紙質(zhì)文件RFID系統

要點(diǎn)

輕松地跟蹤和定位涉密紙質(zhì)文件

提供可以自動(dòng)檢入和注銷(xiāo)文件分發(fā)流程的應用平臺

藉由中央知識庫可以加強對您的信息和知識資產(chǎn)的保護

易于與后端應用集成，可以增強文件的管理能力

提高運營(yíng)效率和客戶(hù)服務(wù)

效果

提高運營(yíng)效率；

管理并將信息內容與業(yè)務(wù)流程相集成；

改善客戶(hù)服務(wù)；

實(shí)現安全性、私密性、風(fēng)險管理和遵從法規制度

如今，通過(guò) RFID 的創(chuàng )新能力，您可以獲得更強的可視性，在您的工作流的各個(gè)節點(diǎn)跟蹤您的實(shí)體文件，還能夠有效且高效地管理您的信息。RFID 技術(shù)可以提供比條形碼更為優(yōu)越的獨一無(wú)二的優(yōu)勢：

更高的操作績(jì)效；

能夠將必要的信息讀取和寫(xiě)入標簽；

高作業(yè)容量和效率；

能夠在一段距離內或者當標簽和讀寫(xiě)器非直接接觸時(shí)，將信息讀取/ 寫(xiě)入標簽；

與條形碼標簽相比較，其標簽更為可靠且具備更強大功能；

由于標簽編碼的唯一性且無(wú)法復制，可以增強個(gè)別文件的識別及被驗證能力通過(guò)利用 RFID 文件跟蹤解決方案可以為您提供一個(gè)易于使用的平臺，幫助管理您的文件流。

實(shí)現主要功能

當RFID涉密系統建立起來(lái)后，可以實(shí)現以下主要功能(可根據客戶(hù)具體要求增加功能)：

1.自動(dòng)識別涉密文件和接觸文件人員是否預授權匹配，是否在規定范圍內，是否有嚴格禁止人員接近涉密文件，最機密文件是否離開(kāi)文件夾，出現異常立即報警或通知相關(guān)部門(mén)。

2.自動(dòng)追蹤自動(dòng)追蹤涉密文件以及移動(dòng)路線(xiàn)并記錄經(jīng)過(guò)的時(shí)間。

3.自動(dòng)報警正常情況不發(fā)出報警通知，只存儲通行記錄，以備歷史追溯； 對于異常情況系統發(fā)出報警或通知。

4.歷史追溯涉密文件的保管人、領(lǐng)用人、借用人均與系統綁定，異常發(fā)生后，系統自動(dòng)生成涉密人員及文件通行記錄。

5.快速巡查對于保密級別高的文件、保密室，可進(jìn)行快速巡檢。實(shí)現技術(shù)防范和人工防范的有機結合。