經(jīng)驗分享：如何用PPT展示自己的成果？

向別人展示自己的成果，在各種評審中是必須的環(huán)節。每年，我都會(huì )為各種晉升或者人才答辯的同事審閱PPT，提出一些建議，效果還是顯著(zhù)的。
當然，同事們本身的科研工作和成果還是突出的，但是他們常常缺乏必要的手法，把各種價(jià)值不菲的首飾亂插在發(fā)髻上，首飾確實(shí)很好看，但是造型太差，讓人失去了觀(guān)賞意愿。
我的作用就是把這些首飾歸位，形成一個(gè)造型，看著(zhù)讓人順心，產(chǎn)生美感，體會(huì )到這些首飾的價(jià)值。
關(guān)于如何做PPT，我之前也總結過(guò)幾篇小文章。經(jīng)過(guò)幾年的迭代，本文把一些思考和實(shí)例在綜合提升下。有理論框架，還需真正的實(shí)例來(lái)具象化。

報告人常犯的第一個(gè)原則性錯誤就是平鋪秩序，告訴大家我做了什么，特別的例行公事。去答辯和去做邀請報告是完全不同的情景。
被人邀請，此時(shí)站在講臺上的你屬于專(zhuān)家身份，可以聲情并茂地講，科普地講，讓大家全明白。
也可以高深地講，大家并不能全部吸收。臺下的人聽(tīng)不明白，可能是水平不夠，一般人不會(huì )挑戰報告人的水平。有一個(gè)小故事，未經(jīng)核實(shí)。
據說(shuō)愛(ài)因斯坦給大家講相對論，然后問(wèn)大家聽(tīng)懂了沒(méi)有，有不少人舉手。愛(ài)因斯坦很沮喪，怎么可能這么多人聽(tīng)懂？一定是他自己講得不好。
可是，當作為答辯人站在講臺時(shí)，臺下是專(zhuān)家。如果沒(méi)有讓專(zhuān)家明白你的意圖和成果的高度與重要性，專(zhuān)家們如何去評價(jià)你，如何打分去支持你？因此，匯報人身份的變化就決定了在作報告時(shí)的態(tài)度與報告手法。

首先，我們肯定想表達我的成果非常重要。
如果采取平鋪直敘的方法，把自己的成果講一遍，告訴大家我用了什么方法，取得了什么數據，得出什么結論。
這種表達方式有很大的邏輯誤區：1）你用的方法先進(jìn)嗎？是不是還有更先進(jìn)的方法你不了解？2）你做的工作是不是前人已經(jīng)做過(guò)？你只不過(guò)是又重新做了一遍？3）你的方法很新，但是結果與前人相比，并沒(méi)有很大提升？
要想解決上述邏輯問(wèn)題，核心問(wèn)題是你的成果與前人相比，到底提升在哪里。具體的對比能體現出你的成果高度。
這好比百米賽跑，讓博爾特一個(gè)人跑，估計大部分人并不能體驗他的速度。
可是和旁邊的選手對比，或者告知賽后成績(jì)打破了世界紀錄，大家就會(huì )立即明白剛才欣賞到了一場(chǎng)跨世紀百米賽跑，會(huì )計入史冊。
其重要性大增，具體到博爾特中間的賽跑細節，反而是次級重要。
只有明白了其整體意義，才可能會(huì )對中間過(guò)程感興趣。如果只注重自己的跑步細節，而沒(méi)有突出成績(jì)，就屬于花拳繡腿。
在方法選擇上，也要采取類(lèi)似的表述。與其它方法相比，我選取的方法的優(yōu)點(diǎn)以及效果。

解決了對比問(wèn)題，在第二個(gè)層面就需要自我清晰地定位成果的意義。
這個(gè)包括精度、效率等硬性的提升，也包括在學(xué)科領(lǐng)域的推動(dòng)，新發(fā)現？拓展了理論空間？增加新的指標體系？等等。這個(gè)定位會(huì )進(jìn)一步引導專(zhuān)家對你成果的評判。
目前比較流行第三方評價(jià)，這也是一個(gè)很好的思路。但是，切記適可而止。有的PPT用很多頁(yè)不停地說(shuō)別人對此成果的引用和評價(jià)。
重點(diǎn)突出即可，多了反而是累贅。只要解決了第一和第二個(gè)問(wèn)題，大部分評委會(huì )認可你的成果。
突出自己成果重要性的另外一個(gè)思路就是，在開(kāi)始就要把自己研究領(lǐng)域的重要性立好靶子。要言簡(jiǎn)意賅，突出主題。
有的PPT花很多頁(yè)講背景，占用了寶貴的時(shí)間。所以，這個(gè)立靶子的過(guò)程其實(shí)在展示自己對本領(lǐng)域的理解與自信。
如果不能用清晰簡(jiǎn)短的話(huà)表示，說(shuō)明自己的理解還不到位。
最后我想強調的一點(diǎn)就是，要注意對關(guān)鍵詞匯和概念的科普，切忌堆砌專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和成語(yǔ)是一個(gè)級別，其后包含著(zhù)很深的背景知識。
表達要有誠意，要讓大同行了解自己的領(lǐng)域背景。特別專(zhuān)業(yè)的講述，很多時(shí)候，肯定會(huì )丟分。還是那個(gè)原因，可能評委真的沒(méi)完全聽(tīng)懂。

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編輯 | 宗華

排版 | 志海