北京華深校園辦公自動(dòng)化系統方案

　　第一章、 系統概述

　　背景簡(jiǎn)介

　　信息技術(shù)是當代最富有活力和創(chuàng )造力的技術(shù)。在當代，現代信息技術(shù)的發(fā)展對人類(lèi)社會(huì )的發(fā)展所起的作用是難以估計的，作為人類(lèi)進(jìn)步發(fā)展史上最重要的技術(shù)變革之一，信息技術(shù)對人們傳統意義上的教育方法也帶來(lái)了強有力的沖擊，從計算機輔助教學(xué)，到計算機教育技術(shù)的全面推廣，人們獲得知識及信息的方式發(fā)生了翻天覆地的變化。

　　隨著(zhù)計算機技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，人們接受知識的速度也在不斷提高，同樣也使更多的人以更靈活地方式接受教育，得到培訓，獲取日益豐富的科學(xué)知識。因此，1998年10月，在巴黎舉行的國際遠程教育研討會(huì )上，哈佛大學(xué)校長(cháng)說(shuō)：“回顧即將過(guò)去的20世紀，對教育的最大沖擊就是電腦網(wǎng)絡(luò )。而電腦網(wǎng)絡(luò )對教育的沖擊影響還沒(méi)有完全顯現出來(lái)。” 隨著(zhù)近幾年電腦的深入發(fā)展和普及，越來(lái)越多的人們認識到電腦和他們的工作生活息息相關(guān)，與電腦普及有密切關(guān)系的計算機教學(xué)領(lǐng)域變得熱門(mén)起來(lái)。學(xué)校,是培養跨世紀人才的重要基地,如何把信息技術(shù)和教育很好地結合起來(lái)，把信息網(wǎng)絡(luò )和先進(jìn)的計算機軟件技術(shù)引入學(xué)校，是擺在我們每個(gè)教育工作者面前的重要問(wèn)題，同時(shí)也成為一個(gè)迫在眉睫的問(wèn)題。

　　針對廣大學(xué)校和教育工作者提出的需要，華深科技提出了“校園辦公自動(dòng)化系統”的解決方案。這套方案旨在為學(xué)校尤其是為中小學(xué)提供一套基于單一平臺IBM/Lotus Domino/Notes的校園辦公全面解決方案，為學(xué)?，F代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供保障，使學(xué)校成為面向21世紀的教學(xué)示范點(diǎn)，為教學(xué)研究和人才培養構建現代化的信息平臺。

　　OA為校園辦公帶來(lái)什么

　　辦公自動(dòng)化(OA) 是指辦公人員利用現代科學(xué)技術(shù)的最新成果,使用先進(jìn)的辦公設備,實(shí)現辦公活動(dòng)的科學(xué)化和自動(dòng)化。實(shí)施辦公自動(dòng)化可以最大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,減少或避免各種差錯和弊病,縮短辦公處理周期,并用科學(xué)的管理方法,借助于各種先進(jìn)技術(shù),提高管理和決策的水平。

　　辦公自動(dòng)化系統除了要完成日常的辦公事務(wù)外,更重要的是要為管理層和決策層提供管理決策信息,幫助領(lǐng)導進(jìn)行決策。辦公自動(dòng)化系統與管理信息系統、決策支持系統間既相互獨立又緊密聯(lián)系,互相滲透。辦公自動(dòng)化系統建立在管理信息系統基礎之上,并具有決策支持系統功能。

　　華深校園辦公自動(dòng)化系統是在傳統辦公自動(dòng)化系統的基礎上增加校園獨有的管理模塊，如校務(wù)管理和教務(wù)管理，同時(shí)在工作流程上強調校園特色，是一款直接針對校園辦公的自動(dòng)化軟件。

　　華深校園辦公自動(dòng)化系統的目的是通過(guò)協(xié)作取得“ 1+1>2 ”的效果。在學(xué)校內部強調知識管理、信息交流、信息共享，提高辦公人員和教師的計算機素質(zhì)，提高教學(xué)效率，減少成本與浪費。

　　具體來(lái)講，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)以下途徑受益：

　　建立學(xué)校內部經(jīng)濟、方便、快捷的電子郵件通訊平臺

　　實(shí)現學(xué)校內部動(dòng)態(tài)信息的及時(shí)反饋、收集，指導學(xué)校工作的良性循環(huán)

　　實(shí)現學(xué)校內部科技圖書(shū)、資料、文書(shū)以及科技檔案、人事檔案的有效管理

　　實(shí)現學(xué)校行政管理及督辦查辦管理

　　建立培訓基地，使學(xué)校教職員工能夠不斷學(xué)習新知識，提高教師素質(zhì)和學(xué)科水平

　　提供靈活的內部日程安排、辦事指南、通訊名錄方便學(xué)校教職人員辦公

　　改革教學(xué)方式，通過(guò)現代教育理念，因材施教，全面增強學(xué)生的素質(zhì)

　　改進(jìn)學(xué)生的認知過(guò)程，利用計算機的多媒體功能創(chuàng )造情境，有利于全方位獲取知識

　　利用計算機輔助教學(xué)，可充分調動(dòng)學(xué)生積極性，增強學(xué)生的注意力，提高學(xué)習興趣

　　第二章、系統開(kāi)發(fā)應用平臺

　　1、校園辦公自動(dòng)化系統開(kāi)發(fā)工具選擇

　　華深校園辦公自動(dòng)化系統選擇Lotus Notes Designer和 Microsoft Visual Studio開(kāi)發(fā)工具，主要使用Lotus Script和C++ Language完成系統開(kāi)發(fā)。 Lotus Notes Designer帶來(lái)了更多基于通訊的應用開(kāi)發(fā)與應用能力?？梢钥焖儆行У亻_(kāi)發(fā)出滿(mǎn)足用戶(hù)需要的校園辦公自動(dòng)化系統。用戶(hù)可以從這些客戶(hù)端軟件所帶的20多個(gè)應用模板開(kāi)始設計自己的應用?；蛘呤褂靡韵率侄危?/p>

　　Notes API，可以使用C/C++語(yǔ)言存取服務(wù)器和Notes客戶(hù)機的服務(wù)程序

　　LotusScript，跨平臺的、BASIC-兼容的、面向對象的腳本設計語(yǔ)言和集成的應用開(kāi)發(fā)環(huán)境

　　XAPIA Common Mail Calls(CMC) API

　　MAPI

　　2、校園辦公自動(dòng)化系統服務(wù)器平臺選擇

　　華深校園辦公自動(dòng)化系統以L(fǎng)otus Notes/Domino作為應用系統平臺，滿(mǎn)足學(xué)校校園辦公自動(dòng)化系統的所有需要。Lotus Notes/Domino集成了電子郵件、文檔數據庫、Web服務(wù)器、目錄服務(wù)、復制功能、對移動(dòng)辦公的支持、集成的開(kāi)發(fā)環(huán)境等功能。Notes/Domino電子郵件可以提供辦公自動(dòng)化系統的通訊平臺，Lotus Notes/Domino特有的工作流程類(lèi)程序設計優(yōu)勢特別適合校園辦公自動(dòng)化系統的需要，Lotus Domino的Web服務(wù)、特有的自動(dòng)執行代理、文檔數據庫特別適合信息發(fā)布和信息收集、自動(dòng)處理等功能。Domino服務(wù)器支持的操作系統平臺有：Windows NT、OS/2、IBM AIX、Sun Solaris、HP-UX以及Linux，此外還有IBM AS/400和S/390。

　　3、客戶(hù)端平臺

　　校園辦公自動(dòng)化系統運行的客戶(hù)端采用Notes Client和瀏覽器雙客戶(hù)端。

　　Notes Client客戶(hù)端具有如下特點(diǎn)：

　　支持大多數桌面辦公軟件，如Microsoft Office等

　　便于實(shí)現辦公流程類(lèi)應用

　　具有較好的運行穩定性

　　具有完善的安全機制

　　可以實(shí)現大量數據交互性操作

　　瀏覽器客戶(hù)端具有如下特點(diǎn)：

　　支持大多數桌面辦公軟件，如Microsoft Office等

　　便于實(shí)現企業(yè)信息集成

　　使用簡(jiǎn)單方便

　　系統運行穩定性、安全性較差

　　系統不適合運行大量數據交互性操作；

　　在學(xué)校校園辦公自動(dòng)化系統中建議采用NOTES客戶(hù)端運行方式，以求得系統運行更加平穩、安全和快捷。

　　4、開(kāi)發(fā)應用平臺層次結構

　　系統采用Notes系統作為中央數據庫，通過(guò)Lotus Pump，NOTES LEI 與后臺關(guān)系型數據庫(如SQL SERVER，ORACAL，SYBASE等)進(jìn)行連接。

　　第三章、系統總體結構