計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應用

2.對方電話(huà)是由接線(xiàn)生接轉的分機;

3.接收來(lái)自“后臺傳真”服務(wù)的傳真。

3)自動(dòng)向前傳真功能：例如你在A(yíng)處辦公,因事到B處,當有傳真至A處時(shí),A處的BITWARE接到傳真,可在設定的等待時(shí)間過(guò)后,自動(dòng)將傳真發(fā)往設定的B處。

4)自動(dòng)接收和分頁(yè)打印功能:BITWARE有兩種方式提醒你已收到一封傳真,一種是懸卦式文字框,另一種是聲音提示,并自動(dòng)將收到的傳真按A4紙分頁(yè)打印出來(lái)。

3.3.3 EDI功能

EDI技術(shù)是BWV 3.24 F/D 最實(shí)用的功能,也是在未入網(wǎng)的情況下實(shí)現遠程文件交換的一種有效而簡(jiǎn)單的方法,它傳輸的文件可以是電子數據表格、WOERD或其它格式文本,甚至是應用程序。利用BWV 3.24 F/D 實(shí)現遠程文件傳輸主要有以下幾種方法：

方法1.兩臺計算機之間實(shí)現遠距離文件傳輸

1)與遠程計算機建立連接。單擊“TELEPHONE BOOK”,選擇想呼叫的遠程計算機的號碼后,單擊“DIAL”即開(kāi)始呼叫遠程計算機,自動(dòng)應答后,即建立連接,此后雙方可用鍵盤(pán)“對話(huà)”,當在屏幕上看到對方輸入的信息后,說(shuō)明已建立連接。

2)接收方準備接收文件。單擊“RECEIVE FILE”后出現傳輸協(xié)議選擇X-Modem、Y-Modem、Z-Modem等,建議選擇Z-Modem。

3)發(fā)送方準備發(fā)送文件。單擊“SEND FILE”后出現傳輸協(xié)議選擇X-Modem、Y-Modem、Z-Modem等,建議選擇Z-Modem后單擊“OK”,出現傳送文件選擇,選擇傳送文件所在的驅動(dòng)器、目錄、文件（可選擇多個(gè)文件）后單擊“SEND”,即出現文件傳輸狀態(tài)對話(huà)框,顯示傳輸一個(gè)或多個(gè)文件的過(guò)程,選擇“CANCEL”可終止傳輸。

方法2、以主機模式實(shí)現遠距離文件傳輸

用BWV 3.24 F/D 設置為主機模式后,在離開(kāi)計算機后,如果有遠程計算機呼叫時(shí),機器可自動(dòng)建立連接,遠程計算機可以顯示“歡迎信息”并要求輸入口令（如果在主機模式上設置了要求輸入口令的話(huà)）,此后,遠程計算機可以對主機進(jìn)行UPLOAD（發(fā)送文件）或DAWNLOAD（接收文件）,發(fā)送或接收的文件只能在BFPROXFER目錄下。

注意：如果BWV 3.24 F/D 的接收管理器的應答設置為數據傳輸模式,當有呼叫時(shí),你不必設為主機模式,接收管理器會(huì )自動(dòng)以主機模式應答,不過(guò)此時(shí),接收管理器不能接收傳真和語(yǔ)音信息。

設置為主機模式的方法非常簡(jiǎn)單,只需單擊“HOST”,出現自動(dòng)應答對話(huà)框。此后可以使用其它WINDOWS應用程序（通訊程序除外）。

BWV 3.24 F/D在電子數據交換方面還有其它一些功能,例如：兩臺用電纜線(xiàn)直接連接而不是用電話(huà)線(xiàn)連接的計算機,用BWV 3.24 F/D 可進(jìn)行數據交換,具有傳輸速度快、抗“燥音”干擾強兩大優(yōu)點(diǎn)。它還可以與不同的在線(xiàn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò )建立連接進(jìn)行文件信息交換、設置為屏幕對話(huà)模式進(jìn)行信息交流等等,限于篇幅不一一介紹。

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