GPT-4接入Office全家桶！Excel到PPT一鍵轉換，全球打工人被革命？

一覺(jué)醒來(lái)，工作的方式被徹底改變。

微軟把AI神器GPT-4全面接入Office，這下ChatPPT、ChatWord、ChatExcel一家整整齊齊。

CEO納德拉在發(fā)布會(huì )上直接放話(huà)：今天，進(jìn)入人機交互的新時(shí)代，重新發(fā)明生產(chǎn)力。

新功能名叫Microsoft 365 Copilot（副駕駛），與改變了程序員的代碼助手GitHub Copilot成為一個(gè)系列，繼續改變更多人。

現在A(yíng)I不光能自動(dòng)做PPT，而且能根據Word文檔的內容一鍵做出精美排版。

甚至連上臺時(shí)對著(zhù)每一頁(yè)PPT應該講什么話(huà)，都給一起安排好了。

Copilot還可以從Excel數據中直接生成戰略分析，直接當成新的一頁(yè)讓AI添加到PPT里。

也難怪有網(wǎng)友看過(guò)發(fā)布會(huì )后感慨：直接打通了微軟生態(tài)。

還有網(wǎng)友表示，從沒(méi)想過(guò)一個(gè)Office發(fā)布會(huì )也能這么High。

也有人懷念起上一代Office小助手“大眼夾”，于1997年推出，因并不能提供真正有用的建議還經(jīng)常自己跳出來(lái)打擾用戶(hù)，一直被大家嫌棄，最終于2007年下線(xiàn)。

16年過(guò)去，AI驅動(dòng)的Copilot又為大家熟悉的這些辦公軟件帶來(lái)哪些改變？下面具體來(lái)看。

首先是Word。

就像你讓ChatGPT幫你寫(xiě)一個(gè)故事一樣，你可以直接給一句簡(jiǎn)短的描述讓它幫你生成初稿。

強大的地方是，你可以直接輸入其它文件，指定AI根據其內容進(jìn)行創(chuàng )作。

比如輸入“基于昨天OneNote中的筆記”，它就可以幫你預覽出所有昨天生成的文件，選擇你要的那個(gè)，Copilot就開(kāi)始創(chuàng )作了。

可以看到，不但內容井井有條，甚至連格式都幫你排好了。

對于所有Copilot生成的內容，如果覺(jué)得還不錯，那就“Keep（保留）”。

不夠滿(mǎn)意，也可以調整AI設置，或直接“Try Again（再試一次）”。

有了這個(gè)初稿，你就可以省去一大筆時(shí)間，直接在上面進(jìn)行潤色和再創(chuàng )作。

當然，你可以繼續讓Copilot幫你調整，比如讓文章內容更簡(jiǎn)潔一些、重寫(xiě)某個(gè)段落、甚至是修改文風(fēng)，比如更隨意或者更熱情、專(zhuān)業(yè)等。

接下來(lái)，Excel。

公式用得不熟練？只需點(diǎn)擊右上角的圖標，把需求交給Copilot就可以了。

“左邊的一大段數據都反映了哪些關(guān)鍵趨勢？” 話(huà)音剛落，Copilot就道出了1234。

將反映趨勢的數據用顏色標注出來(lái)也是一瞬間的事兒。

除此之外，你也可以作出某種假設讓它幫你預測，比如算算“增長(cháng)率的變化將如何影響我的毛利率”。

重點(diǎn)來(lái)了，它不僅文字回答，連相關(guān)數據模型也可以直接拉出來(lái)。

那叫一個(gè)絲滑啊～

PPT，當然也不會(huì )落下。

基于其他文件內容直接轉成精美PPT，整個(gè)過(guò)程就在眨眼之間。

接下來(lái)可以用文字命令Copilot幫你修改：簡(jiǎn)化內容、替換你不滿(mǎn)意的圖片（可以從OneDrive云盤(pán)直接加載圖片、添加動(dòng)畫(huà)等）。

還可以嘗試的命令有：將三個(gè)無(wú)序列表的內容重新排版成三列，每列配一張圖片。

微軟表示，大部分人原來(lái)其實(shí)都只“手動(dòng)”掌握了PPT10%的功能，有了它，你可以解鎖剩下的90%！

Outlook也是“重頭戲”。

作為公司的大忙人，你的收件箱總是塞滿(mǎn)了各種郵件？

Copilot的“Catch up”功能可以幫你挑出最有信息量的那些，并總結出對應的要點(diǎn)，比如一封是某某下屬進(jìn)行的財務(wù)業(yè)績(jì)匯報、一封是關(guān)于某業(yè)務(wù)銷(xiāo)售額下降的討論等等。

那感覺(jué)，就跟請了一個(gè)幫你分門(mén)別類(lèi)的秘書(shū)一樣——你就不用自己費心篩選，直接從這幾封開(kāi)始批閱就行了。

光總結郵件主題和分類(lèi)還沒(méi)完，它還能給你提供回復建議。內容的長(cháng)短和風(fēng)格同樣可以隨你需求改變，真正解放雙手～

當然了，直接幫你起草郵件也是可以的，只需在正文區域@Copilot，就能開(kāi)始調用它。

下面是微軟官方給出的具體命令例子：

*總結一下我上周外出時(shí)錯過(guò)的電子郵件，標記所有重要的項目。

*起草一份感謝信，并詢(xún)問(wèn)第二點(diǎn)和第三點(diǎn)的更多細節；縮短此草稿并使語(yǔ)氣專(zhuān)業(yè)。

*邀請大家參加下周四中午關(guān)于新產(chǎn)品發(fā)布的午餐會(huì )，要提到有午餐。

有了Copilot加持的Outlook具體有多好使——是不是從中就可見(jiàn)一斑了？

看到這里，量子位想起有網(wǎng)友調侃這次發(fā)布會(huì )的主題“The future of work with AI”：

根本不是“與AI一起工作的未來(lái)”，而是“與AI一起競爭的未來(lái)”。

我們這是要被AI卷飛咯？

Copilot能力不僅限于傳統Office這幾個(gè)軟件，而是整個(gè)微軟辦公生態(tài)全部打通。

郵件、聯(lián)系人、在線(xiàn)會(huì )議、日歷、工作群聊……所有數據全部接入大語(yǔ)言模型，構成新的Copilot系統。

在線(xiàn)會(huì )議開(kāi)到一半，AI就能實(shí)時(shí)做出總結，甚至指出哪些問(wèn)題還未解決，接下來(lái)需要繼續討論的。

去開(kāi)會(huì )了，群聊天記錄來(lái)不及看？AI可以把所有你錯過(guò)的消息匯總成一份報告。

會(huì )議結束后，還能根據內容自動(dòng)生成跟進(jìn)郵件，把談好的事情書(shū)面確定下來(lái)。

最后，微軟還展示了另一個(gè)黑科技，用Copliot把重復的工作流程自動(dòng)化。

如“一旦出現售后問(wèn)題，就把對應的負責人拉進(jìn)新的工作群”，只要對AI說(shuō)這樣一句話(huà)，背后所有相關(guān)功能就都自動(dòng)連接起來(lái)。

并且是每次出現相同的問(wèn)題，都自動(dòng)執行一次。

看到最后，有網(wǎng)友已經(jīng)開(kāi)始擔心“AI這么好用，人自己的能力都要下降了”。

當然，更直接的擔心是“初級崗位需求直接下降30%”。

微軟則用這樣一張圖（不知道是不是AI生成的），總結了AI對未來(lái)工作的影響。

AI可以承擔耗時(shí)且乏味的任務(wù)，讓人騰出時(shí)間處理更多有創(chuàng )造性的任務(wù)。

有了AI，人的起點(diǎn)更高，可以把時(shí)間花在更重要的事上，并更容易到達“優(yōu)秀”。

微軟并不是唯一這么做的科技巨頭，就在這幾天，谷歌也宣布將生成式AI集成到Gmail郵箱和Google Docs中。

谷歌新功能將在未來(lái)幾周開(kāi)啟測試。

想用上微軟Copilot的話(huà)，還要等更久一些，微軟目前的說(shuō)法是“未來(lái)幾個(gè)月”。

還有一個(gè)好消息，微軟在發(fā)布會(huì )之前悄悄取消了新版必應的排隊限制，劃重點(diǎn)了：

用新賬號重新申請就免排隊立即可用，國內外均有大量用戶(hù)測試成功。

并且新版必應的對話(huà)次數限制也在此前有所增加，現在一輪對話(huà)限制從5條提升到15條，每天最高150條。

來(lái)源：麻省理工科技評論