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RFID資源管理追蹤系統
作者：
時(shí)間：2011-05-03
來(lái)源：網(wǎng)絡(luò )
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對許多企業(yè)來(lái)講，資源存在的形式多種多樣，它可以包括生產(chǎn)物資、設備、車(chē)輛、電線(xiàn)桿、人手井、電纜，甚至包括人員，他們具有環(huán)境惡劣、位置分散、體積小、價(jià)值高、易流動(dòng)的不同特點(diǎn)，對這些資源的管理，實(shí)在是件讓人頭痛的事。企業(yè)為了尋找（或盤(pán)點(diǎn)）這些不知到了何方的資源的位置并了解其狀況，常常要浪費大量寶貴的時(shí)間和資源。
清華同方RFID資源管理跟蹤系統通過(guò)使用RFID標簽、讀寫(xiě)器和軟件來(lái)對企業(yè)資源進(jìn)行監測，幫助其提高效益及投資回報率。主要目標是實(shí)現企業(yè)資源全面可視和信息透明，讓用戶(hù)對資產(chǎn)管理更加精細，使之能夠實(shí)時(shí)監控資源的使用和流動(dòng)情況，使資源的利用率最大化，從而保證那些昂貴的資源在一旦有需求時(shí)可隨時(shí)隨地被獲得。通過(guò)RFID資源管理跟蹤系統來(lái)確保有形資源物盡其用、安全運行，并幫助企業(yè)建立一套先進(jìn)的、規范的、及優(yōu)化的管理機制，將資源管理貫徹到企業(yè)運營(yíng)的每一個(gè)方面，幫助企業(yè)最大程度降低運營(yíng)成本和風(fēng)險，提高獲利能力，從而增強綜合競爭力。
系統結構
清華同方RFID資源管理跟蹤系統以企業(yè)現有資源管理系統和財務(wù)的條形碼資產(chǎn)管理系統為基礎，用電子標簽（RFID）作為標志介質(zhì)，通過(guò)手持機操作完成與RFID后臺資源管理系統的數據接口，RFID后臺管理系統完成與現有固定資產(chǎn)管理相關(guān)信息的關(guān)聯(lián)，對相關(guān)實(shí)物(資產(chǎn))進(jìn)行標志。主要以設備類(lèi)為主，兼顧管線(xiàn)重要位置，如人手井、電線(xiàn)桿等的綜合管理、查詢(xún)、統計。通過(guò)對移動(dòng)資源的實(shí)時(shí)追蹤，實(shí)現企業(yè)資源信息的全面可視，為企業(yè)決策、資源調配、資源盤(pán)點(diǎn)工作服務(wù)。
系統功能
清華同方RFID資源管理跟蹤系統主要由四大功能模塊組成：準固定資產(chǎn)管理模塊、特殊設備資產(chǎn)管理模塊、設備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)模塊和資源追蹤管理模塊。
準固定資產(chǎn)管理模塊
每一件新購入準固定資產(chǎn)的相關(guān)數據輸入計算機以后，都會(huì )由計算機自動(dòng)地生成RFID資產(chǎn)標簽，資產(chǎn)簽包括有可視信息和微型電子檔案兩部分，其內容可由用戶(hù)自己設定，其中包括資產(chǎn)名稱(chēng)、購入日期、保管人、設備主要配置、功能檔案、維護檔案、等內容。將RFID資產(chǎn)簽配掛在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區分固定資產(chǎn)的使用部門(mén)，又給資產(chǎn)維護、安全管理、盤(pán)點(diǎn)等帶來(lái)極大的方便。
特殊設備資產(chǎn)管理模塊
特殊設備資產(chǎn)是指原歷史遺留管理的沉淀物，轉固過(guò)程在RFID標簽實(shí)施之前，也未納入固定資產(chǎn)的條形碼管理，所以需要對他們重新編號，納入RFID標簽管理，等他們自然報廢。由資產(chǎn)所在的實(shí)物使用部門(mén)根據設備老化情況，在本系統中進(jìn)行報廢申告，再轉交資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行報廢申告核實(shí)。最后根據資產(chǎn)管理部門(mén)在系統中提供的核實(shí)結果報告（包含實(shí)物使用部門(mén)提出的報廢申告信息和資產(chǎn)管理部門(mén)的核查結果），由財務(wù)部門(mén)在本系統中獲取最終報廢信息，進(jìn)行報廢處理，結束該設備的管理生命期。
設備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)模塊
設備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)模塊將對系統覆蓋下的所有資產(chǎn)（包括財務(wù)登記的固定資產(chǎn)、準固定資產(chǎn)和特殊設備資產(chǎn)）進(jìn)行抽樣盤(pán)點(diǎn)。由財務(wù)部制定盤(pán)點(diǎn)計劃，列出需盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)范圍。由本系統按盤(pán)點(diǎn)需求自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)盤(pán)點(diǎn)列表，轉交實(shí)物管理部門(mén)。在其統一的部署下，資產(chǎn)使用部門(mén)將該范圍內的固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一遍。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中首先要檢查電子標簽中記載的信息與實(shí)際情況是否相符（如地點(diǎn)、使用部門(mén)等）。其具體過(guò)程是盤(pán)點(diǎn)人員用手持機獲RFID信息，并核對設備具體情況，再由手持機向系統反饋盤(pán)點(diǎn)信息，將相關(guān)數據自動(dòng)錄入事先建立的盤(pán)點(diǎn)列表。不相符的數據要先查明原因，再進(jìn)行更正。盤(pán)點(diǎn)信息表由系統匯總后送至財務(wù)部，由其將固定資產(chǎn)數據庫中的信息與盤(pán)點(diǎn)信息進(jìn)行核對，以此檢驗卡實(shí)相符的情況。
資源追蹤管理模塊
主要由閱讀器和電子標簽（RFID）組成，用于完成免打擾的信息采集和識別。軟件系統包括應用軟件和接口引擎兩部分組成，用于完成信息采集、數據加工、位置信息時(shí)時(shí)顯示等功能。從而實(shí)現管理人員能實(shí)時(shí)地監測到整個(gè)企業(yè)資源的狀態(tài)，包括人員位置、各種設備使用情況，兼顧安全出入管理，這樣可以及時(shí)對人員和相關(guān)重要資源進(jìn)行調整和分配。
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