RFID技術(shù)讓遠程辦公中心步入正軌

　　多數商業(yè)人士在開(kāi)展業(yè)務(wù)的時(shí)候，通常會(huì )帶著(zhù)研究資料和筆記本在餐廳桌上進(jìn)行，有時(shí)他們也會(huì )在家里辦公，與客戶(hù)或商業(yè)伙伴商談業(yè)務(wù)，他們通常也會(huì )選擇一家咖啡館進(jìn)行。正是認識到了這一點(diǎn)，BarbaraSprenger決定開(kāi)辦自己的業(yè)務(wù)：Satellite遠程辦公中心。中心設在硅谷南部邊緣的費爾頓，本月初正式開(kāi)張，為小型企業(yè)或其他組織成員提供商務(wù)洽談場(chǎng)地。

　　基于RFID技術(shù)的遠程辦公中心

　　Sprenger（該中心的總裁）和她的團隊（設施研發(fā)主管KenMeshke及營(yíng)銷(xiāo)主管JimGraham）選擇采用基于RFID的系統來(lái)管理成員進(jìn)出中心及利用其服務(wù)的情況。

　　中心將RFID讀寫(xiě)器安裝在主要入口以及通向中心私人辦公室和會(huì )議室門(mén)旁。每個(gè)會(huì )員都會(huì )發(fā)放一張RFID卡，方便進(jìn)出。

　　在9：00-17：00的辦公時(shí)間內，中心都會(huì )對外開(kāi)放，進(jìn)入中心前各會(huì )員都要在RFID讀寫(xiě)器前出示自己的RFID卡。經(jīng)過(guò)幾個(gè)小時(shí)，正門(mén)關(guān)閉之后，會(huì )員依然可以使用他們的卡將門(mén)打開(kāi)。

　　如果一個(gè)會(huì )員想利用中心的私人辦公室或會(huì )議室，那么就必須支付更高的費用，而且必須使用RFID卡進(jìn)入這些地區。進(jìn)入之前，個(gè)人需要將RFID智能卡靠近讀寫(xiě)器讀取。該中心還提供小型電話(huà)客房，大小如同個(gè)人的書(shū)房，會(huì )員可以使用RFID卡開(kāi)門(mén)進(jìn)去。這些小房間的租用費用低于私人辦公室，專(zhuān)門(mén)為那些需要進(jìn)行私人電話(huà)但并不需要大的空間的人士而設計。

　　系統供應商

　　霍尼韋爾提供了相關(guān)的RFID讀寫(xiě)器和智能卡。據格雷厄姆稱(chēng)，這些智能卡包含HIDGlobal提供的無(wú)源低頻125kHzRFID標簽，讀取距離為一英尺。當地的通訊系統供應商JohnsonElectronics，負責安裝RFID系統和培訓該中心的工作人員。

　　每個(gè)讀寫(xiě)器都會(huì )收集RFID標簽上的唯一ID碼，然后將此信息轉發(fā)至中央數據庫。ID同會(huì )員的帳戶(hù)信息相連，一旦賬戶(hù)余額過(guò)期，管理員會(huì )同此會(huì )員聯(lián)系并協(xié)調其帳戶(hù)。如果會(huì )員試圖進(jìn)入中心但主要入口已關(guān)閉，此時(shí)收集標簽ID碼的軟件會(huì )指向此帳戶(hù)，門(mén)將仍然無(wú)法進(jìn)入。另一方面，如果與ID碼相關(guān)聯(lián)的會(huì )員擁有良好的信譽(yù)，該軟件將觸發(fā)門(mén)解鎖，這個(gè)人就可以進(jìn)入中心。

　　使用該中心每小時(shí)都會(huì )收取利率費用，每小時(shí)收費的多少都會(huì )根據一天中使用的時(shí)間，以及一星期中使用的天數。使用私人辦公室、會(huì )議室或電話(huà)室需要承擔額外的費用。該中心需要一種措施，能很容易地追蹤到達和離開(kāi)中心的成員，以及當他們到達和離開(kāi)任何固定區域的時(shí)間。該小組發(fā)現，基于RFID的訪(fǎng)問(wèn)控制系統是最容易部署的解決方案。

　　在每個(gè)結算周期，軟件會(huì )統計每一個(gè)會(huì )員在中心花費的時(shí)數。然后系統會(huì )為每一個(gè)人生成一個(gè)賬單。

　　每一個(gè)會(huì )員的責任只是將他或她的卡在讀寫(xiě)器上刷一下，便于準確結賬?！坝袝r(shí)從我們收集的數據看到，某個(gè)會(huì )員可能會(huì )忘了定點(diǎn)退房。在這種情況下，我們只需聯(lián)系到該會(huì )員，并詢(xún)問(wèn)他們離開(kāi)的時(shí)間即可，這樣，我們可以將新的數據添加到計費系統?！彪S著(zhù)會(huì )員對該系統日益熟練的使用，預計定點(diǎn)退房將成為一種習慣。

　　據稱(chēng)，在團隊尋找解決方案的過(guò)程中，一些廠(chǎng)商提供的系統可以將RFID讀卡器集成到一個(gè)能源管理系統中。這樣，在會(huì )員進(jìn)入私人辦公室和其他房間時(shí)，照明和取暖空調系統會(huì )被自動(dòng)激活。會(huì )員退房時(shí)，燈將自動(dòng)關(guān)閉，溫度也會(huì )變化以節約能源。其中一個(gè)供應商還將RFID讀寫(xiě)器附加在辦公室影印機上，這樣，會(huì )員在使用這些機器之前還需要出示他們的RFID卡，從而使中心能夠根據打印的紙張份數進(jìn)行收費。

　　不過(guò)，在一天結束的時(shí)候，格雷厄姆和他的合伙人卻得出這樣的結論：這些額外的裝置運轉過(guò)度?！拔覀儧Q定只使用運動(dòng)傳感器觸發(fā)房間內的照明燈，會(huì )員使用復印上的機鍵盤(pán)輸入代碼就可以使用復印機。代碼和打印份數都會(huì )轉交到我們的結算系統?！?

　　對將來(lái)，創(chuàng )始人希望擴展他們的業(yè)務(wù)，在整個(gè)硅谷地區開(kāi)放更多的Satellite遠程辦公場(chǎng)所。