撰寫(xiě)外刊論文的心得體會(huì )

        有人歸納了外刊論文撰寫(xiě)的五個(gè)基本要求，即5C：正確（correctness）、清楚（clarity）、簡(jiǎn)潔（concision）、完整（completion）和一致性（consistency） 。只有在滿(mǎn)足這5點(diǎn)要求的情況下才可以算是一篇合格的外刊文章。對此，我深表同意。下面，從外刊論文的基本結構分別來(lái)說(shuō)明我的看法：

1、Introduction
        我一直認為Introduction是外刊文章最為難寫(xiě)的部分之一（另外一個(gè)是Discussion）。中文文章的缺陷就在于Introduction沒(méi)有內涵，過(guò)于簡(jiǎn)單，沒(méi)有真正體現出一篇論文的研究起初和創(chuàng )新要素。應該說(shuō)外刊論文對于Introduction的要求是非常高的，可以毫不夸張的說(shuō)，一個(gè)好的Introduction就相當于文章成功了一半。所以大家應該在Introduction上集中足夠的精力。 
        我認為要寫(xiě)好一個(gè)Introduction，最重要的是要保持鮮明的層次感和極強的邏輯性，這兩點(diǎn)是結合在一起的，即在符合邏輯性的基礎上建立層層遞進(jìn)的關(guān)系。一開(kāi)始，我們要首先闡述自己研究領(lǐng)域的基本內容，要盡量的簡(jiǎn)潔明了，不要羅里羅嗦一大堆。須知看文章的人都是該領(lǐng)域的專(zhuān)家，所以一些顯而易見(jiàn)的知識要用概括性的而不是敘述性的語(yǔ)言來(lái)描述。 
        接下來(lái)，就是Introduction的重頭戲之一：文獻的總結回顧。這一點(diǎn)要特別著(zhù)重筆墨來(lái)描寫(xiě)。一方面要把該領(lǐng)域內的過(guò)去和現在的狀況全面的概括總結出來(lái)，不能有絲毫的遺漏，特別是最新的進(jìn)展和過(guò)去經(jīng)典文獻的引用。這是兩個(gè)最容易出現的問(wèn)題，應該是我們要極力避免的。如果一旦審稿人之處這兩個(gè)毛病，很可能意味著(zhù)說(shuō)你做的不夠深入或者全面，負面作用是非常明顯的。另一方面，文獻的應用和數據的提供一定要準確。片面的摘錄部分結果而不反映文獻的總體結果是千萬(wàn)要不得的。引用的數據也要正確，特別是間接引用的數據（即不是從原文獻中查到的數據，而是從別人的文獻中發(fā)現的另外一篇文獻的數據）。數據出錯會(huì )導致文章的印象大大失分。此外，引用文獻的時(shí)候注意防止造成抄襲的印象，即不要原文抄錄，要用自己的話(huà)來(lái)進(jìn)行總結描述。如果審稿人正好是文獻的引用者的話(huà)，這樣做就會(huì )糟糕的。 
        然后就是分析過(guò)去研究的局限性并且闡明自己研究的創(chuàng )新點(diǎn)，這是整個(gè)Introduction的高潮所在，所以更是要慎之又慎。闡述局限性的時(shí)候，需要注意的問(wèn)題是要客觀(guān)公正評價(jià)別人的工作，不要把抬高自己研究的價(jià)值建立在貶低別人的工作之上，這往往是我們寫(xiě)中文文章中容易犯的毛病。在外刊論文的寫(xiě)作中，這是萬(wàn)萬(wàn)要不得的，一定要遵循實(shí)事求是的原則來(lái)分析。在闡述自己的創(chuàng )新點(diǎn)時(shí)，要僅僅圍繞過(guò)去研究的缺陷性來(lái)描述，完整而清晰的描述自己的解決思路。需要注意的是文章的攤子不要鋪的太大，要抓住一點(diǎn)進(jìn)行深入的闡述。只要能夠很好的解決一個(gè)問(wèn)題，就是一篇很好的文章了。創(chuàng )新性描述的越多越大，越容易被審稿人抓住把柄。中文文章的特點(diǎn)是創(chuàng )新性要多要大，而英文文章的特點(diǎn)恰恰相反：深入系統的解決一到兩個(gè)問(wèn)題就算相當不錯。 
        最后，就是總結性的描述論文的研究?jì)热?，可以分為一二三四等幾個(gè)方面來(lái)描述。至此，Introduction的寫(xiě)作算是大功告成。但是寫(xiě)完之后，還是要慎之又慎的仔細修改，仔細的琢磨里面的每一個(gè)句子是否表達的恰當準確，這對Introduction的修改完善是至關(guān)重要的。 

2、Methods
        Methods部分是描述我們論文的實(shí)驗過(guò)程（這是針對理工科而言，文科我不知道不能妄言）。這一過(guò)程的寫(xiě)作相對來(lái)說(shuō)較為簡(jiǎn)單，但是需要注意的問(wèn)題卻不少，重要的在于完整和科學(xué)。完整就是實(shí)驗當中的每一個(gè)環(huán)節都要注意到，不要顧此失彼，遺漏一些重要的內容。 
        Methods部分一般可以按照實(shí)驗對象、實(shí)驗設備、實(shí)驗材料、實(shí)驗記錄、實(shí)驗分析方法等幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行組織。實(shí)驗對象一般是人或者動(dòng)物或者是一些組織等等，它們的基本信息要描述明確。此外需要注意的是國外的刊物大多對牽扯到人或者動(dòng)物的實(shí)驗都有一些特定的要求，有些是不允許在人或者動(dòng)物身上進(jìn)行的實(shí)驗操作的，這需要認真閱讀投稿刊物中關(guān)于實(shí)驗的詳細規定。如果違反這一規定的話(huà)，可能會(huì )不接受評審或者發(fā)表，這一點(diǎn)要特別注意。 
        實(shí)驗設備的描述中，要對儀器的型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、實(shí)驗過(guò)程中的用途等做詳細的說(shuō)明（牽扯到保密項目的可能有另外的寫(xiě)法，我不清楚）。對實(shí)驗設備之間的鏈接要做到科學(xué)正確，不要給人混亂或者操作錯誤的感覺(jué)。設備使用的時(shí)候一些必要的步驟不可或缺，尤其是有可能對實(shí)驗結果造成特定影響的操作更是要詳細說(shuō)明。這樣做的好處，是為了在Discussion中能夠進(jìn)行對應的分析。比如，一些設備在使用之前要首先進(jìn)行校正（calibration），有的要求每個(gè)階段實(shí)驗之后都要重新校正，以保證結果的正確性。這一點(diǎn)一定要詳細說(shuō)明你的操作步驟或者校正過(guò)程，便于評審人分析你的結果。 
        實(shí)驗材料的描述根據不同的學(xué)科應該有不同的要求，這里很難加以詳細的描述?？傮w上來(lái)說(shuō)要注意說(shuō)明材料選擇的必要性，也就是對為什么選擇這種材料最好有一定的說(shuō)明。如果這一點(diǎn)上描述不清的話(huà)，可能會(huì )導致整個(gè)實(shí)驗過(guò)程是不成立的。 
        實(shí)驗過(guò)程就是講自己實(shí)驗的整個(gè)操作流程描述清楚，一般都要附加以實(shí)驗的流程圖進(jìn)行說(shuō)明。流程圖的畫(huà)法很多，有的是文字式的，有的式文字和示意圖結合的，根據不同的實(shí)驗有不同的做法。一般來(lái)說(shuō)，可能后者多一些（對一些實(shí)驗性學(xué)科來(lái)說(shuō)尤其如此），因為這樣做能夠使評審人對你的實(shí)驗過(guò)程一目了然。如果示意圖花的漂亮的話(huà)，還可以增強一些印象分。描述的時(shí)候，要有鮮明的層次感，對每個(gè)步驟之間的順序和關(guān)聯(lián)要描述清楚，不要造成實(shí)驗過(guò)程混亂不堪的印象。因為最終評審人判斷你的實(shí)驗是否合理，是從這個(gè)過(guò)程的描述來(lái)的。 
只要能在上述4個(gè)方面做到完整和科學(xué)的描述，相信寫(xiě)好Methods不是問(wèn)題。 

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3、Results
        不少人在寫(xiě)論文的時(shí)候會(huì )把Results和Discussion兩部分放在一起寫(xiě)，但是大多數的論文都是分成兩個(gè)部分。這兩種做法的選擇，取決于文章的類(lèi)型。如果你的結果在分析的同時(shí)進(jìn)行討論更加合適，并不適合單獨拿出來(lái)分析（或者是那樣做很困難，導致Discussion成為雞肋的時(shí)候），那么合在一起寫(xiě)是合適的；反之就要放在一起寫(xiě)。因為我沒(méi)有放在一起寫(xiě)的經(jīng)驗，所以這里就只好單獨分開(kāi)來(lái)說(shuō)了。希望有合在一起寫(xiě)經(jīng)驗的人能夠補充這方面的內容。 
        Results部分的要求是四個(gè)字：翔實(shí)準確。翔實(shí)就是要提供最為全面的分析結果，一切從你的實(shí)驗當中能夠得到的結果都應該提供給讀者，不要故意的隱瞞或者遺漏某些重要的結果。準確就是結果必須是要真實(shí)的，不能是偽造合篡改的。從某種意義上來(lái)說(shuō)，結果不夠翔實(shí)并不會(huì )導致論文直接被拒，但是結果的真實(shí)性被人懷疑的話(huà)就肯定會(huì )被拒。 
        在結果的提供上，一般是表格和圖兩種方式。不同的雜志對于圖表的要求并不完全一致，應該要根據雜志的要求分別對待。表格的優(yōu)點(diǎn)是能夠清晰的展示論文獲得的第一手結果，便于后人在研究時(shí)進(jìn)行引用和對比。圖的優(yōu)點(diǎn)在于能夠講數據的變化趨勢靈活的表現出來(lái)，表達上更為直接和富于感染力。應該來(lái)說(shuō)，圖表應該結合起來(lái)使用，這樣能各自取長(cháng)補短，使得結果的展現更加豐富。應該要提出的一點(diǎn)是：現在大家越來(lái)越喜歡給各種各樣的圖，但是雜志社的要求卻是要盡量限制圖的個(gè)數。因為這樣子會(huì )增加排版的困難，版面也會(huì )增加，出版社的支出也就會(huì )增加。因此，我的建議是大家在提供圖的時(shí)候，盡量用最少的圖提供最多的信息，一般來(lái)說(shuō)最多不要超過(guò)8個(gè)。圖太多了，會(huì )顯得過(guò)于羅索和累贅，主編那里就不會(huì )很欣賞。必要的時(shí)候可以用表格來(lái)替代一些圖。圖片的格式每個(gè)雜志不太一樣，要求tif格式的比較多，不推薦使用bmp（jpg就更不能用）。有人說(shuō)用矢量圖清楚些，我的感覺(jué)和tif格式的沒(méi)什么區別，只要足夠清晰也就可以了。彩色圖片的使用要慎重，因為黑白圖片可以免費，但是彩色圖片是絕對要收費，而且價(jià)格不菲。 
        在Results和Discussion分開(kāi)寫(xiě)的情況下，Results部分盡量不要設計對結果的評論，最多是總結的陳述結果也就可以了。否則造成這兩部分的內容上的重疊，會(huì )顯得很累贅，對Discussion的描述不利。結果的描述上也要注意層次之間的安排，要按照條理性的要求分別描述，顯得有邏輯性一些。不要亂七八糟的堆在一起，只是給出來(lái)了就可以了。結果給的一團糟，會(huì )大大降低論文的可讀性，吃虧的最終是自己。 
        Results中大多都要提供統計性的結果，例如方差分析等。方差分析的結果形式要根據刊物的格式來(lái)給出，有的要求對分析值、自由度和概率都要詳細的給出，有的則只要分析值和概率就可以了。概率可以用p=0.02或者p<0.03等形勢給出，自由度的表達也有一些特殊要求。這些細節問(wèn)題雖然關(guān)系不大，但是注意格式要統一，不要亂七八糟各自為戰。統計分析結果過(guò)多時(shí)，可以用表格的方式來(lái)給出，具體上可以參照SPSS軟件分析之后的結果。如果論文結果部分通篇都是統計分析的數據，會(huì )顯得凌亂不堪，表格的形式會(huì )避免這種情況的發(fā)生。

4、Discussion
        前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，Introduction和Discussion是整篇論文當中最為難寫(xiě)的兩個(gè)部分。Discussion部分之所以難寫(xiě)，是因為這里面最能夠顯示一個(gè)作者研究問(wèn)題的深度和廣度。深度就是論文對于提出問(wèn)題的研究到了一個(gè)什么樣的程度，廣度就是是否能夠從多個(gè)較多來(lái)分析解釋實(shí)驗中的結果。要寫(xiě)好Discussion，我想大概可以分為下面兩個(gè)步驟： 
        第一，選擇要深入討論分析的問(wèn)題。Results部分中，有的結果是重要的，有的則是一筆帶過(guò)的。選擇合適的結果在Discussion部分中進(jìn)行深入的討論，是寫(xiě)好該部分首先面臨的一個(gè)問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，可以根據一個(gè)簡(jiǎn)單的原則來(lái)判斷：如果你得到的結果體現了實(shí)驗的獨特性，是其他研究中沒(méi)有得到的結果，那么這個(gè)結果就是應該要重點(diǎn)討論的問(wèn)題。有些結果是和前人的研究相一致的，并沒(méi)有顯著(zhù)性的差異，那么就應該一筆帶過(guò)不要深入討論，否則那只是重復別人的工作而已，沒(méi)有任何價(jià)值。Discussion的一個(gè)重要作用就是要突出自己研究的創(chuàng )新性，體現出顯著(zhù)區別于他人的特點(diǎn)，區別大和小是另外一個(gè)問(wèn)題，重要的在于有區別。 
        第二，對選中的問(wèn)題按照一定的層次從多個(gè)角度來(lái)進(jìn)行討論。選擇的問(wèn)題有時(shí)候不只一個(gè)（實(shí)際上多數情況下是2個(gè)以上），所以描述的時(shí)候就要按照一定的層次描述清楚。一般來(lái)說(shuō)要把最重要的放在中間，次之的放在開(kāi)頭和末尾。我覺(jué)得放在中間能夠將評審人的情緒帶至最高潮，前面是一個(gè)鋪墊，后面是一個(gè)總結。這樣的順序似乎更合適一些，不妥之處還請諸位大家指正。無(wú)論問(wèn)題大小，重要與否，都要從多個(gè)較多展開(kāi)深入的討論。這方面首先要有類(lèi)似結果的對比，說(shuō)明自己結論的獨特性。其次，就要系統的闡述為什么會(huì )有這樣的結果，方法可以有多種：從實(shí)驗設計的角度，從理論原理的角度，從分析方法的角度，或者借鑒別人分析的方法等等。這并沒(méi)有所謂一定的規則，重要的在于將這個(gè)問(wèn)題深入的闡述清楚，不能讓人有意猶未盡之感（這樣其實(shí)很困難，因為評審人總是會(huì )提出新的問(wèn)題，我們只能盡量做到這一點(diǎn)）。 
        在Discussion中，需要特別指出的是要保持和Results的一致性，也就是結果和討論要一一對應，前后呼應，相互襯托才可以。千萬(wàn)不要出現按照討論的內容會(huì )推出與實(shí)驗相反的結論這種事情，那就證明你的討論思路是徹底的失敗或者你的實(shí)驗壓根兒就是失敗的。所以在Discussion的文字描述中，語(yǔ)言表達的精確性尤為重要。由于中英文表達習慣上的不同，總是會(huì )出現一些誤解的情況，這一點(diǎn)要盡量在投稿之前解決好，否則由于這個(gè)問(wèn)題導致被拒是很冤枉。 

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        到此為止，外刊論文的四個(gè)主題部分都介紹完了。有人說(shuō)還少了Abstract和Conclusion，不過(guò)我認為只要上述四個(gè)部分解決好了，這兩個(gè)寫(xiě)起來(lái)輕而易舉，并且這兩個(gè)部分也不屬于評審人重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題（Abstract的重要性要略微高點(diǎn)）。下面再介紹一下另外兩個(gè)部分：Acknowledge和References。 
        
        關(guān)于A(yíng)cknowledge部分，主要的內容分為兩個(gè)：第一是表明研究的基金來(lái)源，象中國的話(huà)一般都是Nature Science Foundation of China （NSFC，國家自然科學(xué)基金），美國的話(huà)大多是National Institute of Health（NIH，美國國家衛生研究院）。寫(xiě)上基金的時(shí)候一般都要標注清楚基金的號碼（Grant Number），只有這樣才算是該項基金的研究成果，也可以算做實(shí)驗室的研究成果。須知沒(méi)有任何一項研究成果是在沒(méi)有資金資助的情況下完成的，所以這一點(diǎn)非常必要。第二是對參與人員（沒(méi)有列在作者中的研究人員）和單位表示感謝，如果通過(guò)一審和最終接受發(fā)表，還要添加上對editor和anonymous reviewers的感謝，這是一種最基本的禮貌。中國人的文章中很多人會(huì )少掉這部分，這一點(diǎn)很不好。 
        
        關(guān)于References，重要的在于格式。不同的雜志對于參考文獻的格式要求不一樣，具體下來(lái)有所區別的可以分為：作者的寫(xiě)法，有的是簡(jiǎn)寫(xiě)在前，有的簡(jiǎn)寫(xiě)在后，有的簡(jiǎn)寫(xiě)有點(diǎn)，有的簡(jiǎn)寫(xiě)沒(méi)有點(diǎn)；文章的名字，有的要加上引號，有的沒(méi)有引號；期刊的寫(xiě)法，有的要簡(jiǎn)寫(xiě)，有的要全稱(chēng)，有的要斜體，有的則不需要；年和期卷號的順序，有的是年在前，有的是年在后；期刊論文、書(shū)、學(xué)位論文、會(huì )議論文，四種引用的格式各不相同；文獻的排列順序，有的是按照字母的順序，有的則是按照在論文中出現的順序用阿拉伯數字排序?；旧暇褪沁@些問(wèn)題，看來(lái)很是瑣碎，但是如果你的參考文獻排列的亂七八糟，那就會(huì )使得評審人對你論文的印象很差，認為你沒(méi)有認知組織和撰寫(xiě)論文，造成一定的負面影響。所以，事情雖小，影響卻大，還是要認真組織為好。 
        
        此外，論文在撰寫(xiě)的時(shí)候要自始至終都用英語(yǔ)來(lái)寫(xiě)，千萬(wàn)不要先寫(xiě)中文再翻譯成英文。這樣寫(xiě)出來(lái)的文章肯定是中不中，英不英，而且還極大的浪費精力。寧可一開(kāi)始寫(xiě)得語(yǔ)法差一些，但是慢慢修改都要比這種寫(xiě)法好。況且如果有同專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)比較好的人幫助的話(huà)，那這樣寫(xiě)就更加省事了。寫(xiě)作的時(shí)候，行文的時(shí)態(tài)要注意。中文沒(méi)有時(shí)態(tài)的問(wèn)題，但是英文有，而且要求還相當嚴格。一般來(lái)說(shuō)，大多數情況下是過(guò)去時(shí)態(tài)，在Introduction文獻的回顧，Methods的整個(gè)部分，Results結果的總結，Discussion中的大部分，都要用過(guò)去時(shí)態(tài)來(lái)陳述。其他情況下可以用一般時(shí)態(tài)來(lái)描述。時(shí)態(tài)之間的界限是比較嚴格的，最好是仔細的通讀國外的論文好好分析一下，或者讓有經(jīng)驗的人幫你把把關(guān)，這樣比較好一些。