RFID技術(shù)在圖書(shū)檔案管理方面的應用

人們總是希望在需要一件資料的時(shí)候，可以迅速地找到它們。但在各類(lèi)大型圖書(shū)館、政府機構檔案館和企事業(yè)單位人員檔案管理處，我們經(jīng)常會(huì )看到資料管理人員為了尋找某本特定書(shū)籍或檔案而著(zhù)急忙碌。

長(cháng)久以來(lái)，記錄圖書(shū)或檔案流動(dòng)過(guò)程，快速找到該資料，使人們費盡了腦筋。傳統做法是在資料上和記錄本中做大量的文字記錄，但這種做法效率低，查看又不便捷，而且存在著(zhù)被盜和丟失的隱患。

在一個(gè)越來(lái)越追求成本與效率的時(shí)代，人們不斷的尋找更好的技術(shù)和方法進(jìn)行圖書(shū)檔案管理工作。清華同方運用RFID技術(shù)，開(kāi)發(fā)的圖書(shū)檔案管理系統，可以大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率，解放圖書(shū)檔案工作人員，讓他們從事更有價(jià)值的工作。

清華同方RFID圖書(shū)檔案管理系統，給每一件圖書(shū)檔案安裝一個(gè)電子標簽，通過(guò)電子標簽的微小芯片和天線(xiàn)，可以方便地跟蹤和記錄圖書(shū)檔案在流動(dòng)過(guò)程中所經(jīng)過(guò)的每一個(gè)地點(diǎn)。圖書(shū)檔案經(jīng)過(guò)不同的辦公室或者檢查點(diǎn)時(shí)，都會(huì )得到記錄，而且在任何一臺內部網(wǎng)絡(luò )電腦上面可以清楚看到，用戶(hù)可以很方便的知道圖書(shū)檔案目前的位置和存放的地點(diǎn)，確認圖書(shū)檔案的取出或者存入狀態(tài)。這個(gè)跟蹤系統使用十分方便，而且很容易與既有的圖書(shū)檔案管理系統整合在一起。

系統結構

清華同方RFID圖書(shū)檔案管理系統主要包括五個(gè)部分：

1. 數據中心：由中心數據服務(wù)器和管理終端組成，對圖書(shū)檔案管理信息集中進(jìn)行儲存和處理。

2. 內務(wù)管理系統：由管理終端和標簽發(fā)行和打印終端組成，可以完成圖書(shū)檔案信息RFID標簽的統一制作和圖書(shū)檔案新建等工作。

3. 流通管理系統：在圖書(shū)檔案借出時(shí)幫助管理員在標簽內寫(xiě)入相關(guān)信息，歸還時(shí)檢驗圖書(shū)檔案并驗證RFID標簽內信息。

4. 查詢(xún)系統：通過(guò)管理終端和手持機方便地查詢(xún)每一件圖書(shū)檔案的位置。

5. 系統管理：對系統功能及權限設置，帳號管理等。

系統功能

圖書(shū)檔案管理入庫：新圖書(shū)檔案入庫時(shí)，根據圖書(shū)檔案的類(lèi)別、年份和作者等相關(guān)信息對新建圖書(shū)檔案進(jìn)行編目，并生成RFID標簽打印數據。然后根據打印數據，寫(xiě)入并打印RFID標簽，將打印好的RFID標簽貼到圖書(shū)檔案上，以便讀者查閱，同時(shí)打印成功的數據會(huì )被傳送到數據中心的數據庫里，以備系統其他模塊調用和查詢(xún)。

流通管理：流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊防損模塊。

借閱時(shí)，系統首先會(huì )驗證借閱人身份，驗證通過(guò)后進(jìn)入借閱管理系統。借閱人通過(guò)查詢(xún)管理系統查閱圖書(shū)檔案的編目號，系統根據輸入的編目號查找到圖書(shū)檔案所在的位置，同時(shí)打印出借閱單。管理員使用RFID讀寫(xiě)器讀出借閱人所借閱圖書(shū)檔案RFID內寫(xiě)的信息，信息自動(dòng)進(jìn)入系統管理界面。管理員在RFID標簽內寫(xiě)入被借閱圖書(shū)檔案的固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時(shí)間、借閱期限等信息后，將圖書(shū)檔案給借閱人完成借閱管理。

圖書(shū)檔案歸還時(shí)，管理員使用RFID讀寫(xiě)器讀出圖書(shū)檔案，檢查借閱人信息、借閱時(shí)間是否超期，確認被借閱圖書(shū)檔案數據是否與RFID標簽中的信息相同。這個(gè)過(guò)程中如有問(wèn)題，系統會(huì )進(jìn)入相應的處理模塊進(jìn)行處理，沒(méi)問(wèn)題則根據RFID中的圖書(shū)檔案位置信息送回相應的位置。

防竊防損模塊配合圖書(shū)檔案館的出口安檢裝置，對圖書(shū)檔案進(jìn)行跟蹤，未辦理完借出手續或禁止借出的圖書(shū)檔案在出門(mén)時(shí)，安檢裝置會(huì )報警，提醒管理人員及時(shí)阻止。

數據中心管理：包括數據的管理、采集和統計，設備和系統的管理。

數據的管理主要是指對圖書(shū)檔案的編目號、人員信息、年份等基本信息的存儲、修改和更新管理，以及對圖書(shū)檔案的管理員進(jìn)行認證。數據采集是指采集借閱和歸還圖書(shū)檔案的相關(guān)信息。數據統計是指按時(shí)間（日、周、月、年）、圖書(shū)檔案信息（部門(mén)、人員等）進(jìn)行數據統計分析。

設備的管理是指對手持機、讀寫(xiě)器等設備的信息授權與配置管理與維護。

系統的管理是指系統操作員授權及維護，操作人員授權控制。

圖書(shū)檔案查詢(xún)：按不同方式查閱圖書(shū)檔案的編目號；按不同的規則查詢(xún)圖書(shū)檔案所在位置，查閱圖書(shū)檔案的簡(jiǎn)介等。

系統特點(diǎn)

1、完全非接觸系統，最經(jīng)濟的解決方案：將非接觸芯片嵌入到低成本的介質(zhì)中，可以最大程度的滿(mǎn)足解決方案的需要，應用這一先進(jìn)技術(shù)可以大幅度減少設備的投資和維護費用以及硬件磨損的成本。

2、快速掃描，無(wú)障礙閱讀：RFID標簽掃描時(shí)無(wú)須直線(xiàn)對準讀取器，讀寫(xiě)速度快。同時(shí)，RFID是以無(wú)線(xiàn)電波來(lái)傳遞信息，不會(huì )有傳輸屏障的問(wèn)題。

3、安全性高，靈活性強：RFID標簽內部可以分為各個(gè)獨立的應用區域，存放不同的應用數據。每一張電子標簽都有一個(gè)32位的全球唯一的序列號，該序號在生產(chǎn)過(guò)程中寫(xiě)入，無(wú)法更改。

4、實(shí)施簡(jiǎn)單，使用方便：系統安裝和調試非常簡(jiǎn)單，后期的使用和運營(yíng)維護也十分便捷，查找、識別圖書(shū)檔案速度很快，而且防盜防損，能夠提供可靠的性能和高度的安全性。