如何安裝和維護一個(gè)網(wǎng)真會(huì )議室?

前言

網(wǎng)真是最自然的視頻會(huì )議體驗。走進(jìn)會(huì )議室或坐在自己的辦公桌前便可以召開(kāi)會(huì )議，相距萬(wàn)里卻如同處一室。目前市面上的網(wǎng)真系統主要分為兩種類(lèi)型：一種是用于一對一會(huì )談的，比如騰博最新推出的實(shí)時(shí)網(wǎng)真系統T1，它專(zhuān)為高層管理人員辦公室或高端協(xié)作會(huì )議室設計，通常只有單個(gè)顯示屏，因此相對來(lái)說(shuō)它的安裝和維護會(huì )比較簡(jiǎn)易；另一種是適合多人或團體會(huì )議的，通常包含了多個(gè)顯示屏以及專(zhuān)門(mén)的會(huì )議桌，它的安裝和維護會(huì )復雜得多。下面，我們將以騰博會(huì )議室網(wǎng)真系統Experia為例，向大家如何安裝和維護一個(gè)典型意義上的網(wǎng)真會(huì )議室。

通常來(lái)說(shuō)，在已經(jīng)確定好房間的前提下，安裝一個(gè)網(wǎng)真會(huì )議室系統需要考慮的主要因素包括硬件安裝和軟件配置。主流的網(wǎng)真系統硬件包括編解碼器、攝像頭、麥克風(fēng)和揚聲器，以及由等離子顯示屏和專(zhuān)用會(huì )議桌組成的終端。我們將著(zhù)重講解如何安裝顯示屏、會(huì )議桌以及布線(xiàn)，因為這三部分是相對來(lái)說(shuō)比較復雜的。軟件配置方面，鑒于各廠(chǎng)商配備有不同的軟件，我們會(huì )著(zhù)重講解一些通用參數的調試。

一、 安裝網(wǎng)真系統

（一）硬件安裝

安裝網(wǎng)真系統前，首先要先聯(lián)系好裝修公司，因為這涉及到鉆孔走線(xiàn)，而且通常只有在下班之后才能鉆孔。同時(shí)，需要準備充足的額外工具，包括十字螺絲刀（開(kāi)啟設備箱用）、一字螺絲刀、剪線(xiàn)鉗（剪線(xiàn)）、定位便簽（標示位置）、卷尺、穿線(xiàn)工具、大直角尺、尖嘴鉗、萬(wàn)用表、屏幕清潔套裝、強力膠水、熒光筆（畫(huà)地毯下線(xiàn)）等。

網(wǎng)真系統的安裝順序如下：

• 確定系統位置（可以先裝好主框架），安裝顯示屏，布置電源和網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)
• 確定會(huì )議桌位置（用便簽標示位置），安裝桌子，布線(xiàn)
• 確定圖文攝像頭位置，安裝攝像頭，布線(xiàn)
• 確定DVD位置，安裝DVD，布線(xiàn)
• 調節照明等其它裝置

1. 網(wǎng)真顯示屏主體安裝

以騰博會(huì )議室網(wǎng)真系統Experia為例，它包含4個(gè)50英寸的等離子顯示屏。通常，其中上方三個(gè)顯示屏用于顯示與會(huì )者（除自己一方之外的另外三方），地面顯示屏用于分享演示內容。

顯示屏的安裝順序非常重要，我們建議先先搭好主體框架（不含電子模塊），確定下線(xiàn)鉆孔位置；然后再將電子模塊安裝于主框架；接下來(lái)依次安裝地面顯示屏、中央顯示屏、左右顯示屏，確保上方的三個(gè)顯示屏處于水平位置；最后打開(kāi)所有顯示屏，連接所有系統線(xiàn)路。

在安裝顯示屏的過(guò)程中，我們需要特別注意以下事項：

• 安裝顯示屏外框時(shí)，顯示屏邊框圓角的在上面，直角的在下面；顯示屏的電源管理功能一定要打開(kāi)，否則會(huì )燒屏。
• 安裝中間顯示屏時(shí)，顯示屏的卡位非常重要，建議先調節頂部卡位，再調節底部卡位。如果缺省卡位可用，請先不要改動(dòng)缺省卡位，實(shí)在安裝不好的時(shí)候才調整缺省卡位。
• 安裝左右顯示屏時(shí)，請確保相鄰兩塊屏幕之間的縫隙盡可能小，因為這會(huì )影響到與會(huì )者的視覺(jué)效果。另外，為了確保上方的三個(gè)顯示屏處于同一水平位置，可在相鄰兩塊屏幕之間安裝拉板。

2. 網(wǎng)真專(zhuān)用會(huì )議桌安裝

以騰博會(huì )議室網(wǎng)真系統Experia（見(jiàn)下圖）為例，需要安裝3個(gè)會(huì )議桌。

• 安裝預裝中心部分
• 安裝相應電源線(xiàn)
• 安裝桌腿
• 連接電源線(xiàn)與預裝中心部分
• 安裝鋁線(xiàn)
• 使用螺絲釘將鋁線(xiàn)接入桌腿
• 用傳聲器擴展電線(xiàn)將網(wǎng)真界面控制面板與相關(guān)儀器連接
• 用控制臺按鈕電線(xiàn)將網(wǎng)真界面控制面板與中心設備連接
• 用左會(huì )議桌和右會(huì )議桌電線(xiàn)將網(wǎng)真界面控制面板及相應桌面控制面板與桌腿連接
• 安裝三張桌面，并確保桌面部分有可緊密連接的螺栓
• 用電線(xiàn)和鋁線(xiàn)先將桌面與中心部分連接
• 安裝按鈕和中央麥克風(fēng)
• 將插槽蓋安裝于中央會(huì )議桌
• 安裝左邊和右邊麥克風(fēng)
• 安裝桌面控制面板

為了達到最好效果，可先預裝會(huì )議桌找出出線(xiàn)口，先裝中間桌子，再安裝左右桌子，然后拆掉左邊或者右邊的桌子（取決于選擇的出線(xiàn)位置）鉆孔出線(xiàn)。

3. 網(wǎng)真布線(xiàn)安裝

布線(xiàn)主要考慮三個(gè)方面：第一，系統到桌腿大概位置的線(xiàn)纜，至少需要6根線(xiàn)纜，兩根用于接VGA顯卡，3根用于接麥克風(fēng)，1根用于接控制。同時(shí)，需要預留足夠粗的PVC管，否則穿線(xiàn)很成問(wèn)題。此外，布線(xiàn)之前還需要確認走線(xiàn)是否需要辦公樓物業(yè)重新驗收。第二，如果有吊頂實(shí)物投影儀，則需要布系統到吊頂的線(xiàn)纜，至少需要兩根，1根用于接VGA顯卡，1根用于控制，同時(shí)，天花板需要預留投影電源。第三，如果有DVD，需要布系統到DVD線(xiàn)纜，至少需要4根，2根用于A(yíng)V音頻，1根用于S端子或者DVI-D，1根用于控制。

通常，我們建議系統到桌腿的布線(xiàn)盡可能從底部走，這樣會(huì )更美觀(guān)。

（二）軟件配置

1. 配置網(wǎng)真主體系統參數
2. 各個(gè)鏡頭位置微調
3. 各種呼叫模式參數配置

二、 網(wǎng)真系統維護

（一）硬件系統維護

硬件系統維護很簡(jiǎn)單，主要檢查各部分電源供電和物理接線(xiàn)。

（二）軟件系統維護及升級

• 軟件系統維護：
  • 通過(guò)觸摸屏建立呼叫是否正常
  • 通過(guò)桌面視頻源切換按鈕切換視頻源是否正常
• 軟件升級
  • 網(wǎng)真內核編解碼器軟件升級
  • 網(wǎng)真觸摸控制系統軟件升級