藍凌電子采購平臺，助企業(yè)提效率、促合規、省成本

采購,是企業(yè)從供應市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù),保證生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)的一項重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購是企業(yè)控制成本的首要環(huán)節、是產(chǎn)品質(zhì)量第一道關(guān)卡,事關(guān)企業(yè)的健康經(jīng)營(yíng)與高效發(fā)展。

企業(yè)升級采購管理,亟需解決在線(xiàn)化6大難題

當前,眾多企業(yè)尤其是大型集團已經(jīng)構建了采購管理系統,但以企業(yè)內部門(mén)與部門(mén)、企業(yè)與供應商之間的界線(xiàn),以及功能分割局面,都制約采購工作進(jìn)一步發(fā)揮價(jià)值,企業(yè)迫切需要解決以下難題:

1. 采購業(yè)務(wù)不規范:采購體系不完善,導致出現很多不規范操作,甚至違法操作

2. 采購數據不共享:每個(gè)步驟信息數據不互通,業(yè)務(wù)連接出現斷層,企業(yè)與企業(yè)、部門(mén)與部門(mén)之間協(xié)同效率低

3. 采購風(fēng)險不可控:主觀(guān)意識判斷風(fēng)險,或者無(wú)風(fēng)險意識導致?lián)p失

4. 過(guò)程監管不給力:跨部門(mén)、跨區域監管難,對采購過(guò)程缺乏有效的控制和監管手段

5. 手工低效易出錯:人工工作量大,手工進(jìn)行數據匯總和分析,效率低,且容易出現差錯

6. 決策大數據缺乏:依賴(lài)個(gè)人經(jīng)驗,對價(jià)格控制等缺乏有效決策依據及大數據分析能力

藍凌電子采購平臺,5大亮點(diǎn)為企業(yè)提效降本

基于A(yíng)I、大數據、流程引擎等技術(shù)及眾多中國500強企業(yè)優(yōu)秀實(shí)踐,藍凌在OA上打造集電子化、集成化、透明化、智能化于一體的全新采購平臺,助力企業(yè)“降本、增效、合規”。

1. 支持采購業(yè)務(wù)全過(guò)程跟蹤管控

2. 支持供應商動(dòng)態(tài)的全周期管理

3. 可視化實(shí)時(shí)監控采購流程進(jìn)展

4. 消息、報表、郵件等多端預警

5. 采購工作線(xiàn)上溝通、群聊留痕

6大場(chǎng)景應用,賦能企業(yè)采購工作陽(yáng)光、高效

基于A(yíng)I、大數據、流程引擎等技術(shù)及眾多中國500強企業(yè) 優(yōu)秀實(shí)踐,藍凌在OA上打造集電子化、集成化、透明化、智能化于一體的全新采購平臺,助力企業(yè)“降本、增效、合規”。

藍凌電子采購平臺,支持采購門(mén)戶(hù)、采購需求管理、采購尋源管理、供應商管理、采購合同管理、采購報表等多場(chǎng)景應用。

藍凌電子采購平臺,助企業(yè)提效率、促合規、省成本-1

1、內外門(mén)戶(hù),快速對接招采需求

包含采購公告、結果公示、以及供應商協(xié)同等的采購門(mén)戶(hù)(外部),方便外部企業(yè)用戶(hù)能快速了解內部企業(yè)的采購需求,并登錄完成自己需要完成的工作。門(mén)戶(hù)具體內容和樣式排版可通過(guò)配置方式實(shí)現。

采購門(mén)戶(hù)(內部)打造公司采購相關(guān)人員的工作臺,通過(guò)常用的快捷方式、自己關(guān)注的報表及工作日歷、常用資料等,可快速進(jìn)行采購的跨部門(mén)協(xié)作。

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2、采購立項,在線(xiàn)發(fā)起一鍵合并

基于ERP、采購門(mén)戶(hù)發(fā)起的采購需求,可在線(xiàn)化快速生成請購單,進(jìn)入評估與審批流程;經(jīng)批準的需求,可馬上生成采購項目,支持多個(gè)需求單進(jìn)行合并采購,然后進(jìn)入采購臺賬。

3、尋源管理,計劃推動(dòng)多元采購

根據不同采購需求制定相應的采購計劃,經(jīng)審批后將計劃任務(wù)下放到各責任人。

平臺支持招標與非招標兩種采購方式,可實(shí)現從招標策劃、招標公告、投標登記到中標結果發(fā)布的全程跟蹤管控,非招鳳標項目支持詢(xún)比價(jià)跟蹤、單一來(lái)源跟蹤、競爭性談判跟蹤等,讓采購尋源工作更高效、可控。

4、供應商管理,全程在線(xiàn)更高效

通過(guò)貫穿在線(xiàn)注冊、準入、評價(jià)、黑名單的供應商全程動(dòng)態(tài)管控,可根據供應商的類(lèi)型等級等,臨時(shí)性、周期性的對供應商資質(zhì)、供貨質(zhì)量等做綜合考核評價(jià)。高效管理優(yōu)質(zhì)供應商資源,打造企業(yè)高效供應鏈。

5、電子簽署,讓采購合同快履行

合同全過(guò)程一張圖,全面掌握相關(guān)數據,完全滿(mǎn)足合同監管部門(mén)、承辦部門(mén)各角色人員管理需求。支持采購合同從起草到審核、簽署、履約的全程管理,高效推動(dòng)采購工作實(shí)施。

相對方資質(zhì)審核、相對方歷史數據、相關(guān)制度、相關(guān)流程、多角色審批要點(diǎn)讓采購合同審核更高效、更精準。

多種簽章方式、用印審批關(guān)聯(lián)、合同防偽打印,讓采購工作簡(jiǎn)單又安全。

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支持集中履約計劃制定、驗收、付款、開(kāi)票、收款、變更等,確保全程跟蹤與督辦;合同結算與財務(wù)聯(lián)動(dòng),收付款、開(kāi)票等操作更高效,數據自動(dòng)寫(xiě)入財務(wù)系統;自動(dòng)排查預警信息,智能提醒相關(guān)人員安排履約、結算及續簽。

6、采購報表,智能可視決策輕松

減少手工統計,自動(dòng)快速生成多維度采購圖表,包括采購需求分布圖(按品類(lèi)統計展示、按需求部門(mén)統計)、采購需求區域分布圖、供應商區域分布圖、采購完成率、準時(shí)到貨率、采購趨勢圖(按月度統計每月采購量,折線(xiàn)圖),讓決策有支撐、管理更輕松。

四大價(jià)值,讓湖南中煙、臨港集團等選擇藍凌

藍凌電子采購平臺,將助力企業(yè)實(shí)現以下價(jià)值:

1. 提降本:內外協(xié)作在線(xiàn)化

2. 合規透明:采購業(yè)務(wù)電子化

3. 簡(jiǎn)單省力:合同簽約無(wú)紙化

4. 決策科學(xué):采購管理數字化

未來(lái),藍凌將發(fā)揮與云南中煙、湖南中煙、國際招標、施耐德、臨港集團、長(cháng)江三峽通航管理局、永輝超市等500強企業(yè)及行業(yè)龍頭的成功合作實(shí)踐,賦能更多企業(yè)創(chuàng )新采購管理。

湖南中煙:為解決線(xiàn)下采購效率不高、采購資源缺乏充分利用等問(wèn)題,攜手藍凌構建了涵蓋計劃&預算、立項管理、采購管理、合同管理、供應商、專(zhuān)家庫等的采購合同管理平臺,上線(xiàn)后一個(gè)月內發(fā)起采購合同流程3500條,簽訂合同金額200億,有力地支撐了企業(yè)的高效運營(yíng)與健康發(fā)展。  

三峽局:作為負責長(cháng)江三峽、葛洲壩水利樞紐通航建筑物及其配套設施的運行、維護、管理工作的事業(yè)單位,三峽局攜手藍凌定制了采購&合同管理平臺,通過(guò)供應商報批、采購計劃、專(zhuān)家評審、合同付款、合同臺賬等模塊,實(shí)現了基建、運行等多類(lèi)項目采購的規范化、高效管理,保障了對外公共服務(wù)的質(zhì)量。

中航國際:作為航空工業(yè)進(jìn)口設備采購的“主渠道”和航空器材供應的“主力軍”,中航國際航空發(fā)展有限公司為進(jìn)一步提升設備采購管理與服務(wù)能力,攜手藍凌構建了“中航共贏(yíng)網(wǎng)”:淘寶式采購門(mén)戶(hù)、采購合同全程在線(xiàn)、中、英文自動(dòng)切換,支撐供、需雙方快速對接、更高效地為客戶(hù)提供更好的服務(wù)。