自動(dòng)化設計數據管理

制造部門(mén)為了建立生產(chǎn)線(xiàn)要求從文檔控制中心發(fā)放文件。工程技術(shù)人員為了更改設計也需要訪(fǎng)問(wèn)設計文件。在這兩種情況下，文件控制管理者作為中心調度和推進(jìn)者。整個(gè)處理過(guò)程一直是手工作業(yè)的，代價(jià)高而且速度慢。適用于PCB設計人員的生產(chǎn)數據管理(PDM)軟體由于其易訪(fǎng)問(wèn)Web中心的配置使得其可用性和可訪(fǎng)問(wèn)性正變得越來(lái)越好。非常有益于PCB設計環(huán)境的解決方案提供以下兩個(gè)頗有價(jià)值的功能：保管公司的技術(shù)圖紙并提供電子訪(fǎng)問(wèn)工具；設計更改自動(dòng)化，也叫做工程更改命令(ECO)工作流程。適用于設計環(huán)境的PDM解決方案允許公司內具有Web瀏覽器的任何人訪(fǎng)問(wèn)公司的技術(shù)檔案以實(shí)現技術(shù)更改或查閱信息的目的。無(wú)需在每個(gè)客戶(hù)PC機上人工黏著(zhù)或升級什么軟體，應用管理極其簡(jiǎn)單。

傳統方式

設計更改管理對于公司檔案管理者來(lái)說(shuō)是一項又困難又耗時(shí)的任務(wù)。 ECO的產(chǎn)生、實(shí)現和批準都需要花費工程技術(shù)和制造部門(mén)的資源。紙張跟蹤方式是這樣開(kāi)始的：ECO原創(chuàng )者首先完成一份要求更改設計文件的表格。文件控制管理者在分配ECO跟蹤號碼后把表格按原先指定的路由發(fā)送出去。設計工程師會(huì )檢查這份表格并提供一些修改建議，并注解于文件和原理圖中......，因此還需要很多紙張。最后得到不斷擴充的ECO要求書(shū)被送達到更改審查中心審批；該中心由許多審查人員組成(圖1)。

在上述傳統的更改管理過(guò)程中存在許多潛在的難點(diǎn)問(wèn)題：

* 跟蹤：一份ECO表格和與它相關(guān)的文件通常是通過(guò)人工跟蹤的，并記錄在日志中。

* 串行處理：因為只有一份帶有附件的原始ECO，因此它不可能被許多人同時(shí)使用。而且也不能平行地進(jìn)行更改審查中心的批準工作。

* 可視性：采購部門(mén)需要及時(shí)了解暫未決定的更改狀態(tài)，以免由于正在處理的ECO而引起購買(mǎi)的器件不能使用。人工ECO系統可以通知采購部門(mén)正在更改一個(gè)特殊的組件，但更改的具體細節需到ECO完成后才能知道。

* 通知：參與ECO的有關(guān)人員也許并不知道他們有事要做，除非在他們的收件箱中有信息。因此必須有人通知他們需要做哪些工作以及他們在整個(gè)ECO中所處的地位。

* 路由安排：ECO表格以及有關(guān)的文件必須按部就班的移動(dòng)，而且每一步是串行執行的。

自動(dòng)化的ECO工作流程#e#當前方式：自動(dòng)化的ECO工作流程

上述步驟現在可以由編程進(jìn)行自動(dòng)化或簡(jiǎn)化處理，特別是對簡(jiǎn)要設計過(guò)程的自動(dòng)化。例如，ECO工作流程模組能夠通過(guò)電子處理加強用戶(hù)定義的商業(yè)交易并減輕文件控制管理人員的ECO路由選擇和跟蹤工作。 ECO工作流程也能夠適應多處理進(jìn)程，如允許緊急但優(yōu)先級低的ECO或者把流程劃分為工程更改需求(ECR)和隨后進(jìn)行的ECO審批。

ECO處理自動(dòng)化是以公司的ECO程式的明確定義開(kāi)始的。軟體工具現在可以幫助用戶(hù)模擬所希望的流程并把它貯存起來(lái)作為可再利用的樣板。文件控制管理人員可以登錄進(jìn)入ECO，根據預定義工作流程模型中的下一個(gè)任務(wù)進(jìn)行路由選擇，并通過(guò)E-mail或成員工作流程收件箱通知所有有關(guān)的工作人員，并附帶文檔和參考文件，標記文檔和其它一些設計文件。不論接受或拒絕都把ECO傳遞到下一個(gè)任務(wù)。這種處理方式的優(yōu)點(diǎn)是可以節省大量時(shí)間，表現在多個(gè)任務(wù)可以平行處理，如更改審查中心的批準工作，隨著(zhù)該項工作的開(kāi)展，會(huì )輸出包括以下內容的跟蹤報告：ECO處理的進(jìn)度，開(kāi)始和結束日期以及被指配的工作組成員。

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PDM文件“庫”由2個(gè)部份組成：一個(gè)是數據庫，另一個(gè)是電子文件存貯區。數據庫包含了貯存在庫中的每個(gè)文件信息以及文件之間的相關(guān)信息，例如，整件、部件和元件(圖2)。
例如，使用ACCEL RecordsCenter，任何被程式管理員認為與庫中的索引文件有關(guān)的描述信息都可以被貯存在數據庫中。然后用戶(hù)就可以采用多種條件來(lái)搜索數據庫以定位感興趣的數據和文件。在傳統的文檔控制過(guò)程中存在著(zhù)以下幾個(gè)潛在性問(wèn)題：

* 文件歸檔：文檔控制人員必須跟蹤上千個(gè)文檔、原理圖和文件。主要問(wèn)題在于數據庫或日志表僅列出了物理文檔或文件的位置，因此即使數據庫認為文件已經(jīng)歸檔，還是需要采用人工手段來(lái)確保歸檔成功。不正確的歸檔很容易使文檔丟失。

* 備份：原始文件沒(méi)有理由從文件控制空間移走。文件控制人員必須對所要求的文件進(jìn)行備份并把原始文件歸檔。這個(gè)人工作業(yè)過(guò)程非常慢而且代價(jià)高。

* 分發(fā)：當文件備份后，文件應該被分發(fā)到提出要求的一方。經(jīng)常采用公司間的郵件或差人來(lái)完成這項工作。大公司在整個(gè)企業(yè)內部會(huì )提供多個(gè)“庫存”點(diǎn)以存放原始文件。每個(gè)點(diǎn)具有拷貝工具用來(lái)進(jìn)行備份和分發(fā)到離點(diǎn)較近的地方。 “庫存”點(diǎn)必須經(jīng)常更新，因此提高了文件控制成本。

PDM軟體解決方案可以使公司的文檔控制功能自動(dòng)化。該產(chǎn)品應包括兩個(gè)基本模組。第一個(gè)模組用來(lái)管理委托給文檔控制中心管理的所有的文檔和文件。訪(fǎng)問(wèn)文件庫所要具備的條件是一個(gè)Web瀏覽器加上一個(gè)登錄ID。第二個(gè)模組用來(lái)使設計更改周期自動(dòng)化，并通過(guò)減少ECO管理、電子分配通知和任務(wù)到任務(wù)的ECO布線(xiàn)自動(dòng)化等工作來(lái)壓縮ECO處理周期時(shí)間。同訪(fǎng)問(wèn)文件庫一樣，用戶(hù)只需用Web瀏覽器就可以參與ECO工作流程。因此現代的PDM系統可以提供更好的途徑來(lái)管理設計信息的整個(gè)生命周期。