經(jīng)歷,就應該給他們每個(gè)人發(fā)一個(gè)獎?wù)?,獎牌刻?ldquo;英雄萬(wàn)歲”。不僅是在座各位,前線(xiàn)監管崗位的員工比你們還辛苦,有好事也不能漏掉他們。

  一、公司不因為腐敗而不發(fā)展,也不因為發(fā)展而寬容腐敗。

  公司發(fā)展得越快,管理覆蓋就越不足,暫時(shí)的漏洞也會(huì )越多,因此,我們設置了內部控制的三層防線(xiàn)。

  第一層防線(xiàn),業(yè)務(wù)主管/流程owner,是內控的第一責任人,在流程中建立內控意識和能力,不僅要做到流程的環(huán)節遵從,還要做到流程的實(shí)質(zhì)遵從。流程的實(shí)質(zhì)遵從,就是行權質(zhì)量。落實(shí)流程責任制,流程O(píng)WNER/業(yè)務(wù)管理者要真正承擔內控和風(fēng)險監管的責任,95%的風(fēng)險要在流程化作業(yè)中解決。業(yè)務(wù)主管必須具備兩個(gè)能力,一個(gè)能力是創(chuàng )造價(jià)值,另一個(gè)能力就是做好內控。

  第二層防線(xiàn),內控及風(fēng)險監管的行業(yè)部門(mén),針對跨流程、跨領(lǐng)域的高風(fēng)險事項進(jìn)行拉通管理,既要負責方法論的建設及推廣,也做好各個(gè)層級的賦能?;轶w系聚焦事中,是業(yè)務(wù)主管的幫手,不要越俎代庖,業(yè)務(wù)主管仍是管理的責任人,稽查體系是要幫助業(yè)務(wù)主管成熟地管理好自己的業(yè)務(wù),發(fā)現問(wèn)題、推動(dòng)問(wèn)題改進(jìn)、有效閉環(huán)問(wèn)題?;楹蛢瓤氐淖饔檬窃趲椭鷺I(yè)務(wù)完成流程化作業(yè)的過(guò)程中實(shí)現監管。內控的責任不是在稽查部,也不是在內控部,這點(diǎn)一定要明確。

  第三層防線(xiàn),內部審計部是司法部隊,通過(guò)獨立評估和事后調查建立冷威懾。審計抓住一個(gè)縫子,不依不饒地深查到底,旁邊碰到有大問(wèn)題也暫時(shí)不管,沿著(zhù)這個(gè)小問(wèn)題把風(fēng)險查清、查透。一個(gè)是縱向的,一個(gè)是橫向的,沒(méi)有規律,不按大小來(lái)排隊,抓住什么就查什么,這樣建立冷威懾。冷威懾,就是讓大家都不要做壞事,也不敢做壞事。

  現在大事大案建立了機制,培養了隊伍,要繼續抓好單據的入口管理,不要淤泥堆積。要建立嚴格而不惡的規則,明確收到供應商、各客戶(hù)……單據、投訴的事務(wù)性員工,必須當天或者不遲于第二天,將消息貼在公告欄上;一周內必須把單據整理好上傳,并給客戶(hù)開(kāi)具通知,?查審計憑此查不作為員工。前五年有意遲滯單據傳遞的,接受過(guò)供應商旅游度假……的事務(wù)性員工要反思,不合適的員工要進(jìn)入末位淘汰資源池,但仍可以在職在崗自省。輕的可以降職降薪,棄除虛擬股ESOP或TUP。大膽把責任心強的員工破格提拔起來(lái)。我們在主航道上已經(jīng)實(shí)現了賬實(shí)相符的偉大,可以把一些優(yōu)秀員工破格提拔起來(lái),開(kāi)進(jìn)后勤及一些邊緣業(yè)務(wù)地帶,全面實(shí)現賬實(shí)相符,切實(shí)解決小鬼難纏的問(wèn)題。數據透明是監管的基礎,也是防腐的基礎。第二,人力資源的正向分配,就是干好了多分錢(qián)?,F在公司的利潤很多,都是創(chuàng )造出來(lái)的,既然大家能創(chuàng )造出來(lái),為什么還要去偷雞摸狗呢?沒(méi)有必要。所以,一方面,我們用正向分配引導大家不要犯錯;另一方面,用冷威懾來(lái)控制公司不要出現大問(wèn)題。這樣我們一邊前進(jìn),一邊就完成了對自己的整改。從混亂走向有序,需要時(shí)間,需要過(guò)程,所以我們需要這么一支龐大的監督隊伍,站在我們的旁邊,時(shí)刻提醒和警示我們需要努力改進(jìn)的地方。

  第三,加強問(wèn)責制的實(shí)行。在過(guò)渡時(shí)期,通過(guò)設置廉潔賬戶(hù)給大家一個(gè)改過(guò)自新的機會(huì )。沒(méi)有了廉潔賬戶(hù),大家就要更加嚴格的要求自己。關(guān)閉廉潔賬戶(hù),并不是反腐減弱了,而是更進(jìn)一步加強對隊伍的約束。就地司法就是一種形式。通過(guò)問(wèn)責體系的建設,讓大家愿意沿著(zhù)正確的規則做事,愿意盡職盡責地做事。

  二、監督崗位更多履行個(gè)人負責制,要敢于堅持原則,實(shí)事求是。

  監督崗位可以實(shí)行個(gè)人負責制,在事實(shí)面前要敢于堅持原則,不要總看AT團隊的臉色。敢于負責、個(gè)人表現突出的優(yōu)秀員工,盡管領(lǐng)導可能不喜歡,也要盡快被升級、被破格、被提拔。我們要加強這個(gè)隊伍的組織建設,充實(shí)優(yōu)秀骨干。人力資源已經(jīng)在做這個(gè)事,你們也可以申訴。我們認為,監督崗位人員的升遷、升降問(wèn)題,不一定是當地AT說(shuō)了算,而且應該不是同級AT管,可能由上一級AT或者再上一級的AT管。

  人力資源要把審計、內控、稽查等作為主要戰略來(lái)抓,監管也是產(chǎn)糧食。公司發(fā)展得快,可能問(wèn)題就會(huì )多一點(diǎn),所以要加強監管隊伍建設,將干得好的人員職級都升快一些,低職級的員工是管不住高職級干部的。

  我們一貫主張,同一職級上,監督崗位應比其他崗位高一、兩級的工資,但是不同意給項目獎,以避免發(fā)生很多冤假錯案。堅持實(shí)事求是,如果調查下來(lái)沒(méi)有什么問(wèn)題,方法很好,管理很好,也該獎勵。

  三、監督崗位工作要從成功走向科學(xué)化、程序化,改進(jìn)方法,提高技能。

  去年公司的流水是1萬(wàn)億美金,今年應該是1.5萬(wàn)億美金左右的流水,每張單據的流水都可能有貓膩,但沒(méi)有想象的多,這主要還是你們的貢獻。當我們的銷(xiāo)售收入達到2000億美金的時(shí)候,流水可能達到5、6萬(wàn)億美金,如果這么大的流水還沒(méi)有出現大問(wèn)題,從正面來(lái)看,內控做出很大貢獻。雖然你們看公司的問(wèn)題很多,但我們看總狀況應該還是好的,絕對的純潔不存在,我們追求相對的純潔。發(fā)展永遠沒(méi)有終結,內控永遠不會(huì )結束。獎?wù)轮皇请A段性的紀念,不是終結。如果說(shuō)還有不足的地方,那么你們首先是要改進(jìn)方法,進(jìn)一步提高自身技能,因為目前大家只是抓具體的事,從流動(dòng)數據上還發(fā)現不了問(wèn)題。你們輔助別人、幫助別人,自己也要成為偉大的人,從成功走向科學(xué)化、程序化,才是我們的目標。

  第一,內控推行SACA這些制度,慢慢讓我們這些“農民”有點(diǎn)國際接軌,但是還要學(xué)習。在金融的內控上,我們引進(jìn)了英國的專(zhuān)家,后來(lái)又在美國、日本建立金融風(fēng)險控制中心,讓我們公司在經(jīng)濟大波浪中的風(fēng)險變小。美國總統競選給了我一個(gè)很大啟發(fā),“通過(guò)一個(gè)新法律,必須關(guān)掉兩個(gè)舊法律”,他抓到了美國政府復雜化的癥結。我們公司也計劃通過(guò)《關(guān)于“11.30日落法”的暫行規定》:在IPD、SUP、MFIN、LTC、DSTE、SD等成熟流程領(lǐng)域,每增加一個(gè)流程節點(diǎn),要減少兩個(gè)流程節點(diǎn);或每增加一個(gè)評審點(diǎn),要減少兩個(gè)評審點(diǎn)。這樣用三至五年時(shí)間,讓我們內部管理逐步減化。我們不能把管理越搞越復雜,不是增加審批點(diǎn),就一定會(huì )有好的結果。增加審批點(diǎn),可能會(huì )越搞越復雜,最后的結果是漏洞越多,越容易鉆。我們主要是以產(chǎn)糧食為中心,變革成功與否看是不是多產(chǎn)了糧食,稽查成不成功也要看是否多產(chǎn)糧食。

  第二,發(fā)現問(wèn)題,我們對前因后果都要分析,而且要對行政主管問(wèn)責,他們要承擔責任。怎么問(wèn)責?比如代表處出現生命質(zhì)量事故,將前因后果全分析清楚以后,他們內部要開(kāi)會(huì )、要反思,而且還要問(wèn)責,對主管處分。如果我們總心疼有些干部,那是不行的。有些人犯了錯誤,只要在一定期限內改正不再犯,就可以從檔案中抹掉。處理人是有分寸和水平的,但是該“殺頭”時(shí)還得“殺頭”,你可以先把他的“頭”砍了,半年以后再把“頭”給他裝上去嘛。這類(lèi)事情不能輕描淡寫(xiě),否則我們就永遠建立不起一支優(yōu)秀的作戰隊伍。你們可以構建一些合理的通報制度(比如在心聲社區上通報),但是通報內容一定要準確,一定要真憑實(shí)據,而且最好是與本人溝通過(guò)。我號召內控、稽查、審計,一定要想辦法升華理解自己,把自己的行為、動(dòng)作規范化,我們要堅信能做出一套好的體系來(lái)。

  第三,子公司監督性董事會(huì )經(jīng)過(guò)三年運作,已經(jīng)逐漸走向成熟,所以讓你們先慢慢去實(shí)踐,學(xué)會(huì )轉身。子公司董事會(huì )要真正發(fā)揮出內外合規監管的責任,對外合規是以產(chǎn)糧食為中心,不能比外部要求還左,保持在一個(gè)合理范圍內。子公司董事會(huì )為將來(lái)合同在代表處審結打下了基礎,我要感謝你們。我們的目的還是要產(chǎn)糧食,產(chǎn)糧食不要擔負了很多外部的風(fēng)險,這就是政策與策略。

  四、干部離任要審計,在任也要審計,這是對干部最大的關(guān)懷。

  公司培養一個(gè)干部很不容易,常務(wù)董事會(huì )研究處理干部,每次給我匯報時(shí),我都很痛心。其實(shí)通過(guò)努力為公司作出貢獻而獲得的利益更大,華為總體待遇不低,高級干部的待遇收入更高。為了一點(diǎn)小小利益去做不正確的事,不值得!對干部的離任和在任審計,其實(shí)就是在關(guān)懷愛(ài)護干部,讓干部至少不要把壞事做大了。惹大了事,坐牢不舒服,就地司法制度改革后會(huì )更痛苦,國外的牢坐得更不舒服。

  第一,審計調查問(wèn)題,首先是無(wú)罪論定。必須要有證據,沒(méi)有證據不能隨便傷害一個(gè)干部;同時(shí)要有科學(xué)的方法,實(shí)事求是的方法,要尊重人權。干部要嚴格要求自己,盡量不要出這樣的問(wèn)題。當出現問(wèn)題時(shí),我們想同情也沒(méi)有用,如果我們都很有情,最后摧毀的只能是好人?,F在公司90%以上都是好人,不能讓幾個(gè)壞人把公司毀了。如果確有證據,斗爭有理、有力、有節,要有節制,不是說(shuō)斗爭就是無(wú)情打擊,那樣不解決問(wèn)題。

  第二,評功擺好不是審計人員的責任,這是最高領(lǐng)導層的責任,“功”和“過(guò)”是兩回事。

  審計本著(zhù)實(shí)事求是的原則,把問(wèn)題調查清楚,處理問(wèn)題交給HRC的紀律與監察分委會(huì ),查處分開(kāi)。我們要把功和過(guò)分開(kāi),如果這個(gè)人有功,就寬容了他的過(guò),這樣就建立不了鐵的組織紀律。審計人員要有獨立的能力,既要堅持原則,同時(shí)又要有方法。希望審計人員像御史學(xué)習,一定要敢于斗爭,還要善于斗爭。培養一批既能夠堅持原則又善于堅持原則的人,對公司很重要。

  五、內控、監管不是阻止速度,而是讓流程順暢后速度更快。

  公司很多人仍不重視內控建設,可能是我們過(guò)去人力資源評價(jià)體系存在問(wèn)題,只看拿到多少合同;很多人自己不做壞事,就認為別人也不做壞事。為什么要搞監管重裝旅呢?就是讓業(yè)務(wù)主管來(lái)訓戰賦能,知道什么叫監管。我們要努力,不能惰怠,內控、監管不是阻止速度,流程順暢了,速度更快嘛!你們看,高鐵跑得很快,但沒(méi)有內控能行嗎?高鐵就是流程內控做得很好,從北京直達深圳的列車(chē),一站都不停,一整夜要經(jīng)過(guò)多少監控點(diǎn),但并沒(méi)有阻撓它的速度。第二,在審結點(diǎn)實(shí)行大部門(mén)制,一個(gè)部門(mén)只有一個(gè)審結點(diǎn)。這個(gè)審結點(diǎn)是有時(shí)限的,過(guò)了時(shí)限就自動(dòng)通過(guò),出了事追究評審點(diǎn)的責任,這樣我們才能像高鐵一樣運行。

  2017年我們將會(huì )對幾個(gè)代表處實(shí)行全授權管理試點(diǎn),實(shí)施業(yè)務(wù)授權試點(diǎn)、內外合規試點(diǎn)、稽查試點(diǎn)、監控試點(diǎn)等等。比如試點(diǎn)合同在代表處審結,現在公司每年有11000多個(gè)合同,全球有430萬(wàn)個(gè)站點(diǎn),每年新增站點(diǎn)或機器擴容是96萬(wàn)個(gè)?,F在的模式是每個(gè)站點(diǎn)合同信息全部傳回公司,包括每顆螺絲釘、每根線(xiàn);然后公司專(zhuān)門(mén)有一批人讀這些厚厚的信息,讀完后就往上傳;然后又要很多人要去讀……,這就是我們管理水平低,浪費了非常多管理精力。所以將來(lái)授權前移,同時(shí)代表處的稽查、內控監管作用還要加強,走順以后再逐漸減少編制,否則公司不可能迎接2000億美金銷(xiāo)售收入的增長(cháng)。

  監督體系本身是公司很重要的支柱之一,沒(méi)有這個(gè)支柱,華為公司怎么會(huì )有明天?而且明天更復雜、更艱難,在這種情況下做好監管更不容易。你們也要傳幫帶,讓更多新人一代代涌入,公司不能在我們的手里終結。華為公司最寶貴、最偉大的財富就是我們的管理平臺,如果公司的生命終結,這個(gè)平臺也就一文不值了。所以我們一定要維持生存,維持生存的根本就是不能腐敗!

  再次謝謝大家,提前祝你們新年好,代問(wèn)你們家人好!



關(guān)鍵詞: 華為 任正非

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