提升UI設計團隊工作效率？看看這些管理技巧！

許多設計師團隊的管理者總會(huì )發(fā)出類(lèi)似的困擾：設計師太有個(gè)性，不好管！

其實(shí)設計師也是員工，管理的方法萬(wàn)變不離其宗，管理設計團隊，實(shí)際上最終目的都是為了保證工作順利完成，和盡可能地在此基礎上進(jìn)一步提升工作效率。只不過(guò)在設計團隊中，一方面是設計師往往都是藝術(shù)生出身，相對而言更有自己的性格與想法，如果用死板的規矩去束縛設計師反而會(huì )適得其反；另一方面，UI設計的工作性質(zhì)使然，總是要反復修改、迭代，也加大了管理的難度。

想要管理好設計團隊、提升效率，主要有三點(diǎn)：

1、強化團隊管理；2、有效處理各方設計需求；3、避免開(kāi)發(fā)中的設計反復。

一、強化團隊管理

1） 保持溝通，培養良好的團隊氛圍

工作環(huán)境與氛圍是保持團隊正向發(fā)展的關(guān)鍵。保持與團隊成員的溝通，了解成員的心理動(dòng)向，有問(wèn)題做到及時(shí)的疏導會(huì )比用刻板的制度進(jìn)行約束效果更加。

2） 制定明確的激勵體系，建立良好的團隊架構

不論多優(yōu)秀的設計師，如果當輸出作品后沒(méi)有即時(shí)鼓勵都難免會(huì )產(chǎn)生懈怠情緒。制定出有效的激勵制度，保持團隊成員的工作熱情會(huì )有利于整體工作氛圍。

3） 善用管理工具

團隊管理不僅僅只靠人力，更應該善用工具。比如設計師的工作性質(zhì)使然，leader會(huì )顧慮到的“設計師的進(jìn)度不好督促”這一問(wèn)題，就可以通過(guò)協(xié)作式的設計軟件來(lái)解決。

Pixso這類(lèi)在線(xiàn)設計軟件都支持多人實(shí)時(shí)操作，設計師可以將自己的編輯頁(yè)生成鏈接，分享給團隊成員，大家點(diǎn)開(kāi)鏈接就可以查看設計師的最新進(jìn)度，了解工作進(jìn)程。既不需要時(shí)刻提問(wèn)設計師的進(jìn)展，更不用設計師反復上傳內容以供查看，維護了團隊和諧，更提高了效率。

二、有效處理各方需求

為什么設計師總有做不完的活？這一張圖剛交付，新的任務(wù)就接踵而至。從需求方的角度來(lái)算，從產(chǎn)品到運營(yíng)，還有研發(fā)，都是設計師的“甲方爸爸”；從任務(wù)下達來(lái)看，大多數的需求都是毫無(wú)章法，沒(méi)有完整有效的對接流程，容易導致浪費溝通時(shí)間。

1） 建立規范的對接流程

建立一套完整的SOP，能在對接上節約大量的時(shí)間；同時(shí)也避免了多需求方臨時(shí)插任務(wù)的可能，一切都按照流程規范進(jìn)行。

2） 使用團隊協(xié)同工具來(lái)協(xié)作

傳統的協(xié)作方式往往是需要設計師完稿后將文稿保存→上傳至第三方→交付，花費的步驟繁瑣，消耗的時(shí)間巨大；而產(chǎn)品設計時(shí)的修改更是無(wú)法避免的，在來(lái)回修改中，時(shí)間成本不說(shuō)，設計師的工作熱情被這些瑣事打擾，難以專(zhuān)注投入設計工作。

Pixso的團隊協(xié)作好處又得以彰顯了。

可以創(chuàng )建團隊邀請項目成員加入，所有成員打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)即可進(jìn)入一個(gè)設計頁(yè)進(jìn)行協(xié)作，研發(fā)甚至可以自行獲取標注與導圖，無(wú)需加重設計工作。

與此同時(shí)，團隊資源庫可供團隊的多名設計師共用一個(gè)組件，比如設計師A創(chuàng )建的組件LOGO可以讓所有設計師直接復用，無(wú)需重復設計或導入。

3） 需求文檔規范化

很多時(shí)候，產(chǎn)品或其他崗位的同事在傳達需求任務(wù)時(shí)表達不明確，會(huì )導致設計的反復修改以及交接時(shí)間的不確定。因此規范需求文檔是非常必要的，在需求中明確各項要點(diǎn)：交付節點(diǎn)、需求描述、內容文案，有條件的需求方可以附上原型圖，能更直觀(guān)的表達需求，節約設計時(shí)間。

三、避免開(kāi)發(fā)中的設計反復

開(kāi)發(fā)中的設計反復除了產(chǎn)品需求的更改導致以外，更多的是工具混用、標注切圖和設計規范差異導致的，這些瑣碎的細節問(wèn)題看似不大，卻憑增了設計師的工作，加大團隊管理難度。

而想要避免這類(lèi)矛盾，妥善管理團隊，方法也相對簡(jiǎn)單：

1） 統一設計工具

一個(gè)企業(yè)內規定一種設計工具進(jìn)行使用，避免出現設計師A使用PS，設計師B使用sketch的現象。

2） 跳過(guò)使用第三方標注工具，使用一體化的設計工具

Pixso矢量設計工具，自動(dòng)生成標注，不需要傳輸到其他工具來(lái)進(jìn)行交付，研發(fā)可以直接在Pixso的設計稿中獲取所有信息，減少設計師工作量，溝通效率大大提升

團隊管理不是易事，不僅要從【人員管理】出發(fā)，同時(shí)也要深入的考慮導致團隊問(wèn)題的根本原因，唯有為團隊成員解決矛盾，才能更好的帶領(lǐng)、管理團隊。