RFID技術(shù)幫助管理設備

　　佛羅里達州的塞米諾爾給大約一萬(wàn)件固定資產(chǎn)粘貼了EPCGen2無(wú)源標簽，這些標簽能夠迅速盤(pán)查130個(gè)設施和辦公室的庫存。

　　2011年4月12日起，該部門(mén)采購部開(kāi)始采用一套RFID追蹤系統來(lái)管理其有形資產(chǎn)，預期這套系統將降低130個(gè)試點(diǎn)的34％的管理成本。該解決方案由系統集成商SilentPartnerTechnologies提供，方案大大減少了采購部門(mén)所需的勞動(dòng)量和管理人員數。

　　塞米諾爾，包括七個(gè)城市，位于佛羅里達州的中部，擁有價(jià)值9000萬(wàn)美元的固定資產(chǎn)。這些資產(chǎn)包括電子辦公設備，道路、交通、衛生等公共部門(mén)使用的工具以及消防安全部門(mén)使用的高價(jià)值消防裝備。采購主管科恩貝齊說(shuō)，采購部管理的設備的價(jià)值都在1000美元或1000美元以上，因此這些設備每年都要實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次。為了完成這個(gè)任務(wù)，該部門(mén)一直使用Oracle的JDEdwards系統和MicrosoftExcel電子表格來(lái)記錄辦公室或設施的使用情況?？さ南嚓P(guān)部門(mén)每年都列出一張項目清單，由部門(mén)主管負責核查清單中的資產(chǎn)是否真實(shí)存在。若存在不符的情況，采購部將跟進(jìn)調查丟失物品的下落。

　　一直以來(lái)，采購部?jì)H由一名工作人員負責監督全郡的庫存盤(pán)點(diǎn)。但隨職責的變動(dòng)，這個(gè)職位的員工有其他更大的責任，在庫存管理上花的時(shí)間很少。

　　“我們需要找到一種更有效的方式管理庫存?！笨贫髡f(shuō)。大約兩年前，該部門(mén)就開(kāi)始尋找一個(gè)可靠的RFID解決方案。她曾經(jīng)應用過(guò)ConvergenceSystemsLtd生產(chǎn)的CSL101-2手持RFID讀寫(xiě)器，卻發(fā)現JDEdwards系統暫不能支持RFID讀寫(xiě)器的數據。根據SilentPartner的總裁特德描述：2010年采購部開(kāi)始與SilentPartner進(jìn)行合作，從2010年底到2011年初，已經(jīng)給10000項資產(chǎn)附加了EPCGen2標簽。

　　最終形成系統達到如下效果：在一年中允許任何時(shí)間抽樣庫存檢查，。在抽樣檢查期間，他們使用CSL的101-2手持閱讀器，獲取這些設備的編號。

　　今年秋天，該地區將充分利用此系統對所有部門(mén)進(jìn)行年度清單核查。采購部門(mén)的工作人員將使用CSL的101-2手持閱讀器收集信息，而不是用電子郵件發(fā)送資產(chǎn)清單的表格給各個(gè)部門(mén)。首先，工作人員利用掌上裝置下載SilentPartner后端軟件存儲的數據。然后，RFID獨立軟件存儲并且管理各部門(mén)和庫存相關(guān)的所有數據，通過(guò)RFID讀取的編號并解釋顯示信息。讀取器上列出了在列的所有部門(mén)的資產(chǎn)數據。

　　這些員工將通過(guò)各種設施，把閱讀器放在各項資產(chǎn)附近，從項目的RFID標簽中捕獲唯一ID編碼，這樣就能確定此項資產(chǎn)是否能在對應的庫存清單中找到。當訪(fǎng)問(wèn)完成后，工作人員將閱讀器帶回采購辦公室，把收集到的詳情上傳到電腦上的SilentPartner軟件系統中。

　　科恩說(shuō)：任何錯誤，例如一個(gè)東西的丟失或者被放在錯誤的位置上，都會(huì )被察覺(jué)到，盡管采購部門(mén)在整個(gè)清查過(guò)程完成之前不會(huì )進(jìn)行任何調查。此時(shí)，該軟件將表明是否丟失物品轉于其他部門(mén)，例如從公共工程部門(mén)丟失的財產(chǎn)可能被放在提供飲用水和處理污水的環(huán)保事務(wù)部門(mén)。采購人員決定是否接受每個(gè)項目的新位置，或者移動(dòng)它的位置。

　　通過(guò)抽樣核查一些未充分利用的資產(chǎn)，該系統已經(jīng)體現了它的價(jià)值，科恩說(shuō)。那些因為放錯部門(mén)而沒(méi)有被使用的項目，本應該放在另一個(gè)位置或被出售掉。秋季年度清單一完成，科恩說(shuō)，她立即就能得到RFID系統提供的關(guān)于提高效率的數據。她預測，該解決方案將減少采購辦公室34%勞動(dòng)成本，有很多部門(mén)庫存量檢測僅需幾分鐘，而其他的部門(mén)，例如資產(chǎn)分布在整個(gè)塞米諾爾縣的公共工程部，將需要較長(cháng)的時(shí)間進(jìn)行核查。

　　最近，公眾安全部門(mén)也開(kāi)始使用該系統追溯部門(mén)內的資產(chǎn)，這些資產(chǎn)包括消防設備和其他緊急反應的工具。價(jià)值在1,000美元以上的項目已經(jīng)由采購部門(mén)粘貼了標簽，公共安全部的職工又將剩余的約6000項移動(dòng)資產(chǎn)，比如消防車(chē)、其它安全車(chē)輛等也貼了標簽，以幫助管理在中心倉庫的庫存。該部門(mén)使用的是SilentPartner提供的與采購部的相同型號的標簽。

　　公眾安全部門(mén)還計劃在兩個(gè)月內使用該系統來(lái)跟蹤儲存在緊急醫療服務(wù)（EMS）車(chē)輛上的藥品。EPCGen2無(wú)源RFID標簽將被應用到緊急呼叫發(fā)送藥物系統，公眾安全部的工作人員將對每輛車(chē)使用手持閱讀器進(jìn)行抽樣庫存清查，從而確保在任何時(shí)候必要的藥品都現存。

　　科恩還指出：由于標簽被用到不同種類(lèi)的設備上，這給標簽的設計帶來(lái)了挑戰。全地區擁有大量的水下應用設備，例如水質(zhì)測量設備，采購人員使用的是Confidex公司提供的RFID標簽。其他資產(chǎn)，如暴露在戶(hù)外的發(fā)電機要經(jīng)受住戶(hù)外的風(fēng)吹雨打，還有一些比較小的因素，如無(wú)線(xiàn)電的干擾。出于這個(gè)原因，SilentPartner公司提供了一定范圍大小的各種各樣的RFID標簽，一些加強型的標簽適合那些處于戶(hù)外的設備的應用。

　　事實(shí)上，確保每個(gè)項目使用最好的標簽是系統所面臨的最大挑戰，Kostis說(shuō)。SilentPartner公司與塞米諾爾縣共同合作確保標簽可以完好無(wú)誤地貼在每一項資產(chǎn)上；他指出，這一過(guò)程中包含試驗和錯誤，應使用特定的標簽監測。這就需要RFID標簽供應商為全地區的設備自定義開(kāi)發(fā)大約10個(gè)不同類(lèi)型的標簽。