圖書(shū)館計算機管理系統應用思考

設計圖書(shū)館計算機管理系統時(shí)應將圖書(shū)館各項 業(yè)務(wù)管理流程作為一個(gè)有機的整體來(lái)考慮 , 并依據 圖書(shū)館對文獻處理的業(yè)務(wù)工作流程來(lái)建立整個(gè)系統的層次關(guān)系 。同時(shí)考慮到由于需求變化而產(chǎn)生系統開(kāi)發(fā)和系統運行時(shí)的修改變動(dòng) , 圖書(shū)館計算機管理 系統中各主要功能的設計應采用模塊化的方法 , 每 一模塊實(shí)現某一特定的功能 ,每個(gè)模塊必須滿(mǎn)足單 一入口和單一出口的要求 ,系統的全部應用軟件程的功能單一 ,其間的邏輯關(guān)系分明 ,使整個(gè)系統應用

軟件的程序模塊功能便于擴充 、修改 、裁剪和移植 。 在系統應用軟件程序模塊功能單一的基礎上 , 還需注意提高其通用性 ,使系統中相同的處理功能 均由同一模塊實(shí)現 ,以節約有效的存貯空間 ,提高系 統運行的效率 ,決不能因為系統縱向層次結構的隸屬關(guān)系不同而對一些相同的功能進(jìn)行重復設計 。

5 　非過(guò)程化程度高

系統的非過(guò)程化的程度越低 , 系統軟件程序設 計的功能就愈容易實(shí)現 ,而系統用戶(hù)掌握與學(xué)習使 用就愈加困難 。由于圖書(shū)館計算機管理系統的用戶(hù)多是非計算機專(zhuān)業(yè)人員 ,因此要求系統的非過(guò)程化 程度要高 。同時(shí) ,為確保系統的功能不至于因系統 非過(guò)程化程度的提高而有所減弱 , 系統必須提供諸 如醒目的文獻數據信息的輸入輸出格式 、標準化的 數據結構字段 、快速準確的查詢(xún)統計 、自動(dòng)生成索引文件及數據文件備份等輔助處理功能 , 以及系統對 容易引起用戶(hù)誤操作的處理過(guò)程設置的提高與保護 功能 ,從而使圖書(shū)館計算機管理系統的用戶(hù)易于學(xué) 習和掌握 ,達到操作簡(jiǎn)單 、使用靈活的目的 。

6 　建立 O PAC系統

在圖書(shū)館實(shí)現自動(dòng)化后 , 讓讀者擁有最快最方 便的檢索手段 、最易用的用戶(hù)界面 ———靈活實(shí)用的 O PAC (聯(lián)機公共檢索目錄 )系統 。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展 , 使圖書(shū)館擺脫了傳統的服務(wù)方式 , 走向新一代的圖 書(shū)館 ———“電子圖書(shū)館 ”、“虛擬圖書(shū)館 ”、“網(wǎng)絡(luò )圖書(shū) 館 ”。采用 O PAC (聯(lián)機公共檢索目錄 ) 系統之后 ,不 僅使查詢(xún)過(guò)程顯得快捷方便 ,能及時(shí)知曉該書(shū)的館

到極大延伸 。

另外 ,讀者將不受地點(diǎn)限制 ,上網(wǎng)就可訪(fǎng)問(wèn)和使 用世界各國的圖書(shū)館 。因此 , 圖書(shū)館管理集成系統 必須建立 W eb界面的 O PAC系統 。

隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展 , 圖書(shū)管理系統達到 論述的要求不存在技術(shù)問(wèn)題 ,就一個(gè)系統的開(kāi)發(fā)團 隊來(lái)說(shuō) ,開(kāi)發(fā)出一個(gè)獨立先進(jìn)的系統并不困難 ,但系 統的先進(jìn)性基本上是與投入成正比 , 圖書(shū)館購買(mǎi)使 用系統的成本也就越高 , 所以開(kāi)發(fā)者應對系統進(jìn)行 靈活性設計 ,即能夠根據圖書(shū)館的實(shí)際情況靈活更 改 ,增加模塊 。圖書(shū)館根據本館的實(shí)際情況 ,從系統 的性能 ,費用等方面 , 選擇合適自己的系統 , 使計算 機管理系統因地制宜地在圖書(shū)館發(fā)展中充分地發(fā)揮 作用 。

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