五大原則加固CRM系統安全系數

大部分的CRM應用都會(huì )包含移動(dòng)設備，例如筆記本電腦、PDA等，并越來(lái)越頻繁地依靠無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )連接來(lái)與服務(wù)器進(jìn)行對話(huà)。眾所周之，移動(dòng)設備的安全風(fēng)險較高，不管是被攻擊還是設備遺失，都會(huì )帶來(lái)數據泄露的隱患。

1. 加密你的遠程數據。

你是否對筆記本或其它移動(dòng)設備中的數據進(jìn)行了加密?作為第一道防線(xiàn)，加密動(dòng)作能有效保護移動(dòng)設備內的機密數據。

另外，你的移動(dòng)設備是否采用了密碼保護?你的密碼是否足夠安全并定期更換?一般來(lái)說(shuō)，密碼最好采用字母與數字的組合，密碼長(cháng)度至少達六位，同時(shí)每隔30天至60天就更換一次。

更好的辦法是使用其它方式來(lái)代替密碼功能，比如U盤(pán)密鑰，并且把密鑰與移動(dòng)設備分開(kāi)保管。

你的移動(dòng)產(chǎn)品上是否安裝了獨立防火墻?雖然Windows XP和Vista自帶了防火墻，但許多專(zhuān)家建議安裝第三方更安全的產(chǎn)品，這一點(diǎn)在當你使用無(wú)線(xiàn)連接時(shí)尤其重要。

2. 小心無(wú)線(xiàn)連接。

數據在傳輸過(guò)程中最容易被截取或泄露，尤其是當你在使用wifi或其它無(wú)線(xiàn)連接來(lái)傳輸數據時(shí)。

你是否使用了相應等級的wifi加密?使用WPA或802.11i標準來(lái)加密wifi能提高數據截取的難度。相比之下，如 WEP之類(lèi)的舊標準則安全系數較低。

你是否在不使用時(shí)關(guān)閉了wifi客戶(hù)端?如果你的wifi客戶(hù)端留有后門(mén)，那么入侵者很可能會(huì )通過(guò)它來(lái)入侵你的電腦。因此在不使用時(shí)關(guān)閉wifi是一種最簡(jiǎn)便的方法來(lái)阻止未經(jīng)授權的訪(fǎng)問(wèn)。

此外，你是否關(guān)閉了文件和打印機共享?雖然文件與打印機共享非常有用，但它們也是一大風(fēng)險源頭。如果你不用，那么就關(guān)閉它們。

你是否使用VPN網(wǎng)絡(luò )?相比傳統連接方式，VPN更加安全，雖然并非每家公司都有VPN，但如果你的公司有，那建議你優(yōu)先使用它。

另外你或許還要擬定一份策略，限制在沒(méi)有密碼保護的無(wú)線(xiàn)接入點(diǎn)，比如機場(chǎng)、咖啡廳和其它公共場(chǎng)所的wifi接入點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)數據傳輸。

3. 基于角色的安全配置。

基于角色的安全配置是指根據員工的具體工作內容進(jìn)行類(lèi)別細分，把每個(gè)人的訪(fǎng)問(wèn)范圍限定在只與他的工作有關(guān)的數據內容上。

在角色設計過(guò)程中，你應當重點(diǎn)按照員工的真正工作內容來(lái)設定權限，而不是他們的職位或職務(wù)。

4. 培養員工的安全意識。

你是否會(huì )保持向員工傳遞最新的安全最佳實(shí)踐?如果你的員工沒(méi)有基本的安全意識來(lái)防止系統安全問(wèn)題，那么再好的硬件也難以發(fā)揮作用。

另外，你是否有持續的安全培訓計劃?你的員工是否意識到共享文件、隨便透露密碼蘊含很大的風(fēng)險?是否了解不要隨便打開(kāi)未知者發(fā)送過(guò)來(lái)的email附件?

5. 謹防木馬后門(mén)。

木馬及其變種是安全泄露的主要源頭。大部分的機密信息盜取動(dòng)作(比如信用卡帳戶(hù)信息)都是通過(guò)發(fā)送帶有木馬的email給目標對象來(lái)進(jìn)行的。但有許多用戶(hù)并沒(méi)有意識到隱藏在郵件中的后門(mén)風(fēng)險，比如銀行從來(lái)不會(huì )讓客戶(hù)通過(guò)email向他們發(fā)送機密信息，因此有這一類(lèi)型的email應當提高警惕。