王牌功能丨法大大“用戶(hù)角色權限管理”，合同數據分流、管理權限分層都搞定！

權限變成攔路虎，該看的看不了，不該看的又被看見(jiàn)了…

公司業(yè)務(wù)線(xiàn)那么多，你一句“合同數據分流，我就只能埋頭苦干......

法大大王牌功能—用戶(hù)角色權限管理來(lái)了!

關(guān)于法大大“用戶(hù)角色權限管理”功能的使用：企業(yè)操作人員在電子合同平臺創(chuàng )建企業(yè)后，需添加企業(yè)組織架構，主要添加合同操作相關(guān)的人員，即可實(shí)現合同操作與數據權限的管理和分流。

數據分流、權限分級，合同管理精準高效

●   支持設置組織架構

法大大用戶(hù)角色權限管理功能，支持設置清晰詳細的組織架構，基于企業(yè)角色和層級，實(shí)現操作權限、數據訪(fǎng)問(wèn)范圍的多維度管控。

●   滿(mǎn)足企業(yè)各種權限管理需求

第一步，在“企業(yè)設置”里添加部門(mén)，可批量導入也可手動(dòng)添加；第二步，在“安全與權限”里添加管理組；第三步，配置管理組的具體權限范圍。有效防范不同部門(mén)、崗位之間，合同數據的交叉查看和權限混亂帶來(lái)的合同數據泄露風(fēng)險，適用于對合同數據有分級查看管理需求的企業(yè)，不管是HR部門(mén)還是法務(wù)部門(mén)，都能確保合同操作與數據權限的管理和分流。

用戶(hù)角色權限管理，適合哪些場(chǎng)景？

法大大“用戶(hù)角色權限管理”，適用于公司不同業(yè)務(wù)部門(mén)、不同主管事務(wù)的組織架構梳理，以及不同業(yè)務(wù)、不同權限的合同細節管控，例如：

●   HR部門(mén)業(yè)務(wù)數據查看

以前：HR部門(mén)需對紙質(zhì)文件進(jìn)行單獨入庫整理、實(shí)體存儲及后續調閱，需蓋章文件要統一回收后給印章管理員手動(dòng)蓋章，每次調閱文件都需要HR去倉庫逐份查找。

現在：只需在業(yè)務(wù)系統中，給HR部門(mén)設置單獨權限，并基于崗位職責給各位HR和管理者設置相應權限、數據范圍、可選擇發(fā)起的模板文件等即可。例如，HR方面可查看的數據范圍一般為與自己相關(guān)的（我創(chuàng )建的，發(fā)送給我的，抄送給我的），HR部門(mén)主管則通常配置部門(mén)內所有人權限范圍內的所有合同數據。

●   框架合同/采購訂單數據權限配置

以前：線(xiàn)下處理框架合同簽署，需要經(jīng)辦人提交給部門(mén)經(jīng)理查看確認，再由經(jīng)辦人送到相應辦公室進(jìn)行手動(dòng)蓋章，并歸檔到檔案室。后續采購部門(mén)負責人要查看和確認每個(gè)月的合同及訂單歸檔情況，需由檔案管理員確認部門(mén)權限后方可開(kāi)展。

現在：可在線(xiàn)設置采購部門(mén)員工和負責人的不同權限，員工可具備發(fā)起權限及其負責的數據查看權限，負責人可具有部門(mén)下屬所有人功能和數據范圍的查看權限。那么在月度查賬時(shí)，負責人可快速通過(guò)合同記錄，查看當月部門(mén)內所有員工提交的合同及訂單情況，了解金額、簽署狀態(tài)、歸檔狀態(tài)等，同時(shí)也可以查看部門(mén)每個(gè)人的業(yè)務(wù)量。

具體怎么用？

1. 第一步：在企業(yè)實(shí)名認證后，打開(kāi)企業(yè)設置，配置組織架構；1）可進(jìn)行部門(mén)的導入導出；2）添加成員：可手動(dòng)單個(gè)添加也可批量導入，同時(shí)支持企微、釘釘等第三方導入。

2.第二步：設置管理組，配置權限范圍和數據范圍。

3.第三步：設置權限、數據范圍和功能權限配置，功能權限可直接勾選對應的模塊，數據權限則選擇組織架構對應的范圍。

4.第四步：對應模塊組配置（前提是管理組有管理簽署模塊的權限）。

【簽署模塊配置】

【模板權限管理】

從權限到數據，分層分級分流!法大大用戶(hù)角色權限管理，用就對了!